Guide Facture Administrateur

Comment créer une facture ? Un administrateur des factures peut créer une facture et saisir les données au nom du contact de facturation. L’administrateur peut également inviter le contact de facturation du collaborateur en aval à saisir et à soumettre sa facture. Voir Créer une facture de sous-traitant.

• Comment Procore sait-il quel(s) type(s) de renonciation de privilèges générer ? Tout d’abord, l’Admin Paiements de votre entreprise suit les étapes décrites dans Créer des modèles de renonciation de privilèges et Activer les renonciations de privilèges dans l’outil Paiements Entreprise Guide de configuration du payeur - Activer les renonciations de privilège. Ensuite, un administrateur des factures de votre projet suit les étapes décrites dans Activer les renonciations de privilège et Définir des modèles par défaut sur les projets. Le projet doit avoir un « État » sélectionné dans l’outil Niveau projet Admin de l’onglet Général de la section Lieu projet. Il doit également correspondre à l'« État » défini dans le modèle par défaut du projet.

• Vous ne voyez pas des renonciations de privilèges sur la facture ? Un Admin des paiements doit activer les renonciations de privilèges dans l’outil Paiements de l’entreprise. En outre, un administrateur des factures doit suivre les étapes décrites dans Activer les renonciations de privilège et Définir des modèles par défaut sur les projets. Une fois activé, le bouton Générer des renonciations de privilège apparaît.

• Les sous-traitants spécialisés sont-ils informés des renonciations de privilèges ? Oui. Pour alerter les entrepreneurs spécialisés lorsqu’une ou plusieurs renonciations de privilège peuvent être signées, Procore Pay envoie une notification automatisée par e-mail à tous les contacts de facturation désignés sur le l’engagement. Voir Ajouter des contacts de facturation à un bon de commande ou à un contrat de sous-traitance.