Quickbooks® Bureau

¹ Les segments SDP personnalisés ne sont pas pris en charge par l’intégration pour le moment.
² Procore n’exporte pas les données « Clients » vers QuickBooks® Bureau.
³ Les factures des sous-traitants dont la valeur est négative ne sont pas synchronisées entre les systèmes
⁴ L’importation d’enregistrements de sous-traitant paiement à partir de QuickBooks® Bureau n’est prise en charge que dans les éditions américaines. L’exportation des enregistrements de paiement de Procore vers QuickBooks® Bureau n’est disponible que pour les entreprises qui licence Procore Pay.
⁵ Importez des entreprises par type, y compris celles qui n’ont pas de type d’entreprise spécifié de QuickBooks® Bureau vers Procore.

Lorsqu’un code de coût est exporté de Procore vers QuickBooks® pour ordinateur de bureau et que le connecteur Web s’exécute, les enregistrements d’éléments QuickBooks® pour ordinateur de bureau sont automatiquement créés dans QuickBooks® pour ordinateur de bureau. Dans Procore, les codes de coût se trouvent dans la section Structure de découpage du projet de l’outil Admin , sous QuickBooks® pour ordinateur de bureau Codes de coût standard. Les segments SDP personnalisés ne sont pas pris en charge par l’intégration pour le moment.

Exportation Remarque : Au moment de l’exportation, un compte de dépenses et un compte de revenu sont attribués et utilisés pour remplir les champs correspondants dans l’enregistrement de Bureau Élément QuickBooks®. Les enregistrements de code de coût Procore n’incluent pas ces champs.

Lorsqu’un projet est exporté de Procore vers QuickBooks® pour ordinateur de bureau et que le connecteur Web s’exécute, les QuickBooks® pour ordinateur de bureau enregistrements de projet sont automatiquement créés dans QuickBooks.Les informations sur le projet dans QuickBooks® pour ordinateur de bureau se trouvent dans l’Espace client sous Clients et projets. Les informations sur le projet Procore se trouvent dans l’onglet Admin du projet. Si les clients sont configurés en tant que tâches, le projet Procore est lié à l’enregistrement du client dans QuickBooks® pour ordinateur de bureau. Si les projets sont configurés en tant que sous-enregistrements sous Enregistrements client, le projet Procore est lié à l’enregistrement de projet dans QuickBooks® pour ordinateur de bureau.

¹ Remarque d’importation : si l’adresse de livraison n’est pas renseignée, l’adresse de facture/facture de destinataire sera utilisée pour remplir les champs d’adresse dans Procore.

Lorsqu’une entreprise est exportée de Procore vers QuickBooks® pour ordinateur de bureau et que le connecteur Web s’exécute QuickBooks® pour ordinateur de bureau , un nouvel enregistrement de fournisseur est automatiquement créé dans QuickBooks® pour ordinateur de bureau. Dans QuickBooks® pour ordinateur de bureau, la configuration du fournisseur se trouve sous Fournisseurs. Les entreprises Procore se trouvent dans l’annuaire.

Les budgets et les modifications budgétaires sont exportés depuis Procore uniquement. Lorsqu’un budget est exporté depuis Procore, une estimation est créée automatiquement dans QuickBooks® pour ordinateur de bureau. Dans QuickBooks® pour ordinateur de bureau, les estimations sont accessibles à partir de Transactions dans l’Espace client dans Client ou Client :Projet. Dans Procore, les budgets sont accessibles à partir de l’outil Budget au niveau projet.

Lorsque les modifications budgétaires sont exportées depuis Procore, de nouveaux postes sont créés et ajoutés à l’estimation dans , sous QuickBooks® pour ordinateur de bureaules postes préexistants. Dans Procore, les modifications budgétaires sont accessibles à partir de la colonne Modifications budgétaires de l’outil Budget au niveau projet. Ils sont utilisés pour transférer de l’argent d’un poste budgétaire à un autre, le plus souvent avec un effet net nul. Dans QuickBooks® pour ordinateur de bureau, le(s) changement(s) apparaît(nt) sous la forme d’un montant négatif pour le code de coût « De » saisi dans Procore et d’un montant positif pour le code de coût « À » dans Procore dans la fenêtre Créer une modification budgétaire.

Exportation des engagements depuis Procore uniquement. Lorsqu’un engagement (contrat de sous-traitance ou bon de commande) est exporté depuis Procore, un bon de commande est automatiquement créé dans QuickBooks® pour ordinateur de bureau. Dans QuickBooks® pour ordinateur de bureau, les bons de commande sont accessibles à partir de l’onglet Transactions du Centre des fournisseurs. Dans Procore, les engagements sont accessibles à partir de l’outil Engagements au niveau projet.

¹ # d’engagement peut être modifié avant l’exportation dans l’outil Intégrations ERP, ce qui entraîne un numéro de non-correspondance entre les champs correspondants.

Ordres de changement de l'engagement exporter depuis Procore uniquement. Lorsque les ordres de changement de l'engagement sont exportés depuis Procore, de nouveaux postes sont créés et ajoutés au bon de commande correspondant dans QuickBooks® pour ordinateur de bureau, sous les postes préexistants. Dans QuickBooks® pour ordinateur de bureau, les bons de commande sont accessibles à partir de l’onglet Transactions du Centre des fournisseurs. Dans Procore, les ordres de changement de l'engagement sont accessibles à partir de l’outil Engagements au niveau Projet sous Engagement enregistrement. Dans QuickBooks® pour ordinateur de bureau, les modifications apparaîtront sous forme de postes supplémentaires sur le bon de commande créé à l’origine lors de l’exportation de l’engagement de Procore vers QuickBooks® pour ordinateur de bureau.

Importation des coûts du projet à partir de QuickBooks® Bureau uniquement. Les informations sur les coûts sont extraites des QuickBooks® pour ordinateur de bureau rapports pour chaque code de coût synchronisé et utilisées à 2 endroits dans Procore, le rapport QuickBooks® pour ordinateur de bureau sur les coûts du projet et l’outil Budget.

¹ Les coûts directs sont calculés à partir du coût du projet à ce jour moins l’engagement facturé.

Lorsqu’une facture de sous-traitant est exportée de Procore vers QuickBooks® pour ordinateur de bureau, une facture fournisseur est automatiquement créée dans QuickBooks® pour ordinateur de bureau. Dans Procore, les factures des sous-traitants sont accessibles à partir des factures dans l’outil Engagements du projet. Dans QuickBooks® pour ordinateur de bureau, les factures fournisseur sont accessibles à partir de l’onglet Transactions du Centre fournisseurs.

Si elle est utilisée dans Procore, la retenue de garantie est codée dans un enregistrement d’élément dans QuickBooks® Bureau qui est déterminé dans les paramètres d’intégration. Retenue de garantie n’est pas codé dans un code de coût Élément synchronisé.

Paiements d’engagement émis importés de QuickBooks® Bureau uniquement. Lorsqu’une facture de sous-traitant est exportée de Procore vers QuickBooks® pour ordinateur de bureau, une facture fournisseur est automatiquement créée dans QuickBooks® pour ordinateur de bureau. Lorsque la facture fournisseur est payée, les informations de paiement sont renvoyées à Procore. Dans Procore, les paiement des factures de sous-traitant sont accessibles à partir des paiement émis dans l’outil engagements du projet. Dans QuickBooks® pour ordinateur de bureau, l’accès aux factures fournisseur se fait à partir de l’onglet Transactions du Centre des fournisseurs sous Facturer Pmt - Vérifier.