Afficher les contrats principaux

Une fois créés, les utilisateurs disposant des autorisations d’utilisateur requises peuvent afficher les contrats principaux d’un projet en suivant les étapes ci-dessous.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour afficher tous les contrats, autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Contrats principaux du projet

  • Pour afficher les contrats marqués comme « Privés », Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Contrats généraux du projet et vous devez être ajouté en tant que membre de la liste « Privé » sur le contrat général. Voir Créer des contrats généraux.

  • Pour afficher les contrats NON marqués comme « privés », autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Contrats principaux du projet.

  • Pour afficher les ordres de service NON marqués « Privés » sur un contrat général NON marqué « Privé », Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Contrats généraux du projet.

  • Pour afficher les ordres de service marqués comme « Privés » sur un contrat général NON marqués « Privés », Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Contrats généraux du projet.

• Informations complémentaires :

  • Si votre projet comporte plusieurs contrats principaux, révisez les points suivants : Existe-t-il des limitations au système lorsque les projets comportent plusieurs contrats principaux ?

• Créer des contrats principaux

1. Accédez à l’outil Contrats principaux du projet.

2. Recherchez le contrat général à afficher dans la liste Contrats principaux.

3. Cliquez sur le lien Numéro pour ouvrir le contrat général sélectionné.

4. Consultez les informations du contrat en cliquant sur les onglets suivants :

   • Généralités

   • Ventilation des coûts

   • Ordres de service

   • Factures

   • Paiements reçus

   • Articles connexes

   • Courriels

   • Historique des changements

   • Marge financière

   • Paramètres avancés

Généralités

Si le créateur (ou tout éditeur) du contrat général choisit d’inclure les informations, cet onglet contient des informations générales importantes, les dates du contrat, des informations supplémentaires sur les inclusions/exclusions du contrat et un résumé financier du contrat général.

• Informations générales
  Cette superficie vous permet d’afficher des informations générales et une vue d’ensemble importantes associées au contrat. Cela inclut le # de contrat, le titre, le maître d’ouvrage/client, le sous-traitant, l’architecte /ingénieur, créé par, le statut, exécuté (oui/non), privé (oui/non), par défaut Retenue de garantieet description. Il comprend également des liens de téléchargement afin que vous puissiez consulter une ou toutes les pièces jointes.

• Dates du contrat Cette superficie vous permet d’afficher les dates importantes associées au contrat général : Date de création, Datede début, Date d’achèvement approximative, Date d’achèvement réelle, Date de réception du contrat signé et Date de fin du contrat.

• Informations complémentaires
  Cette superficie vous permet d’afficher des informations juridiques détaillant toutes les inclusions et exclusions associées au contrat général accord.

• Rapport de synthèse du contrat
  Cette superficie résume les détails financiers du contrat général sous forme de tableau. Cela comprend les montants des contrats pour les éléments suivants : Contrat d'origine, Ordres de service approuvés, Contrat révisé, Ordres de service en attente, Ébauches d'ordres de service, Factures au maître d'ouvrage, Paiements reçus, pourcentage payé et solde restant dû.

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Ventilation des coûts

Cet onglet répertorie tous les postes du contrat général dans une ventilation des coûts . Celui-ci répertorie tous les coûts associés à l’accord de contrat général. Pour savoir comment ajouter ces informations à un contrat général, voir Mettre à jour la ventilation des coûts pour un contrat général.

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Ordres de service

L’onglet Ordres de service fournit une vue d’ensemble de tous les ordres de service au contrat général, des ordres de service potentiels et des demandes d’ordre de service associés au contrat général. Vous pouvez afficher le statut, le montant et la date d’échéance de chaque ordre de service. Vous pouvez exporter votre contrat général ou un registre d’ordres de service au format de fichier DOCX ou PDF ainsi que télécharger des ordres de service individuels au format de fichier CSV ou PDF.

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Factures

L’onglet Factures répertorie toutes les factures au maître d’ouvrage créées sur le projet. Il indique également le montant du « Paiement dû » et du « Pourcentage achevé ». Pour savoir comment créer des factures, voir Créer des factures au maître d’ouvrage. Vous pouvez exporter votre contrat général au format de fichier DOCX ou PDF ainsi que télécharger une liste de factures au format de fichier CSV ou PDF.

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Paiements reçus

L’onglet Paiements reçus répertorie toutes les factures qui ont été reçues. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Modifier pour saisir les nouveaux paiements reçus dans la section Nouveau paiement. Voir Créer un paiement reçu pour un contrat général.

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Articles connexes

L’onglet Éléments liés répertorie tous les éléments liés que vous avez peut-être ajoutés au contrat général. Les éléments de l’un des autres outils de votre projet peuvent être liés au contrat général. en savoir plus, voir Ajouter un élément lié à un ordre de service au contrat général et [Que sont les « éléments liés » dans Procore ?](last %5Frev :31d06ba57952d4b12e9adf18948277f4 « Que sont les « éléments liés » dans Procore ? »)

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Courriels

L’onglet E-mails répertorie tous les e-mails envoyés et reçus en relation avec le contrat général sélectionné. Pour envoyer des e-mails depuis Procore, cliquez simplement sur Nouvel e-mail. Pour envoyer des e-mails à Procore au sujet de ce contrat général, envoyez un message à l’adresse e-mail de Procore indiquée dans la bannière d’information BLEUE. Voir Envoyer un contrat général par e-mail.

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Historique des changements

L’onglet Historique des changements indique la date et l’heure auxquelles diverses actions ont été effectuées. Voir Afficher l’historique des changements d’un contrat général.

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Marge financière

L’onglet Marge financière affiche les paramètres de marge horizontale et verticale appliqués aux postes sur les ordres de service du contrat. Voir Ajouter une marge financière aux ordres de service au contrat général.

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Paramètres avancés

L’onglet Paramètres avancés vous permet de configurer une variété de paramètres sur le contrat. Pour en savoir plus, voir Modifier les Paramètres avancés d’un contrat général

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