Existe-t-il des limitations au système lorsque les projets comportent plusieurs contrats principaux ?

Arrière-plan

Si votre entreprise gère ses projets de construction dans Procore, vous pouvez créer un (1) ou plusieurs contrats principaux dans chaque projet Procore.

Exemple

Quand créer un contrat unique ?

La plupart des entreprises générales qui gèrent des projets Procore créent un contrat unique pour un seul projet. Il s’agit de la manière la plus simple de gérer les projets qui ont une exigence d’approbation en amont, comme l’approbation d’un seul maître d’ouvrage ou d’une seule source de financement. Un contrat unique permet à votre équipe de gérer votre contrat avec le maître d’ouvrage ainsi que votre facturation ascendante.

Quand créer des contrats multiples ?

Si votre projet comporte plusieurs méthodes de livraison, maîtres d’ouvrage, clients ou sources de financement, il peut être utile de créer plusieurs contrats. Cela vous permet de gérer plusieurs contrats et votre facturation ascendante avec plusieurs méthodes de livraison, entités, phases, étapes, etc. Les raisons de créer plusieurs contrats sont les suivantes :

  • Plusieurs clients et sources de financement
    Un projet peut avoir plusieurs clients ou sources de financement. Par exemple, un sous-traitant spécialisé peut choisir de créer un contrat distinct pour chaque client. Ou encore, votre entreprise de construction a peut-être été engagée pour effectuer des travaux sur un projet avec plus d’une source de financement, comme un donateur privé, une subvention publique, une autorité publique, des obligations, des subventions, des prêts ou une combinaison de tous ces exemples. Voir Configurer les paramètres : Contrats principaux.

  • Plusieurs étapes
    Un projet peut avoir plusieurs contrats pour différentes étapes du projet. Par exemple, vous pouvez créer plusieurs contrats pour le avant-projet, le déroulement de la construction et l’entretien/la maintenance.

  • Phases multiples
    Un projet peut avoir plusieurs contrats pour différentes phases de travail. Par exemple, vous pouvez créer plusieurs contrats pour gérer les fondations du projet, la plomberie, le chauffage, la ventilation et la climatisation, etc.

  • Modes de livraison multiples
    En fonction de votre mode de livraison, voici quelques raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir créer plusieurs contrats.

    • Contrats à prix maximum garanti (PMG). Un projet peut être accéléré ou un projet GMP par étapes. Il peut être utile de créer plusieurs contrats distincts pour chaque lot de périmètre des travaux établi.

    • Modes de livraison du conducteur des travaux en tant que conseiller (conducteur des travaux en tant que conseiller). Si votre entreprise fonctionne comme un conducteur des travaux en tant que conseiller, vous pouvez créer des contrats distincts entre le maître d’ouvrage et les différents sous-traitants engagés par le maître d’ouvrage.

Avant de créer des contrats multiples, tenez compte des limitations détaillées ci-dessous.

 Pourboire

Le Planning des coûts du contrat sera-t-il aligné sur les postes du budget du projet ? Si c’est le cas, Procore vous recommande de créer le budget de votre projet avant le contrat afin d’éliminer les saisies de données répétitives. Pour savoir comment ajouter des postes à la ventilation des coûts du contrat à l’aide du budget du projet, voir Créer la ventilation des coûts du contrat général à partir du budget du projet.

Répondre

Oui. Lorsque vous créez plusieurs contrats dans un (1) projet Procore, tenez compte des limitations suivantes :

  • Procore imports TOUS les postes du budget de votre projet. Vous ne pouvez pas spécifier les postes budgétaires à importer.
    Si vous ne souhaitez importer que certains postes de votre budget, Procore vous recommande de choisir une autre méthode pour ajouter des postes à un contrat. Voir Créer un contrat général VDC à partir de l’Budget du projet. Cela vous évite d’avoir à supprimer des postes non désirés après l’importation.

  • Vous êtes limité à un (1) ensemble de autorisations granulaires par projet Procore
    Vous ne pouvez pas créer un jeu unique de autorisations granulaires pour chaque contrat. Voir Accorder des autorisations granulaires dans un modèle d’autorisations de projet.

  • Vous ne pourrez PAS trier, ajouter des filtres ou regrouper des données de rapport à partir de l’outil Contrats principaux dans d’autres outils
    Vous ne pourrez PAS trier les événements de changement par contrat sur la page de liste Événements de changement. Pour contourner cette limitation, Procore recommande de créer un rapport de projet personnalisé pour afficher les données financières triées, filtrées ou regroupées par contrat respectif. Voir Créer un rapport de projet personnalisé.

  • Vous ne serez PAS en mesure de mapper vos engagements ou de compléter automatiquement les données de coûts
    Vous ne pourrez pas mapper les bons de commande et les contrats de sous-traitance à plus d’un (1) contrat. Il est également interdit à Procore de compléter automatiquement les données de coûts. Si la même combinaison de code de coût et de type de coût est utilisée sur plus d’un (1) contrat, Procore ne sera PAS en mesure de compléter automatiquement le montant du coût direct et/ou le montant de la facture de sous-traitant à votre facture au maître d’ouvrage. Pour éviter cette limitation, vous pouvez créer une période de facturation unique ou un sous-projet pour chaque contrat.

  • Si vous utilisez un connecteur ERP, il existe une relation individuelle avec les contrats généraux. Vous ne pouvez lier ERP qu’un seul contrat général pour chaque projet lié à ERP.

Voir aussi

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