Créer un modèle d’inspection au niveau projet

La création de modèles d’inspection au niveau projet vous permet d’utiliser facilement des modèles identiques ou similaires dans votre projet sans avoir à les refaire à chaque fois. Les modèles créés au niveau projet ne seront pas synchronisés avec le niveau entreprise. Si vous souhaitez utiliser un modèle sur plusieurs projets, créez le modèle au niveau entreprise. Vous pouvez également modifier un modèle existant au niveau entreprise pour l’adapter aux besoins uniques de votre projet.

• Autorisations utilisateur requises

• Informations complémentaires :

  • Des ensembles de réponses personnalisés sont créés et gérés par les utilisateurs « Admin » au niveau entreprise dans l’outil Inspections au niveau entreprise. Voir Créer un ensemble de réponses personnalisé pour les inspections.

  • La disponibilité des champs dépend de la configuration de l’ensemble de champs d’inspection. Voir Créer de nouveaux ensembles de champs configurables ou Modifier des ensembles de champs configurables.

  • Il existe une limite de 1 000 éléments par section sur un modèle d’inspection.

• Ajoutez des types d’inspection. Cliquez sur Configurer les paramètres avancés : Inspections au niveau entreprise pour en savoir plus.

1. Accédez à l’outil Inspections au niveau projet.

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

3. Cliquez sur l’onglet Modèles .

4. Cliquez sur +Créer.

5. Sous Informations générales, saisissez les informations suivantes :

   • Nom

   • Type

   • Commerce

   • Description

   • Pièces jointes

6. Sous Éléments d’inspection, ajoutez des sections et des éléments à votre inspection comme suit :

   • Ajouter une section

   • Ajouter un élément

   • Ajout rapide

     • Qu’est-ce que l’ajout rapide d’élément de modèle d’inspection ?
       Remarque : vous pouvez réorganiser des éléments individuels dans une section de votre modèle en faisant glisser votre élément avec l’icône de réorganisation . Pour réorganiser une section entière, cliquez sur l’icône de bouton à bascule à côté de Réorganiser les sections et faites glisser les sections de votre choix.

   • Ajouter des références

7. Sélectionnez un type de réponse pour des éléments individuels dans le menu déroulant Type de réponse OU pour sélectionner le même type de réponse pour plusieurs éléments, cochez les cases à cocher à côté des éléments individuels ou de l’en-tête de section, puis cliquez sur le bouton Modifier le type de réponse .

8. Pour activer les exigences relatives aux éléments d’inspection, faites défiler jusqu’aux colonnes Exiger des observations sur ou Exiger des photos sur.
   Remarque : Si la condition n’est pas fournie par l’utilisateur, elle n’est pas enregistrée.

9. Cliquez sur Sélectionner une réponse.

   • Statut: Vous pouvez sélectionner un statut 'Conforme' ou 'Déficient', ou vous pouvez sélectionner les deux.

   • Réponses: vous pouvez sélectionner n’importe laquelle des réponses possibles pour le type de réponse, ou vous pouvez sélectionner une combinaison des trois. Vous pouvez également sélectionner « Non requis ».

10. Cliquez sur l’icône Ajouter des conditions pour ajouter une logique conditionnelle à votre élément d’inspection. Voir Ajouter une logique conditionnelle à un modèle d’inspection au niveau projet.

11. Cliquez sur Créer.