Entrer l’heure dans les feuilles horaires

Escalier

  1. Accédez à l’outil Feuilles horaires du projet.

  2. Sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer une feuille horaire. Vous pouvez utiliser les flèches pour naviguer au jour le jour ou sélectionner à l’aide du contrôle de calendrier déroulant.

  3. Cliquez sur Créer et sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Nouvelle feuille horaire quotidienne pour créer une feuille horaire vierge.

      1. Cliquez sur Tous les employés, Équipement - Ce projet, Équipement - Entreprise ou sélectionnez une équipe.

      2. Cochez la ou les cases des personnes ou de l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer une feuille horaire.

      3. Cliquez sur Ajouter.

    • À partir de la feuille horaire précédente pour copier la dernière feuille horaire que vous avez créée.

    • Copier à partir de n’importe quelle date pour copier toute feuille horaire précédente à laquelle vous avez accès.

      1. Sélectionnez la feuille horaire à copier.
        Remarque : Par défaut, Procore affiche la date avec la feuille horaire la plus récente.

      2. Cliquez sur Copier la feuille horaire.

  4. Facultatif : Cliquez sur le bouton Ajouter des ressources pour ajouter des employés supplémentaires.

  5. Saisissez les informations de pointage pour la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

     Note

    Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

    • Classement : Classification des ressources.

    • Codes

      • Code de tâche : sélecteur de saisie des heures basé sur la structure de découpage du projet configurée par votre entreprise et les paramètres du projet.

        Notes

        • Les options présentées aux utilisateurs sont filtrées par admin contrôles (par exemple, limites de type de coût, restrictions d’éléments budgétés et code budgétaire statut actif/inactif).

        • Les filtres appliqués sont enregistrés pour de futures saisies.

      • Code de coût : Le code budgétaire associé à la saisie des heures.

      • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.

    • Lieu : lieu où le travail a été effectué.

    • Heure

      • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

      • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

      • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
        Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

      • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
        Remarques :

        • Le temps sélectionné sera soustrait du temps total.

        • Ce champ n’est disponible que si Heure de début et Heure de fin sont activés.

      • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

        • Temps régulier

        • Temps double

        • Exempter

        • Vacances

        • Heures supplémentaires

        • PTO

        • Salaire

        • Vacances

    • Facturable : Sélectionnez cette option pour indiquer si l’saisie est facturable ou non.

    • Règles de type d’heure. Cochez la case à cocher pour appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

    • La description : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

  6. Saisissez les informations de pointage de l’équipement. Afficher/Masquer les champs

     Note

    Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

    • Code de tâche : le code budgétaire associé à l’saisie.

      Notes

      • Les options présentées aux utilisateurs sont filtrées par admin contrôles (par exemple, limites de type de coût, restrictions d’éléments budgétés et code budgétaire statut actif/inactif).

      • Les filtres appliqués sont enregistrés pour de futures saisies.

    • Opérateur : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

    • Heures d’ouverture : Nombre d’heures de fonctionnement de l’équipement.

    • Heures d’inactivité : Nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.

  7. Consultez le résumé des heures de la feuille horaire et des heures quotidiennes et hebdomadaires de tous les projets.

  8. Cliquez sur Envoyer ou Soumettre et ajouter des quantités pour ajouter les quantités à votre feuille horaire.

Appliquer une vue du budget à votre budget
Saisir les quantités produites dans les feuilles horaires