Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau projet

Lorsque vous configurez vos paramètres de feuille horaire, vous pouvez choisir la façon dont les employés suivent leur temps.

De plus, vous pouvez choisir de suivre les lieu de vos employés sur le terrain lorsqu’ils pointent à l’arrivée et à la sortie à l’aide d’un géorepérage, une limite virtuelle que vous pouvez configurer autour de votre chantier. Les utilisateurs peuvent être invités à pointer à l’arrivée ou à la sortie lorsqu’ils entrent ou sortent d’un géorepérage.

• Autorisations utilisateur requises

• Dans l’outil administrateur Procore, vous pouvez configurer les champs obligatoires, facultatifs ou masqués d’un projet. Voir Créer de nouveaux ensembles de champs configurables.

• Les modifications apportées aux « Paramètres de saisie des heures » d’un projet ne s’appliquent qu’aux nouvelles feuilles horaires, et non aux feuilles horaires existantes.

• Ajoutez l’outil Feuilles horaires au projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.

• Pour activer le suivi de la localisation des employés, l’adresse doit être définie pour le « Lieu du projet » dans l’outil Admin au niveau projet. Voir Mettre à jour les informations générales du projet.

1. Accédez à l’outil Feuilles horaires du projet.

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

3. Sélectionnez les paramètres de saisie des heures pour le projet.

   1. Sélectionnez le format de saisie des heures sur les pointages :

      • Nombre total d’heures permet aux utilisateurs de saisir le nombre total d’heures travaillées.

      • L’heure de début et l’heure de fin permettent aux utilisateurs de saisir l’heure et la minute exactes auxquelles ils ont commencé et arrêté le travail, et de tenir compte des heures de déjeuner.

        1. Sélectionnez les heures de début et de fin par défaut qui s’affichent sur les pointages.

   2. Sélectionnez si « Les employés peuvent sélectionner des éléments non budgétés ». Ce paramètre détermine si la saisie des heures peut être limitée aux éléments budgétés uniquement sur un projet.
      Remarque : Cela ne s’applique qu’aux entreprises dont les codes de tâche sont activés.

      • Déplacez la bascule sur ON pour autoriser le suivi du temps pour les éléments non budgétés.

      • Désactivez le bouton à bascule pour limiter le suivi aux éléments budgétés uniquement.

   3. Marquez les règles relatives aux heures supplémentaires à appliquer aux pointages.

4. Sélectionnez les paramètres de suivi des déjeuners pour le projet.

   1. Sélectionnez le format pour le suivi du déjeuner sur les pointages :

      • Le temps total indique le nombre total de minutes pendant lesquelles une pause a été prise.

      • L’heure de début et de fin suit les heures exactes auxquelles une personne a pris sa pause.

      • Aucun ne suit pas les pauses dans les feuilles horaires.

   2. Si vous suivez les pauses déjeuner, sélectionnez l’heure de déjeuner par défaut à afficher sur les pointages.

5. Sélectionnez les paramètres de suivi de la localisation des employés pour le projet.

   1. Déplacez la bascule en position ON pour activer le suivi de la localisation des employés.

   2. Définissez la distance du géorepérage par rapport à l’adresse du projet en cliquant et en déplaçant le curseur vers le périmètre de géorepérage souhaité.

6. Cliquez sur Mettre à jour.