Envoyer des e-mails de rappel concernant la préparation du paiement
Contexte
La fonction Envoyer un rappel de préparation au paiement permet d’avertir les bénéficiaires lorsque le paiement d’une facture ne peut pas être traité en raison d’une ou plusieurs exigences de paiement manquantes. Lorsqu’un rappel est envoyé, le système envoie un e-mail aux contacts de facturation associés à la ou aux factures sélectionnées, les informant que le paiement est actuellement bloqué et que les exigences de paiement doivent être remplies avant que la facture puisse être avancée pour le paiement. Il s’agit d’un moyen proactif de communiquer les retards de paiement et d’aider les sous-traitants à prendre les mesures nécessaires pour être prêts pour les paiements.
Escalier
Accédez à l’outil Paiements au niveau entreprise.
Cliquez sur l’onglet Factures de sous-traitants .
Sélectionnez une (1) ou plusieurs factures en cochant la ou les cases à cocher et en cliquant sur Envoyer un rappel.
Dans le module de confirmation « Envoyer un rappel de préparation au paiement », examinez le message d’information et cliquez sur Envoyer.
