Guide Matériaux Utilisateur avec données financières (bêta fermée)

• Les matériaux doivent être « disponibles » dans l’inventaire :

  • Les matériaux ont été reçus.

  • Les matériaux ont été ajoutés par le biais d’un ajustement.

  • Les matériaux ont été transférés au projet.

• Émettre des matériaux à partir d’une demande ou d’un défaut de l’UOSD

• Émettre directement des matériaux

Émettre des matériaux à partir d’une demande ou d’un défaut de l’UOSD

1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.

2. Cliquez sur l’onglet Contrôle .

3. Cliquez sur le sous-onglet Émission .

4. Cliquez sur le numéro du ticket d’émission.

5. Facultatif : Si les matériaux se trouvent à plusieurs lieux ou si vous souhaitez assigner la tâche de prélèvement à plus d’une personne, vous pouvez diviser les billets par lieu :

   1. Sous « Billets de prélèvement », cliquez sur l’icône du curseur pour le billet de prélèvement.
      

      

   2. Sélectionnez l’une des options suivantes :

      • Diviser par lieux d’inventaire pour diviser par lieu exact.

      • Diviser par principaux lieux d’inventaire pour diviser par le lieu supérieur dans la hiérarchie.

   3. Cochez la case à cocher du ticket de prélèvement pour filtrer les « Postes du document » par lieu.

   4. Facultatif : Pour assigner un ticket de prélèvement à un employé, voir Assigner un billet de prélèvement.

6. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Sous « Postes de documents », saisissez la quantité du poste qui a été prélevé dans l’inventaire.

   • Cliquez sur Quantité prélevée pour le poste afin de marquer les matériaux prélevés dans le stock.

7. Dans la section « Choisir des billets », cliquez sur le 'Statut' et sélectionnez Remettre à la personne ou Remettre au projet.

8. Remplissez le formulaire.

9. Cliquez sur le champ de signature et écrivez votre signature, confirmant la remise.

10. Cliquez sur Accepter.
    Remarque : Une fois que tous les éléments ont été entièrement sélectionnés, le « Statut du document » du ticket d’émission est automatiquement mis à jour sur « Traité ».

Émettre directement des matériaux

1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.

2. Ajoutez des matériaux à votre liste active. Voir Ajouter des matériaux à la liste.

3. Cliquez sur Créer et sélectionnez Problème.

4. Remplissez le formulaire :

   • Facultatif : Numéro/Nom de l’envoi. Saisissez le numéro d’expédition ou laissez-le vide pour générer automatiquement un numéro d’expédition.

   • Demandé par. Saisissez le nom du demandeur.

   • Demandé par. Saisissez le nom du demandeur.

   • Facultatif : Directives. Saisissez les directives qui s’imposent.

   • Facultatif : Lot de travaux. Saisissez les informations relatives au lot de travaux.

   • Facultatif : Remarques. Saisissez des notes.

5. Sous « Postes », cliquez sur le champ Quantité pour chaque poste et saisissez la quantité que vous demandez.

6. Optionnel: Cochez la case si vous souhaitez effacer la liste (active) après la création du document.

7. Cliquez sur Créer le document.

8. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Sous « Postes de document », saisissez la quantité prélevée du poste qui a été prélevé dans l’inventaire.

   • Cliquez sur l’icône en forme de flèche dans le champ « Quantité prélevée » pour marquer la quantité totale de matériaux prélevés dans l’inventaire.

9. Sous l’en-tête « Choisir des billets », repérez la colonne Statut.

10. Dans la section « Choisir des billets », cliquez sur le 'Statut' et sélectionnez Remettre à la personne ou Remettre au projet.

11. Remplissez le formulaire.

12. Cliquez sur le champ de signature et écrivez votre signature, confirmant la remise.

13. Cliquez sur Accepter.
    Remarque : Une fois que tous les éléments ont été entièrement sélectionnés, le « Statut du document » du ticket d’émission est automatiquement mis à jour sur « Traité ».

1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.

2. Cliquez sur l’onglet Contrôle .

3. Cliquez sur le sous-onglet Émission .

4. Cliquez sur le numéro du ticket d’émission.

5. Facultatif : Si les matériaux se trouvent à plusieurs lieux ou si vous souhaitez assigner la tâche de prélèvement à plus d’une personne, vous pouvez diviser les billets par lieu :

   1. Sous « Billets de prélèvement », cliquez sur l’icône du curseur pour le billet de prélèvement.
      

      

   2. Sélectionnez l’une des options suivantes :

      • Diviser par lieux d’inventaire pour diviser par lieu exact.

      • Diviser par principaux lieux d’inventaire pour diviser par le lieu supérieur dans la hiérarchie.

   3. Cochez la case à cocher du ticket de prélèvement pour filtrer les « Postes du document » par lieu.

   4. Facultatif : Pour assigner un ticket de prélèvement à un employé, voir Assigner un billet de prélèvement.

6. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Sous « Postes de documents », saisissez la quantité du poste qui a été prélevé dans l’inventaire.

   • Cliquez sur Quantité prélevée pour le poste afin de marquer les matériaux prélevés dans le stock.

7. Dans la section « Choisir des billets », cliquez sur le 'Statut' et sélectionnez Remettre à la personne ou Remettre au projet.

8. Remplissez le formulaire.

9. Cliquez sur le champ de signature et écrivez votre signature, confirmant la remise.

10. Cliquez sur Accepter.
    Remarque : Une fois que tous les éléments ont été entièrement sélectionnés, le « Statut du document » du ticket d’émission est automatiquement mis à jour sur « Traité ».

1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.

2. Ajoutez des matériaux à votre liste active. Voir Ajouter des matériaux à la liste.

3. Cliquez sur Créer et sélectionnez Problème.

4. Remplissez le formulaire :

   • Facultatif : Numéro/Nom de l’envoi. Saisissez le numéro d’expédition ou laissez-le vide pour générer automatiquement un numéro d’expédition.

   • Demandé par. Saisissez le nom du demandeur.

   • Demandé par. Saisissez le nom du demandeur.

   • Facultatif : Directives. Saisissez les directives qui s’imposent.

   • Facultatif : Lot de travaux. Saisissez les informations relatives au lot de travaux.

   • Facultatif : Remarques. Saisissez des notes.

5. Sous « Postes », cliquez sur le champ Quantité pour chaque poste et saisissez la quantité que vous demandez.

6. Optionnel: Cochez la case si vous souhaitez effacer la liste (active) après la création du document.

7. Cliquez sur Créer le document.

8. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Sous « Postes de document », saisissez la quantité prélevée du poste qui a été prélevé dans l’inventaire.

   • Cliquez sur l’icône en forme de flèche dans le champ « Quantité prélevée » pour marquer la quantité totale de matériaux prélevés dans l’inventaire.

9. Sous l’en-tête « Choisir des billets », repérez la colonne Statut.

10. Dans la section « Choisir des billets », cliquez sur le 'Statut' et sélectionnez Remettre à la personne ou Remettre au projet.

11. Remplissez le formulaire.

12. Cliquez sur le champ de signature et écrivez votre signature, confirmant la remise.

13. Cliquez sur Accepter.
    Remarque : Une fois que tous les éléments ont été entièrement sélectionnés, le « Statut du document » du ticket d’émission est automatiquement mis à jour sur « Traité ».