À propos de l’expérience améliorée de la gestion des enchères

• Créer des modèles pour répondre à un appel d'offres (Bêta)

• Créer et gérer des formulaires pour répondre à un appel d'offres

• Inviter des entreprises à répondre à un appel d’offres

• Niveler et comparer les appels d’offres soumis

• Attribuer un appel d’offres et le convertir en contrat de sous-traitance ou en bon de commande

• Soft répondre à un appel d'offres

Créer des modèles pour répondre à un appel d'offres

Les modèles pour répondre à un appel d'offres réduisent considérablement le temps nécessaire à la création de lots pour répondre à un appel d'offres et de formulaires pour répondre à un appel d'offres. Vous pouvez créer des modèles pour vos formulaires pour répondre à un appel d'offres et les candidats potentiels à utiliser dans vos projets. Ces modèles incluent des détails tels que les postes, les montants et les périmètres des travaux inclus et exclus. Les listes de candidats peuvent englober à la fois des entreprises et des destinataires d’appel d’offres spécifiques.

Vous avez la possibilité de créer de nouveaux modèles ou de convertir un lot existant pour répondre à un appel d'offres en modèle. Lorsque vous créez des lots pour répondre à un appel d'offres pour un projet, il vous suffit de sélectionner ces modèles pour créer efficacement vos formulaires pour répondre à un appel d'offres et vos listes de candidats. Voir Créer des modèles pour répondre à un appel d'offres.

Créer et gérer des formulaires pour répondre à un appel d'offres

Les formulaires pour répondre à un appel d'offres facilitent la ventilation des informations sur le périmètre des travaux et les coûts et aident à normaliser les réponses reçues des candidats. De plus, l’utilisation de formulaires pour répondre à un appel d'offres permettent le nivellement des réponses à un appel d'offres sur les réponses à un appel d'offres soumises. Lors de la création d’un nouveau formulaire d’appel d’offres, vous pouvez ajouter des postes et des sections aux sections « Appel d’offres de base » et « Alternatives ». Tous les postes ajoutés aux sections Réponse à un appel d'offres de base et Alternatives seront envoyés à tous les candidats invités au formulaire pour répondre à un appel d'offres. Voir Créer un formulaire pour répondre à un appel d'offres et Importer des formulaires pour répondre à un appel d'offres.

Inviter des entreprises à répondre à un appel d’offres

Après avoir rempli le formulaire répondre à un appel d'offres, vous pouvez inviter des entreprises à répondre à un appel d'offres sur votre projet. Les entreprises sont retirées de l’outil Niveau entreprise Annuaire. Les utilisateurs des États-Unis et du Canada peuvent également inviter des candidats à partir du réseau de construction de Procore. Voir Ajouter des candidats à un formulaire pour répondre à un appel d'offres.

Si un entreprise n’est pas encore dans l’outil niveau Entreprise Annuaire, vous pouvez le créer. Voir Ajouter une nouvelle entreprise à l’Annuaire depuis l’outil Répondre à un appel d'offres et Ajouter un nouveau contact à l’Annuaire depuis l’outil Répondre à un appel d'offres.

Lorsque vous êtes prêt à inviter les candidats à répondre à un appel d'offres, vous pouvez cliquer sur Inviter dans le menu déroulant ou sur la bannière « Inviter les candidats en attente ».

Niveler et comparer les appels d’offres soumis

La fonction de nivellement des appels d’offres pour les formulaires d’appel d’offres dans l’outil Appels d’offres vous permet de comparer les offres côte à côte afin que vous puissiez décider plus facilement à qui attribuer un contrat. Voir Niveler les appels d’offres pour un formulaire d’appel d’offres pour plus d’informations.

Attribuer un appel d’offres et le convertir en contrat de sous-traitance ou en bon de commande

Semblable à l’expérience de gestion des appels d’offres d’origine, vous pouvez attribuer un appel d’offres et le convertir en contrat dans l’outil Engagements du projet. Voir Attribuer un appel d’offres et le convertir en contrat de sous-traitance ou en bon de commande. Après avoir sélectionné le type de contrat en lequel vous souhaitez convertir la réponse à un appel d'offres, vous serez dirigé vers l’onglet Planning des coûts dans l’outil Engagements du projet, où vous pourrez ensuite envoyer le contrat par e-mail.

Soft répondre à un appel d'offres

Si vous ne souhaitez pas encore créer de contrat, vous pouvez également « répondre à un appel d'offres » de manière provisoire en changeant le Statut de la réponse à un appel d'offres en « Attribué ». Voir Soft Attribuer répondre à un appel d'offres.