Questions fréquentes
Comment puis-je m’inscrire à la nouvelle expérience de gestion pour répondre à un appel d'offres ?
Quelle est la différence entre l’ancienne et la nouvelle expérience de gestion des appels d’offres ?
Comment puis-je m’inscrire à la nouvelle expérience de gestion des appels d’offres ?
Vous pouvez activer la nouvelle expérience projet par projet ou pour tous les projets de votre compte. Voir Comment puis-je mettre à jour vers la nouvelle expérience de réponse à un appel d'offres ?
Quelle est la différence entre l’ancienne et la nouvelle expérience de gestion des appels d’offres ?
Comparaison des fonctionnalités
Note: D’autres fonctionnalités sont prévues et en cours de développement pour l’expérience améliorée de la gestion des enchères.
Consultez le tableau ci-dessous pour connaître les fonctionnalités disponibles dans les expériences de gestion des appels d’offres héritées et améliorées dans l’outil Appels d’offres :
Mesures à prendre | Expérience héritée | Expérience améliorée |
|---|---|---|
Créer et gérer un lot pour répondre à un appel d'offres |
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Créer et gérer des formulaires pour répondre à un appel d'offres |
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Recherchez, ajoutez et invitez des candidats à partir du Entreprise Annuaire |
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Rechercher, ajouter et inviter des candidats à partir du Réseau de construction de Procore |
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Ajouter de nouvelles entreprises et de nouveaux contacts à l’Annuaire à partir de l’outil répondre à un appel d'offres |
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Comparer les offres (égalisation des appels d’offres) |
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Renvoyer une invitation à répondre à un appel d'offres à un destinataire individuel répondant à un appel d'offres |
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Télécharger les pièces jointes pour répondre à un appel d'offres à partir du tableau « Candidats » |
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Modification en ligne des destinataires de l’appel d’offres à partir du tableau « Candidats » |
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Envoyer une correspondance |
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Attribuer un appel d’offres |
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Soft répondre à un appel d'offres |
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Convertir un appel d’offres attribué en contrat de sous-traitance ou en bon de commande |
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Modèles de formulaires pour répondre à un appel d'offres | Prévu pour le développement |
Changements de processus
Le tableau ci-dessous décrit les processus qui ont été modifiés ou qui sont terminés dans d’autres zones de l’outil. Tous les autres processus restent les mêmes.
Mesures à prendre | Expérience héritée | Expérience améliorée |
|---|---|---|
Ajouter et inviter des candidats | Vous pouvez ajouter et inviter des candidats après avoir créé un lot pour répondre à un appel d'offres. Un bouton « Ajouter des candidats » est disponible en haut de la page. | Après avoir créé un lot de réponse à un appel d'offres, vous devez créer un formulaire de réponse à un appel d'offres avant de pouvoir ajouter des candidats. Un bouton « Ajouter des candidats » est disponible après avoir créé le formulaire pour répondre à un appel d'offres. Vous pouvez également ajouter des candidats à partir de l’onglet « Candidats » du formulaire pour répondre à un appel d’offres et de l’onglet « Répondre à un appel d’offres » du lot pour répondre à un appel d’offres. |
Ouvrir Entreprise Annuaire pour accéder aux informations Candidat | Cliquez sur le nom de l’entreprise dans le tableau « Candidats » | Dans le tableau de l’onglet « répondre à un appel d'offres » ou « Candidats », cliquez sur l’icône points de suspension verticaux sur une ligne candidat et sélectionnez Entreprise Annuaire. |
Gérer les destinataires des appels d’offres | Lorsque vous invitez des candidats, vous pouvez mettre à jour les destinataires, mais pas ajouter de nouveaux contacts. Lors de l’ajout de candidats, vous pouvez ajouter un nouveau contact pour les entreprises qui n’ont pas de contacts pour répondre à un appel d'offres par défaut, mais vous ne pouvez pas gérer les contacts existants. Les destinataires des appels d’offres ne peuvent pas être modifiés dans les tableaux des candidats. | Vous pouvez gérer les destinataires pour répondre à un appel d'offres et ajouter de nouveaux contacts lors de l’invitation, de l’ajout de candidats ou à partir des tables des candidats. |
Filtrer et regrouper les candidats | Vous pouvez filtrer et regrouper les candidats par code de coût et par métier. | Vous pouvez filtrer et trier les candidats en fonction d’options telles que le statut de l’appel d’offres, le lieu et les certifications de l’entreprise. |
Envoyer une correspondance | Vous pouvez envoyer une correspondance à partir de l’onglet Correspondance ou du menu Actions en masse. | Vous pouvez envoyer une correspondance à partir de l’onglet Correspondance. Vous pouvez sélectionner les destinataires par formulaire pour répondre à un appel d'offres. |
Soumettre répondre à un appel d'offres au nom d’un sous-traitant | Cliquez sur le bouton « Afficher » dans le tableau « Candidats » pour ouvrir l’onglet Fiche de l’appel d’offres. | Cliquez sur le nom du candidat dans le tableau de l’onglet « répondre à un appel d'offres » ou « Candidats » pour ouvrir le module répondre à un appel d'offres. |
Renvoyer une invitation à répondre à un appel d'offres à une personne | Vous ne pouvez pas renvoyer une invitation à répondre à un appel d'offres à un destinataire individuel pour répondre à un appel d'offres, sauf si vous supprimez tous les autres destinataires pour répondre à un appel d'offres de l’entreprise sur la page « Réinviter des candidats ». Remarque : Ceci n’est pas recommandé, car cela supprime les destinataires que vous avez précédemment invités du tableau des candidats, ainsi que leurs coordonnées. | Dans le tableau de l’onglet « répondre à un appel d'offres » ou « candidats », vous pouvez cliquer sur l’icône d’un e-mail pour un destinataire individuel répondant à un appel d'offres et lui renvoyer l’invitation. |