Modifier en masse les DDR

L’édition en masse des DDR permet aux administrateurs de projet de gérer les transitions de projet et d’effectuer le nettoyage des données à échelle, éliminant ainsi le besoin de modifier les enregistrements un par un.

• Autorisations utilisateur requises

• Vues prises en charge :

  • Le menu Actions en masse est pris en charge dans la vue Éléments de l’outil DDR.

• Lors de la mise à jour des DDR ouvertes, supprimez l’ancienne personne assignée et ajoutez-en une nouvelle dans le même mouvement. Cela garantit que les DDR actives ne perdent jamais leurs maîtres d'ouvrage pendant la transition.

• Effectuez toujours des modifications en masse avant de rétrograder les autorisations d’un utilisateur ou de le supprimer du projet afin de garantir un transfert fluide des responsabilités.

• Pour modifier les personnes assignées : Les DDR doivent avoir le statut Ouvert, Fermé ou Ébauche .

• Pour modifier les listes de distribution : les DDR doivent avoir le statut Ouvert, Fermé, Ébaucheou Fermé - Ébauche .

1. Accédez à l’outil DDR du projet.

2. Cliquez sur l’onglet Éléments .

3. Recherchez les DDR que vous souhaitez modifier dans la liste des éléments.

   • Pour sélectionner toutes les DDR de la liste, cochez la case à cocher en haut de la colonne de gauche OU Pour sélectionner une ou plusieurs DDR dans la liste, cochez la case à gauche de chaque DDR souhaitée.

4. Cliquez sur l’icône Modifier .

5. Choisissez parmi ces options pour modifier les DDR sélectionnées :

   • Entrepreneur responsable

   • Reçu de

   • Gestionnaire de DDR

   • Échéance

   • Emplacement

   • Impact sur le planning

   • Impact financier

   • Sous-projet

   • Privé

   • Ajouter à la liste de distribution

   • Retirer de la liste de distribution

   • Ajouter aux personnes assignées

   • Supprimer des personnes assignées

6. Cliquez sur Appliquer.