Quel est le rôle d'un responsable des demandes d'informations (RFI) ?
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Dans Procore, le gestionnaire de DDR supervise une DDR tout au long de son cycle de vie. Agissant en tant que gardien entre le créateur et l’équipe de conception, il examine toutes les ébauches de DDR pour :
Répondre et fermer : Fournissez une réponse officielle et fermez l’élément.
Distribuer pour révision : Ouvrez l’ébauche, attribuez un numéro de DDR et transmettez-le au membre de l’équipe de conception approprié pour qu’il y réponde.
Quel est le flux de travail du gestionnaire de DDR ?
Une fois que le gestionnaire de DDR a révisé les ébauches de DDR qui lui ont été assignées, il peut :
Répondre et fermer : Soumettez une réponse directe et fermez l’élément. Reportez-vous à Comment puis-je soumettre une réponse à un 'Ébauche' DDR lorsque je suis le gestionnaire de DDR ?
Réassigner pour entrée : Acheminez la DDR vers un ou plusieurs réviseurs pour recueillir leurs commentaires.
Lorsque toutes les réponses du réviseur sont reçues, le gestionnaire de DDR sélectionne la réponse officielle. À ce stade, la DDR peut être fermée, les parties responsables notifiées ou un événement de changement créé si nécessaire. Consultez Créer un événement de changement en savoir plus.
Qui peut être désigné comme gestionnaire de DDR ?
Par défaut, le gestionnaire de DDR doit être l’un des suivants :
Un utilisateur avec des autorisations de niveau Admin sur l’outil DDR du projet.
Un utilisateur disposant d’autorisations Lecture seule ou Standard pour lequel l’autorisation granulaire Agir en tant que gestionnaire de DDR est activée.
Modification de l’affectation par défaut
Sélection automatique : Lors de la création d’un nouveau DDR, Procore remplit automatiquement les par défaut gestionnaire de DDR configurés dans les paramètres de votre projet.
Commandes manuelles : Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent modifier manuellement le gestionnaire de DDR pour n’importe quel utilisateur éligible lors de la création ou de la modification d’une DDR.
Gestionnaire de DDR et fonctionnalités Admin
Les utilisateurs disposant d’autorisations Lecture seule ou Standard (plus l’autorisation granulaire Agir en tant que gestionnaire de DDR ) peuvent effectuer les tâches ci-dessous uniquement pour les DDR qu’ils ont créées (utilisateurs Standard uniquement) ou pour les DDR pour lesquelles ils sont le gestionnaire de DDR désigné. Les utilisateurs Admin peuvent effectuer toutes les tâches dans toutes les DDR.
Tâche | Avec l’autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de DDR » | Autorisation granulaire N/A | |
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Lecture seule | Standard | Admin | |
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Ajouter une réponse à une DDR (pas en tant que personne assignée) |
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Ajouter des personnes assignées à une DDR (pas en tant que personne assignée) |
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Être désigné comme Par défaut gestionnaire de DDR d’un projet |
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Modifier en masse les DDR |
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Choisir une réponse officielle pour une DDR |
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Créer une DDR ouverte |
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Désigner le gestionnaire par défaut des demandes d'informations (RFI) pour un projet. |
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Exporter toutes les réponses à une DDR |
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Sélectionner n’importe quel gestionnaire de DDR disponible lors de la création d’une DDR |
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Afficher toutes les réponses à une DDR |
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Afficher les DDR privées |
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Remarque : D’autres tâches peuvent être effectuées avec des niveaux de autorisation « Lecture seule » ou « Standard ». Certaines de ces autres tâches peuvent nécessiter différentes autorisations granulaires pour être activées. Voir DDR : Autorisations et Accorder des autorisations granulaires dans un modèle d’autorisations de projet.
1 S’applique uniquement aux DDR qu’ils ont créées (Standard uniquement) ou auxquelles ils sont affectés en tant que gestionnaire de DDR.
Voir aussi
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