Quel est le rôle d'un responsable des demandes d'informations (RFI) ?
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Dans Procore, le gestionnaire de FQR supervise une FQR tout au long de son cycle de vie. Agissant en tant que gardien entre le créateur et l’équipe de conception, il examine toutes les ébauches de FQR pour :
Répondre et fermer : Fournissez une réponse officielle et fermez l’élément.
Distribuer pour révision : Ouvrez l’ébauche, attribuez un numéro de FQR et transmettez-le au membre de l’équipe de conception approprié pour qu’il y réponde.
Quel est le flux de travail du gestionnaire de FQR ?
Une fois que le gestionnaire de FQR a révisé les ébauches de FQR qui lui ont été assignées, il peut :
Répondre et fermer : Soumettez une réponse directe et fermez l’élément. Reportez-vous à Comment puis-je soumettre une réponse à un 'Ébauche' FQR lorsque je suis le gestionnaire de FQR ?
Réassigner pour entrée : Acheminez la FQR vers un ou plusieurs réviseurs pour recueillir leurs commentaires.
Lorsque toutes les réponses du réviseur sont reçues, le gestionnaire de FQR sélectionne la réponse officielle. À ce stade, la FQR peut être fermée, les parties responsables notifiées ou un événement de changement créé si nécessaire. Consultez Créer un événement de changement en savoir plus.
Qui peut être désigné comme gestionnaire de FQR ?
Par défaut, le gestionnaire de FQR doit être l’un des suivants :
Un utilisateur avec des autorisations de niveau Admin sur l’outil FQR du projet.
Un utilisateur disposant d’autorisations Lecture seule ou Standard pour lequel l’autorisation granulaire Agir en tant que gestionnaire de FQR est activée.
Modification de l’affectation par défaut
Sélection automatique : Lors de la création d’un nouveau FQR, Procore remplit automatiquement les par défaut gestionnaire de FQR configurés dans les paramètres de votre projet.
Commandes manuelles : Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent modifier manuellement le gestionnaire de FQR pour n’importe quel utilisateur éligible lors de la création ou de la modification d’une FQR.
Gestionnaire de FQR et fonctionnalités Admin
Les utilisateurs disposant d’autorisations Lecture seule ou Standard (plus l’autorisation granulaire Agir en tant que gestionnaire de FQR ) peuvent effectuer les tâches ci-dessous uniquement pour les FQR qu’ils ont créées (utilisateurs Standard uniquement) ou pour les FQR pour lesquelles ils sont le gestionnaire de FQR désigné. Les utilisateurs Admin peuvent effectuer toutes les tâches dans toutes les FQR.
Tâche | Avec l’autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de FQR » | Autorisation granulaire N/A | |
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Lecture seule | Standard | Admin | |
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Ajouter une réponse à une FQR (pas en tant que personne assignée) |
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Ajouter des personnes assignées à une FQR (pas en tant que personne assignée) |
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Être désigné comme Par défaut gestionnaire de FQR d’un projet |
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Modifier en masse les FQR |
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Choisir une réponse officielle pour une FQR |
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Créer une FQR ouverte |
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Désigner le gestionnaire par défaut des demandes d'informations (RFI) pour un projet. |
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Exporter toutes les réponses à une FQR |
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Sélectionner n’importe quel gestionnaire de FQR disponible lors de la création d’une FQR |
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Afficher toutes les réponses à une FQR |
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Afficher les FQR privées |
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Remarque : D’autres tâches peuvent être effectuées avec des niveaux de autorisation « Lecture seule » ou « Standard ». Certaines de ces autres tâches peuvent nécessiter différentes autorisations granulaires pour être activées. Voir FQR : Autorisations et Accorder des autorisations granulaires dans un modèle d’autorisations de projet.
1 S’applique uniquement aux FQR qu’ils ont créées (Standard uniquement) ou auxquelles ils sont affectés en tant que gestionnaire de FQR.
Voir aussi
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