Partager renonciations de privilèges autorité de signature à partir d’un e-mail

Dans Procore Pay, le pouvoir de signature de renonciation de privilèges est attribué au bénéficiaire Contact de facturation Engagement par défaut. Si le contact de facturation de l’entreprise sous-traitante n’a pas l’autorité légale pour signer des renonciations de privilège au nom de son entreprise ou doit déléguer le pouvoir de signature lorsqu’il n’est pas en fonction, il peut le partager avec une autre personne. La seule exigence est une adresse e-mail valide.

Une fois l’autorité de signature partagée, Procore envoie à cette personne un message e-mail et elle peut cliquer sur « Afficher & signer renonciations de privilèges » dans le message pour terminer le processus de signature. Ils peuvent également réassigner le pouvoir de signature à une autre personne appropriée. Chaque cession et réaffectation est consignée dans le formulaire de signature de la renonciation de privilèges à des fins de suivi.

• Autorisations utilisateur requises

• Informations complémentaires:

  • Vous pouvez accorder le pouvoir de signature à toute personne disposant d’une adresse e-mail valide. Un compte utilisateur Procore n’est pas nécessaire.

  • Procore Pay ne prend pas en charge les signatures conjointes sur les renonciations de privilège.

  • Une réaffectation accorde à la personne le pouvoir unique de signer la renonciation de privilèges sur la facture. Sur les futures factures avec renonciations de privilèges, vous devez effectuer une nouvelle réaffectation.

• Générer des renonciations de privilège sur les factures de projet

Ouvrez la page Web Réassigner les renonciations

1. Lorsque vous recevez un e-mail comme celui-ci, cliquez sur le lien « Cliquez ici ».
   
   Ceci ouvre la page Réassigner les renonciations dans une fenêtre de navigateur.

Réassigner le pouvoir de signature pour les renonciations de privilèges

Dans la page Réassigner les renonciations, procédez comme suit :

1. Facultatif. Cliquez sur le lien Télécharger dans la superficie Aperçu. Ceci enregistre une copie de la renonciation de privilèges dans son état actuel dans le dossier de téléchargement de votre appareil.

    Pointe

   Vous ne savez pas où trouver votre dossier de téléchargement ? Si vous utilisez un CP, un Mac, un iPhone, un iPad ou un appareil Android, recherchez des instructions en ligne ou visitez le site Web du fabricant pour obtenir des instructions. Selon votre navigateur Web, vous devrez peut-être effectuer une recherche en ligne pour obtenir les instructions de votre navigateur Web.

2. Dans le champ Réassigner à, ajoutez une adresse e-mail valide pour partager le pouvoir de signature avec cette personne.

3. Cliquez sur Réassigner et envoyer.
   Une bannière de réussite VERTE confirme que Procore a envoyé un e-mail à l’adresse spécifiée. L’adresse e-mail de la personne est ajoutée au tableau Destinataires actuels dans le formulaire de signature de renonciation de privilèges.