Contexte
Dans Procore Pay, le pouvoir de signature de renonciation de privilèges est attribué par défaut au contact de facturation du bénéficiaire sur un engagement. Si le contact de facturation de l’entreprise sous-traitante n’a pas l’autorité légale pour signer des renonciations de privilège au nom de son entreprise ou doit déléguer le pouvoir de signature lorsqu’il n’est pas en fonction, il peut le partager avec une autre personne. La seule exigence est une adresse e-mail valide.
Une fois l’autorité de signature partagée, Procore envoie à cette personne un message e-mail et elle peut cliquer sur « Afficher & signer renonciations de privilèges » dans le message pour terminer le processus de signature. Ils peuvent également réassigner le pouvoir de signature à une autre personne appropriée. Chaque cession et réaffectation est consignée dans le formulaire de signature de la renonciation de privilèges à des fins de suivi.
Vous ne savez pas avec qui partager l’autorité de signature ? Pour plus d’informations, voir Qui a le pouvoir de signer une renonciation de privilèges dans Procore Pay ?
Avez-vous un compte utilisateur Procore ? Si vous disposez d’un compte utilisateur Procore et d’autorisations de niveau Projet dans l’outil Engagements du payeur, vous pouvez suivre les étapes de cette page ou suivre l’étape de Partager l’autorité de signature des renonciations de privilèges à partir d’une facture de sous-traitant.
Escalier
Ouvrez la page Web Réassigner les renonciations
Accédez à l’outil Engagements au niveau projet.
Localisez l’engagement. Cliquez ensuite sur son lien Numéro pour l’ouvrir.
Cliquez sur l’onglet Droits de privilège .
Dans la carte renonciations de privilèges, recherchez le renonciations de privilèges à partager.
Cliquez sur le bouton Réassigner .
Ceci ouvre la page Réassigner les renonciations dans une fenêtre de navigateur.
Réassigner le pouvoir de signature pour les renonciations de privilèges
Dans la page Réassigner les renonciations, procédez comme suit :
Facultatif. Cliquez sur le lien Télécharger dans la superficie Aperçu. Ceci enregistre une copie de la renonciation de privilèges dans son état actuel dans le dossier de téléchargement de votre appareil.
Vous ne savez pas où trouver votre dossier de téléchargement ? Si vous utilisez un CP, un Mac, un iPhone, un iPad ou un appareil Android, recherchez des instructions en ligne ou visitez le site Web du fabricant pour obtenir des instructions. Selon votre navigateur Web, vous devrez peut-être effectuer une recherche en ligne pour obtenir les instructions de votre navigateur Web.
Dans le champ Réassigner à, ajoutez une adresse e-mail valide pour partager le pouvoir de signature avec cette personne.
Cliquez sur Réassigner et envoyer.
Une bannière de réussite VERTE confirme que Procore a envoyé un e-mail à l’adresse spécifiée. L’adresse e-mail de la personne est ajoutée au tableau Destinataires actuels dans le formulaire de signature de renonciation de privilèges.
Voir aussi
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Procore Pay est disponible aux États-Unis. Il est conçu pour les entreprises générales et les constructeurs-propriétaires qui agissent comme leurs propres entreprises générales sur un projet. Procore Pay étend la fonctionnalité de gestion des factures de l’application Web Procore pour gérer le processus de paiement entre les entrepreneurs généraux et spécialisés.