Approuver ou rejeter les ordres de changement au contrat principal

Un ordre de changement détaille une modification qui modifie le périmètre des travaux ou la tarification d’un contrat. Lorsque vous créez un ordre de changement, vous pouvez désigner un autre utilisateur du projet comme « réviseur désigné » pour cet ordre de changement. Un (1) seul utilisateur Procore peut être désigné comme « réviseur désigné » d’un ordre de changement. De plus, avant que le réviseur puisse soumettre une réponse « Approuver » ou « Rejeter », l’ordre de changement doit être placé dans le statut En attente – En révision ou En attente – Révisé.

• Autorisations utilisateur requises :

  • _To approuver ou rejeter un ordre de changement à l’aide de l’outil Contrats principaux ou Ordres de changement, autorisations de niveau « _Standard » ou supérieures sur le Contrats principaux du projet et Ordres de changement et désigné comme « réviseur désigné » de l’ordre de changement.

  • Pour approuver ou rejeter un ordre de changement en utilisant uniquement l’outil Ordres de changement, vous devez disposer des autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Contrats principaux du projet, ainsi que des autorisations de niveau « Standard » dans l’outil Ordres de changement, et être désigné comme « réviseur désigné » sur l’ordre de changement.

• Informations complémentaires :

  • Un ordre de changement ne peut être attribué qu’à un (1) seul réviseur désigné.

  • Si le contrat principal est marqué comme privé, le réviseur devra également être ajouté à la liste d’accès à la confidentialité du contrat.

  • Un réviseur désigné ne peut soumettre une « réponse du réviseur » que lorsque l’ordre de changement est dans le statut En attente – En révision ou En attente – Révisé .

  • Les ordres de changement doivent être examinés dans l’application Web Procore. Les réponses ne peuvent pas être soumises par e-mail ou en utilisant l’application Procore Mobile.

• Changez le statut de l’OCCP sur En attente – En révision ou En attente – Révisé . Voir Créer un ordre de changement au contrat principal.

1. Ouvrez l’ordre de changement nécessitant votre réponse. Voici des moyens pour un réviseur désigné de le trouver :

   • Recherchez l’e-mail dont l’objet est : « FW : Ordre de changement du contrat principal : OCCP # : Titre ». Cliquez ensuite sur le lien Afficher en ligne dans la notification par e-mail pour visualiser l’ordre de changement dans Procore.

      Notes

     • Pour recevoir cet e-mail, il doit vous être transféré. Pour obtenir des directives, voir Transférer un ordre de changement par e-mail.

     • Si vous n’êtes PAS connecté à Procore lorsque vous cliquez sur la ligne Afficher en ligne, vous serez invité à saisir vos identifiants de connexion.

   • Accédez à la page Accueil du projet et cliquez sur le lien de l’ordre de changement dans la superficie Mes éléments ouverts. Voir À propos de la page d’Accueil du projet.

      Note

     • Un ordre de changement n’apparaît dans la superficie « Mes éléments ouverts » pour le réviseur désigné que lorsque l’ordre de changement est dans le statut « En attente – En révision » ou « En attente – Révisé ».

   • Accédez à l’outil Contrats principaux du projet. Recherchez le contrat principal et cliquez sur son lien Numéro pour l’ouvrir. Cliquez ensuite sur l’onglet Ordres de changement. Recherchez l’ordre de changement et cliquez sur Afficher. Voir Afficher un contrat principal.

   • Accédez à l’outil Ordres de changement. Dans l’onglet Contrats principaux, recherchez l’ordre de changement et cliquez sur Afficher. Voir Afficher les ordres de changement.

2. Examinez l’ordre de changement.

3. Faites défiler jusqu’à la zone de texte « Réponse de l’examinateur ». Cette section n’est visible que pour la personne désignée comme le « réviseur désigné » de l’ordre de changement.
   

    Pourboire

   Comment un « réviseur désigné » est-il affecté aux ordres de changement ? Pour obtenir des directives, voir Créer un ordre de changement au contrat principal.

4. Choisissez parmi ces options :

   • Pour rejeter l’ordre de changement, saisissez tout commentaire sur le motif. Cliquez ensuite sur Rejeter cet OCCP.
     OU

   • Pour approuver l’ordre de changement, saisissez les commentaires éventuels . Cliquez ensuite sur Approuver cet OCCP.