Quels sont les statuts par défaut des ordres de service dans Procore ?
Fond
Selon le statut de , Un ordre de service (OC) est l'enregistrement écrit d'une modification de contrat qui détaille tout ajout au périmètre des travaux de l'accord d'origine. La plupart des contrats de construction sont exécutés avec un périmètre des travaux clairement défini, de sorte que tout travail ajouté au périmètre du contrat d'origine, ou substitué ou supprimé de celui-ci (comme les changements apportés aux conceptions, aux conditions, aux plannings et/ou aux coûts d'un projet) nécessitera généralement un ordre de service approuvé. Un ordre de service potentiel (OSP) est créé pour suivre un changement dans une condition de travail lorsque ce changement peut entraîner des travaux supplémentaires et/ou un coût supplémentaire qui dépasse le coût convenu dans un contrat. Une demande d'ordre de service (DOS) est un lot propre à Procore qui peut être créé pour contenir un (1) ou plusieurs ordres de service potentiels (OSP). Une DOS est une demande formelle envoyée au maître d'ouvrage d'un projet qui regroupe plusieurs OSP pour un seul périmètre des travaux en un seul lot à des fins de révision et d'approbation. Une ventilation des coûts (VDC) est une liste de postes qui détaille tous les coûts convenus (main-d'œuvre, matériaux, etc.) sur un projet. Abrégée en VDC, elle détaille le montant du contrat en éléments de paiement individuels pour montrer comment la somme totale du contrat est allouée à l'ensemble du travail du projet. Une ventilation des coûts est également basée sur le budget approuvé du projet et est couramment utilisée pour déterminer les paiements échelonnés aux entrepreneurs. Un administrateur Procore est un utilisateur qui dispose d'autorisations de niveau « Admin » pour tous les outils au niveau Entreprise dans Procore. L'octroi à un utilisateur d'autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire au niveau Entreprise lui attribue automatiquement des autorisations « Admin » dans tous les outils au niveau Entreprise. Il est aussi appelé administrateur entreprise.
Réponse
Les statuts suivants sont disponibles par défaut et peuvent être utilisés lorsque vous travaillez avec un ordre de service, un ordre de service potentiel ou une demande d’ordre de service.
Statut | Définition | Valeurs reflétées dans l’outil Budget de Procore ? |
|---|---|---|
Approuvé | L’élément a été approuvé. | Oui, dans la colonne « Modifications approuvées ». |
Ébauche 1 | L’élément est actuellement à l’état « Ébauche ». | Non |
Sans frais | L’élément n’a pas de charge financière associée. | Non |
En attente – En révision | L’élément est en attente et en cours d’examen. | Oui, dans la colonne « Changements en attente ». |
En attente – Pas de tarification | L’élément est en attente, mais n’est pas encore disponible pour la tarification. | |
En attente - Tarification | L’élément est en attente et disponible pour la tarification. | |
En attente - Non en cours 2 | L’élément est en attente et les travaux ne sont PAS en cours. | |
En attente – Instance | L’élément est en attente et les travaux sont en cours d’achèvement. | |
En attente - Révisé | L’élément a été révisé depuis sa soumission initiale. | |
Rejeté | L’élément a été rejeté. | Non |
Vide 3 | L’article a été annulé et l’action n’a PAS eu lieu. | Non |
1Il s’agit du statut par défaut d’un nouvel ordre de service, d’un ordre de service potentiel et d’un lot d’ordres de changement. Lorsqu’un ordre de service a ce statut, vous pouvez ajouter des postes à un ordre de service potentiel, même si ces éléments n’ont pas été ajoutés à un événement de changement. Vous pouvez également ajouter des postes à la fois à l’ordre de service potentiel et à l’événement de changement lié. Les coûts ne seront pas reflétés dans le budget tant que le statut de l’ordre de service potentiel n’aura pas pris le statut En attente ou « Approuvé ». Vous pouvez également ajouter des postes à l’événement de changement et le lier à l’ordre de service à partir de l’événement de changement ou de la ventilation des coûts de l’ordre de service.
2 Le statut « En attente – Ne pas procéder » n’est disponible que pour un ordre de service potentiel et un lot d’ordres de changement.
3 Le statut « Annulé » n’est disponible que pour un ordre de service potentiel.
Voir aussi
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