Créer un ordre de changement au contrat principal à partir d’un événement de changement
Arrière-plan
Si l’outil Événements de changement est activé sur votre projet, le paramètre de configuration du niveau d’ordre de changement de votre projet (voir Quels sont les différents paramètres de niveau d’ordre de changement dans Finances ?) détermine le nombre d’étapes menant à la création d’un ordre de changement au contrat principal :
Si le paramètre d’ordre de changement à un niveau est activé, suivez les étapes ci-dessous pour créer un ordre de changement au contrat principal à partir d’un événement de changement.
Si le paramètre d’ordre de changement à 2 niveaux est activé, effectuez la première étape du processus de gestion des changements, Créer un ordre de changement potentiel au contrat principal à partir d’un événement de changement, avant de créer un ordre de changement au contrat principal à partir d’un événement de changement.
Si le paramètre d’ordre de changement à 3 niveaux est activé, effectuez les deux premières étapes du processus de gestion des changements, Créer un ordre de changement potentiel principal à partir d’un événement de changement et Créer une demande d’ordre de changement, avant de créer un ordre de changement au contrat principal à partir d’un événement de changement.
Are you inviting subcontractors to submit bids for goods and services using formal RFQs?
If your project team has opted to use the Request for Quote (RFQ) process (see Create RFQs from a Change Event), you do not have to wait until the RFQ is complete to create your prime contract change orders. However, after invited subcontractors and vendors respond to RFQs and its status is set to 'Pending Final Approval,' Procore does not automatically update the change order's Schedule of Values (SOV) with the appropriate amounts from the RFQ.
To learn more about how the RFQ process affects change orders, see What are the different RFQ statuses and how do they affect cost and change order amounts?
Are you using the Revenue ROM function?
If your project team has opted to use the Revenue ROM function, the SOV on your prime contract change orders is also automatically updated. If you have hidden the Revenue ROM function, any automatic updates depend upon the scope of the change event:
When change events are 'In Scope' or 'TBD', the SOV on the prime contract change order is automatically updated with a $0 value.
When change events are 'Out of Scope', the SOV on the prime contract change order is automatically updated using the data from the RFQ when the RFQ status is set to 'Pending Final Approval.'
When change events are not in one of the above statuses, the SOV is automatically updated using the Cost ROM.