Quels sont les différents paramètres de niveau d’ordre de changement dans Finances ?

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Dans Procore Finances, les paramètres de niveau d’ordre de changement déterminent le nombre d’étapes à réaliser dans le flux de travail de votre équipe de projet lors de la création d’un for a ou . Dans Procore Finances, votre équipe peut choisir entre une configuration à un (1), deux (2) ou trois (3) niveaux.

 Important

  • Configurez toujours les paramètres de niveau d’ordre de changement dans un outil Finances avant de permettre à votre équipe de créer des ordres de changement.

  • Après avoir créé un (1) ou plusieurs ordres de changement dans un outil Finances du projet, vous ne pouvez pas modifier votre paramètre.

  • Lorsque l’outil Événements de changement est activé, l’ordre de changement de premier niveau ne peut pas être créé directement : il doit être créé à partir d’un événement de changement.

Pour apprendre comment les niveaux d’ordre de changement peuvent être configurés dans ces outils de Finances, voir le lien ci-dessous :

  • Niveaux d’ordre de changement au contrat principal

  • Niveaux d’ordre de changement de l’engagement

Vous utilisez la terminologie du maître d’ouvrage ou de l’entrepreneur spécialisé ?

Procore peut être configuré pour utiliser une terminologie spécifique aux entreprises générales, aux maîtres d’ouvrage ou aux entreprises spécialisées. Découvrez comment appliquer les options du dictionnaire.

  • Pour connaître les différences : Afficher/Masquer

    • Ce tableau montre les différences dans les noms d’outils (en gras) et les termes entre les dictionnaires de points de vue pour Finances du projet.

      Entrepreneurs généraux
      Anglais (États-Unis) - Par défaut

      Propriétaire
      Anglais (Terminologie du propriétaire V2)

      Entrepreneurs spécialisés
      Anglais (terminologie des entrepreneurs spécialisés)

      Facturation

      Facturation

      Facturations proportionnelles

      Propriétaire

      Financement

      Propriétaire

      Maître d’ouvrage/Client

      Maître d’ouvrage/Client

      CG/client

      Ordre de changement au contrat principal

      Ordre de changement de financement

      Ordre de changement du contrat client

      Contrats principaux

      Financement

      Contrats clients

      Revenu

      Financement

      Revenu

      Sous-traiter

      Contrat

      Sous-traiter

      Sous-traitant

      Entrepreneur

      Sous-traitant

      Ventilation des coûts du sous-traitant (VDCS)

      Ventilation des coûts de l’entrepreneur (VDCST)

      Ventilation des coûts du sous-traitant (VDCS)

      À propos de ces dictionnaires

      • Paramètre par défaut : le dictionnaire « Sous-traitant général » est activé par défaut pour tous les comptes.

      • Disponibilité : Ces dictionnaires alternatifs en italique ne sont disponibles qu’en anglais américain.

      Comment changer de dictionnaire

      Pour remplacer la terminologie de votre entreprise par le dictionnaire du maître d’ouvrage ou du sous-traitant spécialisé, contactez le de votre entreprise . Ils travailleront avec votre point de contact Procore pour effectuer le changement.

Niveaux d’ordre de changement au contrat principal

L’outil Contrats principaux peut être configuré pour gérer les ordres de changement de votre projet à l’aide d’une configuration à 1, 2 ou 3 niveaux. Voir Configurer le nombre de niveaux d’ordre de changement au contrat principal. Le diagramme de flux de travail suivant décrit comment vos utilisateurs gèrent les ordres de changement, en fonction du paramètre de configuration que vous choisissez pour l’outil Contrats principaux .

Diagram Change Orders Prime Contract Change Orders

  • Ordres de changement à un (1) niveau
    Ce paramètre de configuration vous permet de créer un ordre de changement en cas de changement de la portée initiale des travaux dans un contrat principal. Les ordres de changement au contrat principal peuvent ensuite être envoyés au maître d’ouvrage du projet pour approbation.

  • Ordres de changement à deux (2) niveaux
    Il s’agit du paramètre de configuration par défaut de Procore. Pour ce faire, votre équipe de projet doit d’abord créer un ordre de changement potentiel. Les ordres de changement potentiels peuvent ensuite être regroupés en un ordre de changement au contrat principal. Les ordres de changement au contrat principal peuvent ensuite être envoyés au maître d’ouvrage du projet pour approbation.

     Note

    Si votre processus de facturation ne vous oblige PAS à regrouper tous les ordres de changement approuvés pour le mois en un seul ordre de changement combiné pour la signature finale, la configuration à deux niveaux est le paramètre recommandé pour l’outil Financement.

  • Ordres de changement à trois (3) niveaux
    Il s’agit d’un paramètre de configuration peu courant à implémenter dans Procore. Pour ce faire, votre équipe de projet doit d’abord créer un ordre de changement potentiel. Les ordres de changement potentiels sont ensuite ajoutés individuellement ou regroupés dans une demande d’ordre de changement. Ensuite, une demande d’ordre de changement est soumise pour approbation. Après approbation, les demandes d’ordre de changement peuvent être regroupées en un seul ordre de changement au contrat principal et envoyées au maître d’ouvrage du projet pour approbation.

Niveaux d’ordre de changement de l’engagement

L’outil Engagements peut être configuré pour gérer les ordres de changement de votre projet à l’aide d’une configuration à 1, 2 ou 3 niveaux. Voir Configurer le nombre de niveaux d’ordre de changement de l’engagement. Le diagramme de flux de travail suivant décrit la façon dont vos utilisateurs gèrent les ordres de changement, en fonction du paramètre de configuration que vous choisissez pour l’outil Engagements.

Diagram Change Orders Cco

  • Un (1) ordres de changement à niveau(x)
    Il s’agit du paramètre de configuration par défaut de Procore. Il vous permet de créer un ordre de changement en cas de modification du périmètre des travaux d’origine d’un engagement. Les ordres de changement de l’engagement peuvent ensuite être envoyés au collaborateur en aval pour approbation.

  • Ordres de changement à deux (2) niveaux
    Pour ce faire, votre équipe de projet doit d’abord créer un ordre de changement potentiel de l'engagement. Les ordres de changement potentiels de l'engagement peuvent ensuite être regroupés dans un ordre de changement de l'engagement. Les ordres de changement de l’engagement peuvent ensuite être envoyés au collaborateur en aval pour approbation.

  • Ordres de changement à trois (3) niveaux
    Il s’agit d’un paramètre de configuration peu courant à implémenter dans Procore. Votre équipe de projet doit d’abord créer un ordre de changement potentiel d’engagement. Les ordres de changement potentiels de l’engagement sont ensuite ajoutés individuellement ou regroupés dans une demande d’ordre de changement. Ensuite, une demande d’ordre de changement est soumise pour approbation. Après approbation, les demandes d’ordre de changement peuvent être regroupées en un seul ordre de changement au contrat d’engagement et envoyées au collaborateur en aval pour approbation.

     En version bêta

    Si vous décidez d’utiliser le paramètre de configuration à deux (2) ou trois (3) niveaux, vous avez également la possibilité d’autoriser les collaborateurs de votre projet à créer leurs propres ordres de changement potentiels. Pour en savoir plus, voir Autoriser les collaborateurs à soumettre des ordres de changement initiés sur le chantier (Bêta).

Voir aussi

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