Approuver un contrat général

Une fois le contrat général créé, vous pouvez suivre les étapes décrites dans Mettre à jour la ventilation des coûts sur un contrat général.Mettre à jour la ventilation des coûts d’un contrat général Une fois que les postes de la VDC sont terminés et que l’accord entre le maître d’ouvrage du projet et votre entreprise est finalisé, vous pouvez définir le contrat sur le statut Approuvé. Cette action permet à votre équipe de projet de commencer à créer des ordres de service (voir Créer un ordre de service du contrat général) et à créer des factures au maître d'ouvrage (voir Créer une facture au maître d'ouvrage).

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Contrats principaux du projet

• Informations complémentaires :
  Une fois que vous avez effectué les étapes ci-dessous, votre équipe de projet peut effectuer les tâches suivantes :

  • Créer un ordre de service au contrat général

  • Créer des factures au maître d’ouvrage

  • Créer un paiement reçu pour un contrat général

• Créez un contrat général. Voir Créer des contrats généraux.

• Mettre à jour la planning des coûts (VDC) du contrat général. Voir Mettre à jour le planning des valeurs sur un contrat général.

• Vérifiez que toutes les parties au contrat général sont d’accord avant de définir son statut sur « Approuvé ».

1. Accédez à l’outil Contrats principaux du projet.

2. Recherchez le contrat général avec lequel travailler. Cliquez ensuite sur son lien Numéro .

3. Cliquez sur le bouton Modifier .

4. Sous Informations générales, choisissez Approuvé dans la liste déroulante Statut .
   

5. Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et envoyer par E-mail.

• Créer un ordre de service au contrat général

• Créer des factures au maître d’ouvrage

• Créer un paiement reçu pour un contrat général