Ajouter un poste d’événement de changement à un ordre de service potentiel au contrat principal non approuvé
Arrière-plan
Si l’outil Contrats généraux au niveau projet est configuré avec le paramètre de configuration d’ordre de service à 2 niveaux (voir Quels sont les différents paramètres de niveau d’ordre de service dans Finances ?), vous devez effectuer les étapes ci-dessous avant de pouvoir créer un ordre de service au contrat général.
Quand créer un ordre de service potentiel ? Procore recommande de créer un ordre de service potentiel uniquement pour tout poste d’événement de changement défini sur « Hors périmètre des travaux » et nécessitant l’approbation de votre client ou du maître d'ouvrage du projet pour continuer.
Note: Si votre équipe de projet utilise la fonctionnalité de Procore (DDD), vous pouvez créer un ordre de Une demande de devis (DDD) est un processus métier par lequel un client demande un devis à un collaborateur, tel qu'un sous-traitant, un vendeur ou un autre fournisseur. Le collaborateur examine les exigences de la DDD du client, puis répond en fournissant un devis écrit. Dans Procore, les DDD sont créées après la survenance d'un événement de changement et aident le client à éviter d'encourir des modifications ou des substitutions inattendues et coûteuses.
Lorsque vous créez un ordre de service potentiel, Procore peut également être configuré pour remplir automatiquement sa VDC avec les valeurs (ODG approximatif des L'ordre de grandeur approximatif (ODG approximatif) est une estimation numérique approximative des coûts qui est utilisée dans le secteur de la construction pour estimer un ou plusieurs coûts relatifs à la réalisation d'un projet. Les estimations d'ODG approximatif sont généralement fournies par un expert de haut niveau et bien informé pendant les phases de lancement/début d'un projet, lorsqu'il existe encore un niveau élevé d'incertitude quant au projet. Les estimations d'ODG approximatif sont réputées avoir un niveau de précision inférieur à celui d'une estimation définitive/conclusive. Procore dispose également d'une option de suivi des revenus potentiels pour les événements de changement. Il s'agit de l'option d'ODG approximatif de revenu qui vous permet d'utiliser les derniers montants de coûts lorsque les changements sont hors de portée.
Pour les événements de changement Dans la portée ou À déterminer , l’ordre de service potentiel est renseigné avec 0 $.
Pour les événements de changement Hors périmètre des travaux, l’ordre de service potentiel est renseigné à partir de la DDD. La DDD doit avoir le statut En attente d’approbation finale. S’il n’y a pas de DDD, le système se remplit à partir de la valeur « ODG approximatif de coût ».
