Guide de l’utilisateur de l’équipement

• Autorisations utilisateur requises

• Informations complémentaires :

  • Cette action peut également être effectuée lorsqu’une connexion réseau active n’est pas disponible sur votre mobile appareil (mode hors ligne). Les tâches effectuées en mode hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois la connexion réseau rétablie.

  • Vous pouvez configurer les éléments créés à l’aide de l’icône de création rapide, voir Configurer les paramètres de création rapide.

Vous pouvez créer une inspection à partir des emplacements suivants :

• Outil d’équipement

• Outil d’inspections

Créer une inspection à partir de l’outil Équipement

1. Accédez à l’outil Équipement à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile iOS.

2. Appuyez sur l’enregistrement de l’équipement.
   OU
   Appuyez sur l’icône de code QR . Pointez ensuite votre appareil photo vers le QR code pour ouvrir la page des détails de l’équipement.

3. Cliquez sur les points de suspension horizontaux et sélectionnez Créer une inspection.

4. Appuyez sur le modèle que vous souhaitez utiliser pour l’inspection.
   Note: Les modèles d’inspection sont créés par les utilisateurs disposant d’autorisations « Admin » dans l’outil Inspections au niveau entreprise. Si aucun n’apparaît ici, contactez un administrateur Inspections pour lui demander de créer un modèle d’inspection au niveau entreprise ou d’ajouter des modèles d’inspection à votre projet.

5. Appuyez sur les champs suivants pour ajouter les informations appropriées :

   • Statut: sélectionnez le statut de l’inspection. Par défaut, les nouvelles inspections ont le statut « Ouvert ».
     Remarque : le statut d’une inspection doit être défini sur « Ouvert » lorsque quelqu’un commence à effectuer l’inspection. Il doit rester ouvert jusqu’à ce qu’il n’y ait plus d’éléments défectueux sur l’inspection. À ce stade, vous devez changer le statut en « fermé » pour indiquer qu’aucune autre action n’est nécessaire.

   • Ajouter des pièces jointes:

     • Appareil photo : appuyez pour ouvrir l’appareil photo de votre appareil et prendre une photo à ajouter à l’inspection.

     • Photos: Appuyez pour sélectionner une image dans la photothèque de votre appareil ou dans Procore Photos. Après avoir sélectionné les photos, cliquez sur Ajouter ou Terminé.

     • Fichiers: Appuyez pour sélectionner un fichier enregistré parmi les fichiers de votre appareil.

   • Métier: sélectionnez un métier lié à votre inspection.
     Note: Si vous n’avez pas ajouté de métiers à votre entreprise, le champ « Métier » apparaîtra comme un champ vide. Vous devrez les ajouter à l’outil Admin au niveau entreprise avant de pouvoir remplir ce champ. Voir Ajouter ou supprimer des métiers.

   • Date d’inspection: sélectionnez la date à laquelle l’inspection a lieu.

   • Date d’échéance: sélectionnez la date à laquelle l’inspection doit être terminée.

   • Personnes assignées: sélectionnez une ou plusieurs personnes assignées qui seront responsables de l’inspection. ​​​

   • Lieu: sélectionnez un lieu associé à l’inspection.
     Note: Vous pouvez également numériser le code QR d’un lieu pour saisir un lieu :

     1. Appuyez sur l’icône code QR en haut à droite du menu Lieux .

     2. Pointez l’appareil photo de votre appareil vers le code QR pour le scanner et ajouter automatiquement votre position à l’inspection.

   • Sous-traitant responsable: sélectionnez l’entreprise qui a exécuté les travaux à inspecter.
     Note: Si vous avez sélectionné un point de contact avant cela, vous ne pourrez choisir qu’à partir de l’entrepreneur auquel ce point de contact est associé. Si aucune entreprise contractuelle n’existe dans l’annuaire du projet, vous ne pourrez pas sélectionner de point de contact.

   • Point de contact: sélectionnez une personne qui sera le point de contact pour l’inspection. Si vous avez sélectionné un « sous-traitant responsable » avant cela, vous ne pourrez choisir qu’un contact associé à cette entreprise.
     Note: Seuls les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Standard » ou supérieur dans l’outil Observation peuvent être répertoriés comme « Point de contact » de l’inspection.

   • Section du cahier des charges: sélectionnez une section du cahier des charges à associer à l’inspection.

   • Privé:

     • Appuyez sur le bouton ON pour rendre l’inspection privée.
       Remarque : Les inspections privées ne sont visibles que par le « Point de contact », les « personnes assignées », les membres ajoutés à la liste de distribution de l’inspection et les utilisateurs de niveau 'Admin' dans l’outil Inspections du projet.

     • Placez le bouton à bascule en position DÉSACTIVÉ pour rendre l’inspection publique.

   • Description: saisissez une description de l’inspection.

6. Appuyez sur Créer.

Créer une inspection à partir de l’outil Inspections

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.

2. Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Inspection.
   OU
   Appuyez sur l’outil Inspections, puis sur l’icône de création .

3. Appuyez sur le modèle que vous souhaitez utiliser pour l’inspection.
   Note: Les modèles d’inspection sont créés par les utilisateurs disposant d’autorisations « Admin » dans l’outil Inspections au niveau entreprise. Si aucun n’apparaît ici, contactez un administrateur Inspections pour lui demander de créer un modèle d’inspection au niveau entreprise ou d’ajouter des modèles d’inspection à votre projet.

4. Appuyez sur les champs suivants pour ajouter les informations appropriées :

   • Statut: sélectionnez le statut de l’inspection. Par défaut, les nouvelles inspections ont le statut « Ouvert ».
     Remarque : le statut d’une inspection doit être défini sur « Ouvert » lorsque quelqu’un commence à effectuer l’inspection. Il doit rester ouvert jusqu’à ce qu’il n’y ait plus d’éléments défectueux sur l’inspection. À ce stade, vous devez changer le statut en « fermé » pour indiquer qu’aucune autre action n’est nécessaire.

   • Ajouter des pièces jointes:

     • Appareil photo : appuyez pour ouvrir l’appareil photo de votre appareil et prendre une photo à ajouter à l’inspection.

     • Photos: Appuyez pour sélectionner une image dans la photothèque de votre appareil ou dans Procore Photos. Après avoir sélectionné les photos, cliquez sur Ajouter ou Terminé.

     • Fichiers: Appuyez pour sélectionner un fichier enregistré parmi les fichiers de votre appareil.

   • Métier: sélectionnez un métier lié à votre inspection.
     Note: Si vous n’avez pas ajouté de métiers à votre entreprise, le champ « Métier » apparaîtra comme un champ vide. Vous devrez les ajouter à l’outil Admin au niveau entreprise avant de pouvoir remplir ce champ. Voir Ajouter ou supprimer des métiers.

   • Date d’inspection: sélectionnez la date à laquelle l’inspection a lieu.

   • Date d’échéance: sélectionnez la date à laquelle l’inspection doit être terminée.

   • Personnes assignées: sélectionnez une ou plusieurs personnes assignées qui seront responsables de l’inspection. ​​​

   • Lieu: sélectionnez un lieu associé à l’inspection.
     Note: Vous pouvez également numériser le code QR d’un lieu pour saisir un lieu :

     1. Appuyez sur l’icône code QR en haut à droite du menu Lieux .

     2. Pointez l’appareil photo de votre appareil vers le code QR pour le scanner et ajouter automatiquement votre position à l’inspection.

   • Sous-traitant responsable: sélectionnez l’entreprise qui a exécuté les travaux à inspecter.
     Note: Si vous avez sélectionné un point de contact avant cela, vous ne pourrez choisir qu’à partir de l’entrepreneur auquel ce point de contact est associé. Si aucune entreprise contractuelle n’existe dans l’annuaire du projet, vous ne pourrez pas sélectionner de point de contact.

   • Point de contact: sélectionnez une personne qui sera le point de contact pour l’inspection. Si vous avez sélectionné un « sous-traitant responsable » avant cela, vous ne pourrez choisir qu’un contact associé à cette entreprise.
     Note: Seuls les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Standard » ou supérieur dans l’outil Observation peuvent être répertoriés comme « Point de contact » de l’inspection.

   • Section du cahier des charges: sélectionnez une section du cahier des charges à associer à l’inspection.

   • Privé:

     • Appuyez sur le bouton ON pour rendre l’inspection privée.
       Remarque : Les inspections privées ne sont visibles que par le « Point de contact », les « personnes assignées », les membres ajoutés à la liste de distribution de l’inspection et les utilisateurs de niveau 'Admin' dans l’outil Inspections du projet.

     • Placez le bouton à bascule en position DÉSACTIVÉ pour rendre l’inspection publique.

   • Description: saisissez une description de l’inspection.

5. Appuyez sur Créer.