Guide de l’utilisateur du bénéficiaire

Pour accélérer votre processus de paiement, votre entreprise générale utilise Procore Pay pour la signature et la notarisation sécurisées des renonciations de privilège. Nous utilisons OneNotary pour gérer ce processus numériquement, éliminant ainsi les retards papier.

• Les coûts de notarisation électronique en personne (IPEN) sont couverts par l’entreprise générale.

• En complétant cette étape numériquement, l’entreprise générale peut traiter votre application de paiement plus rapidement.

• Dans la plupart des États, l’IPEN est fonctionnellement équivalent à la notarisation traditionnelle et ne nécessite pas de certifications supplémentaires.

Le notaire agréé de votre entreprise doit effectuer une configuration unique sur la plateforme OneNotary pour participer aux séances de signature.

• Créer un compte : Utilisez le lien d’inscription OneNotarypour vous inscrire et vérifier votre identité.

• Complétez le profil : Téléchargez votre certificat de la Commission du notariat délivré par l’État et une image de votre cachet officiel du notaire.

• Note à l’intention des signataires : Seul le notaire agréé doit suivre ces étapes ; l’employé qui signe la renonciation n’a pas besoin d’un compte OneNotary.

Une fois le notaire vérifié, le processus de renonciation de privilèges individuels est transparent :

• Recevoir l’invitation. Lorsqu’une renonciation est prête dans Procore Pay, le notaire reçoit un lien sécurisé par e-mail de OneNotary pour se joindre à la session.

• Rencontrez-vous en personne. Même si la séance est numérique, le notaire doit rencontrer le signataire en personne pour être témoin de la signature.

• Signature numérique. Le notaire entre dans la salle virtuelle, est témoin de la signature numérique et appose son sceau et sa signature numériques sur le document.

• Soumission automatique. Une fois que le notaire a terminé sa saisie de journal électronique, le document est automatiquement renvoyé à Procore Pay pour soumission immédiate.