Que devons-nous prendre en compte avant d’autoriser les collaborateurs en aval à soumettre des factures dans Procore ?

Fond

Avant d’autoriser vos collaborateurs en aval à soumettre des factures de sous-traitants pour leurs engagements dans un projet Procore, l’administrateur Procore et les équipes de projet de votre entreprise doivent décider s’il s’agit du meilleur choix pour votre entreprise. Les questions à poser sont les suivantes :

  • Voulez-vous économiser du temps et des efforts en permettant aux collaborateurs en aval de soumettre leurs propres factures à votre projet Procore ?

  • Le collaborateur en aval a-t-il un employé ou un représentant pour être un contact de facturation?

 Pointe

Vous ne voulez pas que vos collaborateurs en aval soumettent des factures dans Procore ? Si votre équipe préfère collecter des factures papier ou numériques auprès de collaborateurs en aval en dehors de Procore, il vous suffit de fournir à un ou plusieurs membres de l’équipe de projet les autorisations utilisateur requises afin qu’ils puissent créer une facture de sous-traitant au nom d’un contact de facturation.

Réponse

Pour aider votre équipe à décider qui peut soumettre des factures dans vos projets Procore, consultez les informations de ce tableau.

Qui voulez-vous créer la facture ?

Comment s’appelle cette personne dans Procore ?

Cette personne a-t-elle besoin d’autorisations d’accès à l’outil Niveau projet Engagements ?

Les autorisations d’accès de cette personne aux données d’engagements et de factures de notre projet sont-elles limitées ?

Pour en savoir plus

Un employé ou un représentant d’un collaborateur en aval

Contact de facturation

Non. Un contact de facturation n’a accès qu’à la visualisation des données et à la soumission des factures pour les engagements qui lui ont été assignés.

Oui. Pour afficher un engagement et tous les facture données correspondants, vous devez désigner un contact de facturation pour chaque engagement dans votre projet.

Un employé ou un membre de l’équipe de confiance

Administrateur des factures

Oui. Un administrateur des factures peut créer, lire, mettre à jour et supprimer tous les engagements du projet.

Non. Cette personne peut voir tous les engagement et facture données sur le(s) projet(s) pour le(s)quel(s) elle a obtenu des autorisations d’accès.

Voir aussi

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