Exigences en matière d’inspection : FAQ générale

Pour traiter les postes d’inspection non conformes, il est important de prendre les mesures de suivi appropriées pour résoudre le problème. Dans Procore, la meilleure pratique consiste à créer une observation à partir du poste non conforme, ce qui permet de l’assigner au bon membre de l’équipe pour résolution.

Auparavant, il était recommandé d’activer un paramètre au niveau Projet appelé « Forcer l’utilisateur à créer une observation en cas d’échec d’un élément ». Cependant, ce paramètre s’appliquait à tous les modèles d’inspection et à tous les postes, déclenchant automatiquement une observation pour toute réponse déficiente. Comme ce cadre manquait de personnalisation, il submergeait souvent inspection interprètes et créait de la confusion.

Les exigences actuelles en matière d’inspection offrent désormais aux utilisateurs une granularité, des fonctionnalités et une flexibilité supplémentaires pour garantir la responsabilité et améliorer la qualité globale du processus d’inspection.

Vous trouverez ci-dessous une liste de FAQ générales sur l’utilisation des exigences d’inspection lors de vos inspections.

Que se passe-t-il si j’ai activé la fonctionnalité « Forcer l’utilisateur à créer une observation en cas de défaillance d’un élément au niveau Projet » avant la nouvelle fonctionnalité d’exigences d’inspection ?

Si le paramètre « Forcer l’utilisateur à créer une observation en cas d’échec d’un élément » au niveau Projet a été activé sur un projet avant les nouvelles exigences d’inspection, par défaut, tous les postes de tous les modèles d’inspection de ce projet qui ont été créés ou importés avant cette version nécessiteront une observation sur une réponse « déficiente » pour respecter le paramètre précédent.

De plus, toutes les inspections « ouvertes » de ce projet qui ont été créées avant cette version nécessiteront une observation sur une réponse « déficiente » sur tous les postes pour respecter le paramètre précédent.

Pour garantir la standardisation de l’ensemble de votre portefeuille et réduire le besoin de modifier les mêmes modèles d’inspection dans chaque projet lorsque des modifications sont nécessaires, définissez les exigences sur vos modèles au niveau Entreprise en tirant parti des modifications en masse, voir Modifier un modèle d’inspection au niveau Entreprise.

Toutes les modifications seront reflétées dans tous les modèles gérés par l’entreprise au niveau Projet. Si les exigences sont définies sur un modèle au niveau Entreprise, vous ne pouvez pas les modifier davantage au niveau Projet. La meilleure pratique consiste à créer et à gérer des modèles d'inspection de niveau Entreprise, mais si vous devez créer un nouveau modèle d'inspection de niveau Projet, notez que vous devrez définir des exigences d'inspection sur tous les modèles d'inspection de niveau Projet nouvellement créés, voir Modifier un modèle d'inspection de niveau Projet.

Que se passera-t-il si je n’avais pas activé la fonctionnalité « Forcer l’utilisateur à créer une observation en cas de défaillance d’un élément » au niveau Projet avant les nouvelles exigences d’inspection ?

Si le paramètre de niveau Projet « Forcer l’utilisateur à créer une observation en cas d’échec d’un élément » n’était pas activé sur un projet antérieur à cette version, les exigences relatives aux postes ne seront pas définies sur les projets existants modèles d’inspection ou d’inspection. Une fois qu’une inspection est créée, vous ne pouvez pas modifier ses exigences. Par conséquent, si vous aviez des inspections existantes qui ont été créées avant cette version, supprimez l’inspection et recréez-la à partir d’un modèle dont les exigences souhaitées sont définies.

Révisez vos modèles pour voir où vous pouvez tirer parti de cette nouvelle granularité des exigences de poste. Définissez les exigences sur vos modèles au niveau Entreprise en tirant parti des modifications en masse, voir Modifier un modèle d’inspection au niveau Entreprise. Toutes les modifications seront reflétées dans tous les modèles gérés par l’entreprise au niveau Projet. Si les exigences sont définies sur un modèle au niveau Entreprise, vous ne pouvez pas les modifier davantage au niveau Projet.

Que se passe-t-il si j’ai activé la fonctionnalité « Forcer l’utilisateur à créer une observation en cas de défaillance d’un élément » au niveau Projet sur un modèle de projet avant la nouvelle fonctionnalité d’exigences d’inspection ?

Si le paramètre « Forcer l’utilisateur à créer une observation en cas d’échec d’un élément » au niveau Projet a été activé sur un modèle de projet avant les nouvelles exigences d’inspection, par défaut, tous les postes de tous les modèles d’inspection de ce modèle de projet qui ont été créés ou importés avant cette version nécessiteront une observation en cas de réponse « déficiente » pour respecter le paramètre précédent.

À l’avenir, tous les nouveaux projets créés à partir de ce modèle de projet hériteront automatiquement de tous les modèles d’inspection existants et des exigences d’inspection définies dans le modèle. Le paramètre « Forcer l’utilisateur à créer une observation en cas d’échec d’un élément » n’a pas d’impact sur les nouveaux projets créés à partir de ce modèle, qu’il ait été activé ou désactivé avant l’introduction de la nouvelle fonctionnalité d’exigences d’inspection.

Les exigences au niveau Entreprise seront-elles synchronisées avec le niveau Projet ?

Oui, les exigences au niveau Entreprise sont automatiquement synchronisées avec le niveau Projet et ne peuvent être modifiées qu’à partir du niveau Entreprise.

Dois-je recréer mes plannings d’inspection ?

Non, le planificateur d’inspection crée des inspections en fonction de l’état du modèle d’inspection au moment de la création. Assurez-vous d’apporter les modifications souhaitées au modèle avant la prochaine date de création prévue.