Comment les postes financiers et les codes budgétaires sont-ils mis à jour entre les objets de changement ?

Synchroniser les codes budgétaires entre les postes

Lors de la création d’ordres de service à partir d’événements de changement, le(s) code(s) budgétaire(s) de l’ordre de service est automatiquement renseigné avec le(s) code(s) budgétaire( Ventilation des coûts s) des postes d’événement de changement à partir desquels ils ont été créés. Le paramètre de configuration des événements de changement : « Maintenir les codes budgétaires synchronisés sur tous les postes » déverrouille les postes d’événement de changement liés à des objets de changement en ébauche ou « modifiables » et détermine si les modifications apportées aux codes budgétaires sur les objets de changement seront synchronisées avec leurs objets connectés. Par exemple, un événement de changement lié à un ordre de service potentiel. L’activation de ce paramètre vous permet de modifier vos objets de changement, de créer un ordre de service tout en synchronisant les postes et les codes budgétaires qui y sont associés. Voir Configurer les paramètres : Modifier les événements.

Les objets de changement concernés sont les suivants :

• VDC de l’ordre de service potentiel au contrat principal

• Ventilation des coûts de l’ordre de service au contrat général (si vous utilisez des ordres de service à un (1) niveau. Voir Quels sont les différents paramètres de niveau d’ordre de service dans Finances ?)

• Événements de changement

• Affichage des postes d’événement de changement (voir Afficher l’affichage des postes d’événement de changement.)

• Ordre de service de l’engagement et ventilation des coûts de l’ordre de service potentiel de l’engagement

• Ventilation des coûts de l’engagement
  

Lorsque le paramètre est désactivé

• Lorsque les postes d’événement de changement sont liés à la fois à des ordres de service de l’engagement et/ou à des ordres de service potentiels, les codes budgétaires, le fournisseur et le contrat de ces postes d’événement de changement sont verrouillés et ne peuvent pas être modifiés.

• Lorsque les codes budgétaires sont mis à jour et que des postes sont ajoutés à partir de la ventilation des coûts de l’ordre de service d’engagement ou de l’ordre de service potentiel, ces modifications ne mettent PAS à jour les informations de l’événement de changement. Dans le cas où l’événement de changement est lié à un ordre de service de l’engagement, les champs fournisseur et contrat sont également verrouillés avec le poste.

Lorsque le paramètre est activé (par défaut lorsqu’il est activé)

• Lorsque des postes d’événement de changement sont liés à une ventilation des coûts d’ordre de service modifiable, ces codes budgétaires, fournisseur et contrat de poste d’événement de changement deviennent modifiables. Toutefois, lorsqu’ils sont liés à un ordre de service de l’engagement ou à un engagement, le fournisseur et le contrat restent verrouillés jusqu’à ce qu’ils soient dissociés de l’engagement actuel.

• Si tous les objets de changement liés sont « modifiables », lorsque les codes budgétaires sont mis à jour et/ou que des postes sont ajoutés à partir de la ventilation des coûts de l’ordre de service, ces modifications mettent à jour le poste dans l’objet de changement connecté.

• Si les événements de changement sont liés à des objets de changement approuvés ou « non modifiables », les codes budgétaires du poste d’événement de changement et de l’ordre de service approuvé restent verrouillés. S’il est ensuite connecté à un autre objet de changement « modifiable » (ex. OSE), lorsque l’utilisateur met à jour le code budgétaire des postes liés, il est informé que « certains postes sont verrouillés (sur l’événement de changement et l’OSP) et n’ont pas pu être mis à jour »