Ajouter des ressources à une feuille horaire

Éléments à prendre en compte

  • Vous ne pouvez entrer la main-d’œuvre qu’en masse.

  • Les employés et les travailleurs peuvent avoir plusieurs entrées de pointage sur une feuille horaire quotidienne.

  • Les entrées de pointage zéro heure sont prises en charge pour offrir une flexibilité dans la saisie des congés et des indemnités journalières.

  • Les entrées de pointage « approuvées » ne peuvent pas être supprimées.

  • Des modifications supplémentaires ne peuvent pas être effectuées après qu’une entrée de pointage a été marquée comme « Terminé ».

  • Entreprise Feuilles horaires Les administrateurs peuvent limiter les codes et types de coûts qui apparaissent dans les sélecteurs lors de la création d’entrées de pointage. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise.

  • Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

  • Équipement. Afficher/Masquer les détails

    Pour synchroniser Équipement Feuilles horaires avec Rapport journalier entrées, les conditions suivantes doivent être remplies :


    Synchroniser la télématique de l’équipement avec les feuilles horaires (bêta)

    Les administrateurs Procore peuvent activer la version bêta de synchronisation de l’équipement : télématique vers les feuilles horaires - Heures de fonctionnement dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

    • Les heures de fonctionnement cumulées quotidiennes sont automatiquement intégrées aux pointages de l’équipement dans l’outil Feuilles horaires.

    • L’équipement doit être « sur place » lors d’un projet.

    • Cette intégration n’est actuellement disponible que pour les feuilles horaires sur le Web.

  • Planification des ressources. Afficher/Masquer les détails

    • Les utilisateurs sous le sous-en-tête « Assigné au projet » ou « Employés assignés » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la Planification des ressources.

    • Les utilisateurs doivent être ajoutés au projet dans Procore pour que leurs heures d’affectation de planification des ressources soient automatiquement renseignées dans les feuilles horaires. Voir Ajouter un utilisateur existant aux projets dans le compte Procore de votre entreprise.

  • Conditions requises pour que des utilisateurs soient ajoutés à une feuille horaire. Afficher/Masquer les détails

    • La personne doit être ajoutée à l’Annuaire et marquée comme un employé de votre entreprise.

    • Les employés qui ne sont saisis que dans l’annuaire de l’entreprise peuvent être sélectionnés si le paramètre « Suivi des employés sur les projets » est activé.
      Note: Lorsque ce paramètre est activé, vous devez disposer d’autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Annuaire de l’entreprise pour afficher tous les employés et travailleurs.

Conditions préalables

Escalier

  1. Accédez à l’outil Feuilles horaires du projet.

  2. Sélectionnez la date pour localiser la feuille horaire.

  3. Cliquez ensuite sur les points de suspension Icon Ellipsis Options Menu verticaux de la feuille horaire et sélectionnez Ajouter des ressources.

  4. Sélectionnez les ressources :

    • Cliquez sur Tous les employés et cochez la case à cocher pour chaque employé.

    • Cliquez sur Équipement et cochez les cases à cocher de chaque équipement

    • Cliquez sur le nom de l’équipe et cochez les cases pour chaque employé.

  5. Cliquez sur Ajouter pour ajouter les nouvelles ressources à la feuille horaire.

Voir aussi

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