Ajouter des ressources à une feuille horaire (iOS)

Éléments à prendre en compte

Conditions préalables

  • Si la feuille horaire a été approuvée, vous devez modifier son statut en « En attente ».

  • Pour utiliser Quadrillage Saisie, vous devez activer les codes Tâche.

Escalier

Pointe

Utilisateurs de tablettes : appuyez sur Changer de vue pour basculer entre les vues Quadrillage Icon Grid View Mobile et Ligne Icon List View 1.

Vue de la ligne

  1. Accédez à l’outil Feuilles horaires du projet à partir de votre appareil iOS.

  2. Naviguez jusqu’à la date souhaitée.

  3. Appuyez sur la feuille horaire à laquelle vous souhaitez ajouter des employés.

  4. Appuyez sur Modifier.

  5. Appuyez sur Ajouter un employé Icon Add Person Ios.
    Timesheets Ios Add Employees To Timesheet

  6. Appuyez pour sélectionner les équipes et les employés que vous souhaitez ajouter à la feuille horaire.

  7. Appuyez sur Terminé.

  8. Appuyez sur Ajouter une ligne pour saisir les informations de pointage de la ressource. Afficher/Masquer les champs


     Note

    Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

    • Classement : Classification des ressources.

    • Codes

      • Code de tâche : une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

      • Code de coût : Code de coût associé à la saisie des heures.

      • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.

    • Lieu : lieu où le travail a été effectué.

    • Heure

      • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

      • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

      • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.

      • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
        Remarques :

        • Le temps sélectionné sera soustrait du temps total.

        • Ce champ n’est disponible que si Heure de début et Heure de fin sont activés.

      • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

        • Temps régulier

        • Temps double

        • Exempter

        • Vacances

        • Heures supplémentaires

        • PTO

        • Salaire

        • Vacances

    • Facturable: Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

    • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Appuyez sur le bouton pour appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

    • La description : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

  9. Appuyez sur Appliquer.

  10. Appuyez sur Envoyer.

Affichage en quadrillage (tablette uniquement)

  1. Accédez à l’outil Feuilles horaires du projet à partir de votre appareil iOS.

  2. Naviguez jusqu’à la date souhaitée.

  3. Appuyez sur la feuille horaire à laquelle vous souhaitez ajouter des employés.

  4. Appuyez sur Modifier.

  5. Appuyez sur Ajouter une ressource.

  6. Sélectionnez les équipes, les employés ou l’équipement que vous souhaitez ajouter.

  7. Appuyez sur Terminé.

  8. Suivez les étapes pour saisir ou mettre à jour les informations de pointage :

    • Saisissez l’heure en appuyant sur les cellules

      1. Appuyez sur n’importe quel chantier de code de tâche pour un utilisateur ou un équipement et saisissez les informations de pointage.
        Remarque : Vous pouvez appuyer sur plusieurs cellules pour saisir l’heure en masse.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

         Note

        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

        • Code de tâche : une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Lieu : lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

          • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • Le temps sélectionné sera soustrait du temps total.

            • Ce champ n’est disponible que si Heure de début et Heure de fin sont activés.

          • Type d’heure : Le type de paie saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Vacances

            • Heures supplémentaires

            • PTO

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Le bouton Icon Toggle On ON indique que la saisie est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule Icon Toggle On ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

        • La description : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

         Note

        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

        • Code de tâche : une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Opérateur : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

        • Heures d’ouverture : Nombre d’heures de fonctionnement de l’équipement.

        • Heures d’inactivité : Nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.

      2. Appuyez sur Appliquer.

    • Saisir le temps par lot à l’aide des cases à cocher

      1. Appuyez sur les cases à cocher des ressources pour lesquelles vous souhaitez saisir du temps.

      2. Saisissez les informations à appliquer à tous les pointages sélectionnés.
        Remarque : Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

         Note

        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

        • Code de tâche : une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Lieu : lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

          • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • Le temps sélectionné sera soustrait du temps total.

            • Ce champ n’est disponible que si Heure de début et Heure de fin sont activés.

          • Type d’heure : Le type de paie saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Vacances

            • Heures supplémentaires

            • PTO

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Le bouton Icon Toggle On ON indique que la saisie est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule Icon Toggle On ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

        • La description : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

         Note

        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

        • Code de tâche : une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Opérateur : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

        • Heures d’ouverture : Nombre d’heures de fonctionnement de l’équipement.

        • Heures d’inactivité : Nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.

      3. Appuyez sur Appliquer.

    • Saisir du temps par lot pour un seul code de tâche

      1. Appuyez sur les points de suspension Icon Ellipsis Horizontal horizontaux pour le code de tâche.

      2. Appuyez sur Saisie des heures de main-d’œuvre ou Saisie des heures de l’équipement.

      3. Saisissez les informations à appliquer à tous les pointages sélectionnés.
        Remarque : Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

         Note

        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

        • Code de tâche : une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Lieu : lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

          • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • Le temps sélectionné sera soustrait du temps total.

            • Ce champ n’est disponible que si Heure de début et Heure de fin sont activés.

          • Type d’heure : Le type de paie saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Vacances

            • Heures supplémentaires

            • PTO

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Le bouton Icon Toggle On ON indique que la saisie est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule Icon Toggle On ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

        • La description : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

         Note

        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

        • Code de tâche : une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Opérateur : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

        • Heures d’ouverture : Nombre d’heures de fonctionnement de l’équipement.

        • Heures d’inactivité : Nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.

      4. Appuyez sur Appliquer.

  9. Facultatif : Pour ajouter un autre code de tâche, appuyez sur Ajouter un code. Sélectionnez le code de la tâche, puis appuyez sur Terminé.

  10. Facultatif : Pour supprimer une ressource, touchez les points de suspension Icon Ellipsis Horizontal horizontaux à côté de la ressource, puis touchez Supprimer la ressource.

  11. Consultez le récapitulatif des heures des pointages et des heures quotidiennes et hebdomadaires pour tous les projets.

  12. Appuyez sur Envoyer.
    OU
    Appuyez sur Envoyer et ajouter des quantités. Voir Ajouter des quantités à une feuille horaire (iOS).

Voir aussi

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