Dupliquer Feuilles horaires dans Entreprise Feuilles horaires

Clonez rapidement plusieurs saisies de temps à l’aide de l’option Dupliquer dans le menu Actions en masse. Vous pouvez ensuite modifier les détails avant de finaliser les nouvelles saisies.

• Autorisations utilisateur requises

• Vous ne pouvez dupliquer les entrées de pointage que dans le même projet.

• Créer une feuille horaire

• Onglet Détails

• Onglet Résumé hebdomadaire

1. Accédez à l’outil Feuilles horaires de l’entreprise.

2. Cliquez sur Semaine de travail et sélectionnez la période contenant les entrées de pointage que vous souhaitez dupliquer.

3. Cochez les cases à côté des entrées de pointage à dupliquer.

4. Cliquez sur Actions en masse et choisissez l’option Dupliquer.

5. Facultatif. Modifiez les champs et cliquez sur Appliquer les modifications.

   • Heure de début. Sélectionnez l’heure de début souhaitée pour le quart de travail.

   • Heure d’arrêt. Sélectionnez l’heure d’arrêt souhaitée pour le quart de travail.

   • Temps total. Saisissez la durée totale pendant laquelle l’outil Feuilles horaires de votre entreprise est configuré pour la saisie des heures travaillées.

   • Type d’heure. Sélectionnez le type d’horaires.

      Remarques

     • Les chantiers disponibles dépendent des paramètres de saisie des heures du projet.

     • Quels champs de l’outil Feuilles horaires peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?

6. Cliquez sur Créer des pointages.

1. Accédez à l’outil Feuilles horaires de l’entreprise.

2. Cliquez sur l’onglet Résumé hebdomadaire .

3. Cliquez sur le curseur pour développer les ressources dont vous souhaitez dupliquer le pointage.

4. Passez la souris sur le résumé de la ressource et cliquez sur l’icône Modifier .

5. Cliquez sur l’icône Dupliquer pour l’entrée de pointage que vous souhaitez copier.

6. Facultatif : Modifiez l’entrée de pointage en double.

   1. Cliquez sur l’icône Modifier pour l’entrée de pointage.

   2. Saisissez les informations de pointage pour la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

       Note

      Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

      • Classement : Classification des ressources.

      • Codes

        • Code de tâche : sélecteur de saisie des heures basé sur la structure de découpage du projet configurée par votre entreprise et les paramètres du projet.
          

          Notes

          • Les options présentées aux utilisateurs sont filtrées par admin contrôles (par exemple, limites de type de coût, restrictions d’éléments budgétés et code budgétaire statut actif/inactif).

          • Les filtres appliqués sont enregistrés pour de futures saisies.

        • Code de coût : Le code budgétaire associé à la saisie des heures.

        • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.

      • Lieu : lieu où le travail a été effectué.

      • Heure

        • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

        • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

        • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
          Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

        • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
          Remarques :

          • Le temps sélectionné sera soustrait du temps total.

          • Ce champ n’est disponible que si Heure de début et Heure de fin sont activés.

        • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

          • Temps régulier

          • Temps double

          • Exempter

          • Vacances

          • Heures supplémentaires

          • PTO

          • Salaire

          • Vacances

      • Facturable : Sélectionnez cette option pour indiquer si l’saisie est facturable ou non.

      • Règles de type d’heure. Cochez la case à cocher pour appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

      • La description : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

   3. Cliquez sur Soumettre.

7. Cliquez sur Terminé.