Procore Paie

Ce Guide de configuration du bénéficiaire fournit aux entrepreneurs spécialisés des informations d’installation et de configuration afin que vous puissiez recevoir des paiements d’un entrepreneur général à l’aide de Procore Pay.

Votre entreprise doit disposer de son propre compte Procore, gratuit ou payant, pour recevoir les paiements. Ce guide fournit une vue d’ensemble de Procore Pay et vous montre comment :

• Demandez ou acceptez une invitation pour que votre entreprise soit payée via Procore.

• Si nécessaire, créez un compte Procore gratuit pour votre entreprise.

• Assurez-vous que les employés impliqués dans les paiements sont répertoriés comme des employés de votre entreprise.

• Liez votre compte bancaire pour recevoir des paiements.

Ce Guide de l’utilisateur du bénéficiaire fournit aux sous-traitants spécialisés les étapes à suivre pour recevoir des paiements d’un sous-traitant général à l’aide de Procore Pay.

Ce guide fournit une vue d’ensemble de Procore Pay et vous montre comment :

• Signer des engagements

• Réviser et approuver les accords salariaux

• Créer et soumettre des factures

• Gérer les renonciations de privilèges

• Gérer les dérogations de sous-niveau

• Recevoir des paiements à l’aide de Procore Pay

Ce Guide de configuration du payeur fournit aux entreprises qui ont acheté Procore Pay des informations utiles sur l’installation et la configuration de l’outil Paiements au niveau entreprise.

Il fournit une vue d’ensemble de Procore Pay et vous montre comment :

• Contrôlez l’accès des utilisateurs à l’outil Paiements et invitez les bénéficiaires à être payés.

• Ajoutez des comptes bancaires pour envoyer et recevoir les paiements de factures.

• Créez des modèles de renonciations de privilèges et activez-les sur les factures de projet.

• Utilisez l’outil Flux de travail pour créer un flux de travail de paiement afin d’autoriser les paiements.

Ce guide de l’Admin des paiements fournit aux admins des paiements désignés par votre équipe des directives sur les actions qu’ils peuvent effectuer avec Procore Pay . Ce guide suppose que votre équipe a suivi les étapes du Guide de configuration du payeur.

Découvrez comment configurer les paramètres de Procore Pay :

• Authentification multifacteur (MFA). Découvrez comment Procore Pay utilise l’authentification multifacteur pour vous aider à protéger vos transactions de paiement et vos informations sensibles contre tout accès non autorisé à votre compte.

• Comptes de financement. Découvrez comment ajouter, modifier et supprimer des comptes de financement.

• Bénéficiaires. Découvrez comment approuver les comptes bancaires des bénéficiaires et/ou désigner un approbateur des bénéficiaires des paiements pour approuver les comptes des bénéficiaires à votre place.

• Autorisations de paiement. Découvrez les différents rôles dans Procore Pay et comment attribuer des rôles à vos utilisateurs Procore.

• Contrôles du projet. Découvrez comment gérer les fonctionnalités de Procore Pay sur les projets Procore.

• Paramètres de flux de travail. Si votre équipe utilise l’outil Flux de travail, découvrez comment configurer et gérer votre flux de travail de paiement.

• Paramètres avancés. Découvrez comment activer et désactiver Procore Pay dans le compte Procore de votre entreprise.

• Historique des changements. Découvrez comment Procore stocke l’historique des actions effectuées avec l’outil Paiements.

• Renonciations de privilèges et modèles. Découvrez comment activer les fonctionnalités de renonciations de privilèges et configurer les modèles à utiliser avec les outils de gestion des factures de Procore.

• Renonciations de sous-niveau. Découvrez comment les administrateurs de paiement qui disposent également des autorisations d’administrateur des factures peuvent activer une carte « Sous-niveaux » dans l’onglet « Droits de privilège » d’une facture de sous-traitant et configurer les exigences de recouvrement des renonciations de sous-niveaux. Le contact de facturation du bénéficiaire a ainsi la possibilité d’ajouter des données de facturation de sous-niveau et de charger des renonciations de sous-niveau signées.

• Conditions de paiement. Découvrez comment configurer les exigences de paiement et afficher ces exigences sur la facture de sous-traitant.

En savoir plus sur les actions que vous pouvez effectuer avec l’outil Paiements :

• facture de sous-traitant. Découvrez les actions que vous pouvez effectuer à l’aide de l’onglet Factures de sous-traitant de l’outil Paiements au niveau Entreprise.

• Débours. Découvrez les actions que vous pouvez effectuer à l’aide de l’onglet Débours de l’outil Paiements au niveau Entreprise.

• Bénéficiaires. Découvrez les actions que vous pouvez effectuer à l’aide de l’onglet Bénéficiaires de l’outil Paiements au niveau Entreprise.

Ce guide du débourseur de paiements fournit aux équipes de projet qui collectent les factures et gèrent les paiements des informations utiles sur le fonctionnement de Procore Pay avec les outils de gestion des factures de Procore.

Il fournit une vue d’ensemble de Procore Pay et aborde les sujets suivants :

• Configurez l’authentification multifacteur (MFA). Découvrez comment Procore Pay utilise l’authentification multifacteur pour vous aider à protéger vos transactions de paiement et vos informations sensibles contre tout accès non autorisé à votre compte.

• Onglet Factures de sous-traitants. Pour en savoir plus sur les actions que vous pouvez effectuer, consultez l’onglet Factures de sous-traitant de l’outil Paiements. Cela inclut la création de débours pour payer les factures.

• Onglet Débours. Découvrez comment afficher les informations après la création d’un décaissement.

• Renonciations de privilèges et modèles. Découvrez comment gérer les fonctionnalités de renonciations de privilèges et gérer les modèles de renonciations de privilèges pour Procore Pay.

Ce guide de l’approbateur de bénéficiaire fournit aux utilisateurs qui ont désigné un approbateur de bénéficiaire de paiements des informations utiles pour la configuration de l’authentification multifacteur (MFA) et l’approbation des comptes bancaires des bénéficiaires.

Ce guide Facture Administrateur fournit aux entreprises qui ont acheté Procore Pay des informations utiles sur la gestion des fonctionnalités de Procore Pay avec les outils de gestion des Facture.

Ce guide suppose que votre équipe a suivi les étapes du Guide de configuration du payeur. Les sujets abordés sont les suivants :

• Gérer les factures. Apprenez à gérer les sous-traitants à l’aide des outils de gestion des factures de Procore.

• Gérer la conformité. Apprenez à gérer les documents et les statuts des contrats. Ce guide vous montre également comment gérer les documents et les statuts d’assurance, avec ou sans les fonctionnalités d’assurance de l’outil Annuaire.

• Gérer les retenues de paiement. Découvrez comment créer, appliquer et débloquer des retenues de paiement manuelles sur des factures.

• Gérer les exigences de paiement. Découvrez comment votre équipe configure les exigences de paiement pour les factures de votre entreprise. Ce guide vous montre également comment afficher ces exigences sur une facture pour déterminer quand une facture est prête à être payée.

• Gérer les renonciations de privilèges. Découvrez comment définir par défaut un modèle de renonciation de privilège pour un projet et d’autres étapes utiles pour collecter les renonciations de privilège signées avec les factures de sous-traitant.

• Gérer les renonciations de sous-traitant niveau. Découvrez comment offrir aux bénéficiaires la possibilité de collecter des renonciations de privilège signées auprès de leurs sous-traitants de niveau inférieur en dehors de Procore. Une fois configuré, le contact de facturation d’un bénéficiaire peut ajouter des informations de sous-niveau et charger des renonciations de sous-niveau signées dans sa facture de sous-traitant.