Types de rapports journaliers
Fond
Vous pouvez utiliser l’outil Rapport journalier pour enregistrer les activités quotidiennes de votre projet. Chaque type de registre (tel que la main-d’œuvre et les pointages) dans l’outil est organisé dans une section distincte. Vous pouvez facilement ajouter, afficher et gérer ces journaux (enregistrements) à l’aide de l’outil.
À l’aide des onglets suivants de l’outil Rapport journalier , vous pouvez gérer les rapports journaliers :
Liste: Permet de configurer et d’afficher les rapports journaliers. Voir Afficher un rapport journalier dans la vue Liste.
Calendrier: fournit un aperçu visuel de toutes les entrées pour un mois. Vous pouvez afficher et gérer les rapports journaliers pour des jours complets directement à partir de cette vue. Voir Afficher et gérer les rapports journaliers dans la vue du calendrier.
Historique des changements: répertorie toutes les modifications apportées à un rapport journalier, y compris qui a effectué les modifications et quand. Voir Afficher l’historique des changements d’un rapport journalier.
Éléments à prendre en compte
Autorisations utilisateur requises :
Les utilisateurs disposant des autorisations « Lecture seule » et supérieures peuvent afficher et rechercher des entrées de rapport journalier.
Les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » peuvent ajouter de nouvelles entrées de rapport journalier et modifier les entrées existantes.
Les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Admin » peuvent configurer des paramètres avancés, copier des entrées et définir les sections qui apparaissent dans l’outil Rapport journalier .
Informations complémentaires :
Toutes les sections du rapport journalier répertoriées ci-dessous ne sont pas activées par défaut. Pour savoir comment activer ou désactiver des sections spécifiques, voir Configurer les paramètres avancés : rapport journalier.
Il est important de noter que l’objet de chaque section n’est qu’une suggestion ; Votre équipe peut utiliser chaque section en fonction de ses besoins spécifiques.
Lorsque les entrées de la journée sont terminées, vous pouvez marquer le rapport journalier comme Terminé.
Types de rapport journalier
Les types de rapports journaliers suivants sont disponibles dans l’outil Rapport journalier :
Remarque: un rapport journalier avec un astérisque (*) indique que le registre est activé par défaut lorsque l’outil Rapport journalier est activé sur un nouveau projet.
Conditions météorologiques observées*
La section Conditions météorologiques observées permet le suivi de divers indicateurs, tels que les retards de projet causés par les conditions météorologiques et de comparer la productivité de l’équipe aux conditions météorologiques dominantes. L’outil extrait automatiquement données des conditions météorologiques solution intégrés pour générer un instantané quotidien et un rapport conditions météorologiques pour le projet lieu.
Main-d'œuvre*
La section Main-d’œuvre vous permet de suivre les personnes sur place qui ont effectué des travaux sur le projet ce jour-là. Il permet de collecter des données, notamment les entreprises sur place, le nombre de collaborateurs, les heures travaillées, les codes de coûts associés aux travaux.
Vous pouvez configurer la section main-d'œuvre de sorte que les valeurs des heures et des collaborateurs sur une saisie de main-d'œuvre copiée soient automatiquement définies sur zéro. Voir Configurer les paramètres avancés du rapport journalier.
Remarque: si le paramètre Définir les valeurs Heures et Collaborateurs sur 0 lors de la copie n’est pas activé dans l’écran Paramètres rapport journalier > Main-d'œuvre, la saisie de main-d'œuvre copiée conservera le nombre d’heures et de collaborateurs de la saisie précédente.
Notes*
La section Remarques vous permet d’ajouter toute information supplémentaire relative à la journée. Il s’agit d’un endroit idéal pour saisir divers éléments ou problèmes qui ne rentrent pas dans les autres sections ou outils du registre. Vous pouvez également marquer des notes spécifiques comme des problèmes pour générer des rapports dédiés à leur sujet.
Pointages*
La section Pointages vous permet de suivre les heures des travailleurs internes et des employés, ainsi que leur statut facturable. Les données de cette section sont transférées vers l’outilPointage au niveau entreprise, qui affiche toutes les entrées de pointage pour tous les projets de l’entreprise.
Si votre projet utilise l’outil Feuilles horaires , votre équipe ne doit pas créer ni modifier d’entrées de pointage dans la section Pointages de l’outil Rapport journalier du projet. Au lieu de cela, suivez les étapes décrites dans Créer une feuille horaire et Modifier une feuille horaire. Ceci garantit que les données de l’outil Feuilles horaires du projet remplissent automatiquement la section Pointages dans l’outil Rapport journalier.
Équipement*
La section Équipement vous permet de suivre les heures d’utilisation des équipements et des machines pour le projet, l’heure de leur inspection et le code de coût associé.
Visiteurs*
La section Visiteurs vous permet de suivre toute personne qui visite le site (par exemple, le maître d’ouvrage, le représentant d’un syndicat, le vendeur, l’agent commercial et les clients) et d’enregistrer une description de leur visite.
Appels téléphoniques*
La section Appels téléphoniques vous permet d’enregistrer tous les appels effectués et les participants impliqués dans l’appel. Vous pouvez utiliser cette section pour enregistrer les appels téléphoniques qui ne sont pas considérés comme des réunions, mais qui couvrent des sujets nécessitant une documentation.
Inspections*
La section Inspections vous permet de suivre les inspections effectuées par des inspecteurs tiers tout au long du projet. Vous ne pouvez utiliser cette section que si l’outil Inspections dédié n’est pas activé sur votre projet.
Livraisons*
La section Livraisons vous permet de suivre la livraison des envois ou des lots. Vous pouvez inclure l’expéditeur de la livraison, le numéro de suivi associé à la livraison et le contenu du lot.
Travaux prévus*
La section Travaux planifiés vous permet de suivre les informations relatives aux ressources du projet planifiées pour effectuer des tâches. Pour chaque ressources, vous pouvez enregistrer des détails tels que leur présence sur le chantier (par exemple, s’est présenté ou ne s’est pas présenté), le nombre de collaborateurs impliqués, les heures travaillées et le taux de rémunération. Vous devez ajouter des ressources à l’aide de l’outil Annuaire du projet. Voir Ajouter un compte utilisateur à l’annuaire du projet.
Rapport de construction journalier
La section Rapport de construction journalier vous permet de suivre le nombre total de collaborateurs et d’heures travaillées pour chaque fournisseur, entreprise et métier sur un projet. Vous pouvez configurer des catégories supplémentaires pour la main-d’œuvre à l’aide de l’outil Admin au niveau entreprise à utiliser sur les projets. Voir Comment activer des types de main-d’œuvre supplémentaires pour le rapport journalier ? pour plus d’informations.
Infractions à la sécurité*
La section Infractions à la sécurité vous permet de suivre les actions ou les événements dangereux qui ont enfreint la sécurité des personnes présentes sur le site. Vous pouvez enregistrer une infraction ou un avis, y compris des détails tels qu’une image, une heure et une date.
Révisions du plan
La section Révisions du plan vous permet d’ajouter des informations pour le suivi des plans de projet en fonction du numéro de révision, du titre et de la catégorie. Il offre également un espace dédié à la saisie des commentaires.
Accidents*
La section Accidents vous permet d’ajouter et de suivre la partie ou la entreprise impliquée dans tout accident survenu sur chantier.
Quantités*
La section Quantités vous permet d’ajouter et de suivre la quantité de matériaux utilisés pour le projet un jour donné.
Productivité*
La section Productivité vous permet de suivre le matériel reçu sur le chantier et le matériel installé. Cette section affiche s’il existe des contrats de sous-traitance ou des bons de commande approuvés utilisant la quantité unitaire méthode comptable, ce qui vous permet de suivre la progression de l’installation par rapport aux postes du contrat.
Benne*
La section Benne à ordures vous permet d’enregistrer quand les bennes à ordures sont livrés et par quel fournisseur.
Déchets*
La section Déchets vous permet d’enregistrer le type et la quantité de déchets sur le site, comment et où les déchets sont éliminés, et par qui. Ceci est utile pour maintenir la conformité du projet avec les lois de l’État sur les déchets.
Photos*
La section Photos vous permet de charger les photos associées à votre rapport journalier. C’est un endroit idéal pour recueillir des photos d’avancement du chantier pour la journée.
Retards
La section Retards vous permet de suivre les retards qui se produisent ou existent au cours de la journée.