Configurer les paramètres avancés du rapport journalier

Vous pouvez configurer des paramètres avancés pour chaque type de rapport journalier à l’aide de l’outil Rapport journalier. Ces paramètres comprennent les paramètres généraux de projet et de segment, les options permettant d’activer ou de masquer chaque type de journal, ainsi que les autorisations utilisateur pour le contrôle d’accès.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau Admin dans l’outil Rapport journalier du projet.

• Informations complémentaires :

  • Certaines zones de l’outil Rapport journalier peuvent être personnalisées à l’aide d’ensembles de champs configurables gérés dans l’outil Niveau entreprise Admin. Voir Quels champs de l’outil Rapport journalier peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?

  • Avec les ensembles de champs configurables, vous pouvez marquer certains champs dans l’outil Rapport journalier du projet comme requis, facultatifs ou masqués.

  • Vous pouvez également créer vos propres champs personnalisés pour le registre de main-d’œuvre qui peuvent ensuite être ajoutés à un ensemble de champs à utiliser sur le projet.

  • Le registre des travaux planifiés extrait les données en direct du planning chargé du projet et se met à jour automatiquement.

    • Si le planning change, même après qu’une journée a été marquée comme terminée, ces mises à jour peuvent être reflétées dans le registre lorsque cette journée est revisitée.

    • Cela garantit que le registre reste aligné sur la version la plus récente du planning.

1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres.

3. Cliquez sur l’onglet que vous souhaitez modifier :

   • Généralités

   • Types de journaux

   • Autorisations

Généralités

Les paramètres suivants peuvent être modifiés :

• Afficher Création par pour les entrées de registre: basculez le commutateur en position « Activé » pour ajouter une colonne qui affiche le nom de la personne qui a créé chaque saisie.

• Afficher la bannière « Entreprises manquantes » pour la main-d’œuvre et le rapport de construction journalier: basculez l’interrupteur en position « Activé » pour activer une bannière qui indique quelles entreprises pourraient être absentes du rapport journalier en fonction des entrées de la veille.
  Remarque: la désactivation de ce paramètre supprime uniquement la bannière, sans supprimer la fonctionnalité Entreprises manquantes du projet.

• Par défaut Distribution: Utiliser le menu déroulant pour ajouter des utilisateurs à l’par défaut liste de distribution du Rapport journalier.
  Remarques:

  • Ces membres seront informés lorsqu’un rapport journalier est marqué comme « Terminé » et distribué.

  • Les utilisateurs disposant de l’autorisation granulaire « Collaborateur Saisie uniquement » ne peuvent pas être ajoutés au par défaut liste de distribution.

• Segments du projet : Cliquez sur le bouton Créer un segment pour créer plusieurs rapports journaliers (appelés segments) dans le même projet le même jour. Utilisez les segments pour organiser les registres par lieu, phase, équipe, quart de travail ou entreprise pour plus de clarté et de responsabilité. Voir Créer et gérer des segments de rapport journalier.

Types de journaux

• La plupart des types de journaux sont activés par défaut sur un nouveau projet. Cependant, vous pouvez configurer les registres que vous souhaitez utiliser pour votre projet en basculant le commutateur à côté du type de registre dans la liste.

• Les types de journaux qui ont d’autres options de configuration auront un bouton « Configurer » à côté du journal dans la liste.

• Les registres apparaîtront sur la page de l’outil Rapport journalier dans l’ordre dans lequel ils apparaissent dans cette liste. Vous pouvez modifier l’ordre de ces registres en les faisant glisser vers un nouvel ordre.

Paramètres de type de journal disponibles

Les paramètres suivants sont disponibles pour les différents types de journaux :

• Collaborateur Saisie (disponible pour plusieurs types de journaux). Cliquez sur « Configurer » à côté d’un type de journal et basculez le commutateur pour activer la fonction « Collaborateur Saisie ».

  • ' Collaborateur Saisie ' permet aux utilisateurs disposant des autorisations granulaires appropriées de créer des entrées pour ce registre.
    Voir Accorder des permissions granulaires dans un modèle d’autorisation et Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.
    Remarque: la autorisation granulaire de « Collaborateur Saisie » doit être activée sur au moins un modèle de autorisation global OU un modèle de autorisation projet avant que l’option d’activation de la fonctionnalité soit disponible dans le Rapport journalier paramètres de configuration. Collaborateur saisie n’est pas disponible pour tous les types de journaux.

• Registre des retards

  • Activer ou désactiver les catégories de retard. Basculez le commutateur à côté d’une catégorie de retard pour l’activer ou la désactiver.

  • Créez de nouvelles catégories de retard. Cliquez sur « Créer », saisissez le nom de la nouvelle catégorie, puis appuyez sur « Entrée ».

• registre de main-d'œuvre

  • Heures par défaut: saisissez un nombre qui sera automatiquement renseigné dans le champ Heures du registre de main-d’œuvre.
    Remarque: le champ « Heures » est modifiable, il est donc recommandé d’ajouter le nombre d’heures pendant lesquelles la plupart des personnes travailleront sur le chantier pour une rapport journalier saisie plus rapide.

  • Régler les heures dans le registre de main-d’œuvre à zéro lors de la copie : cochez la case à cocher pour que les valeurs « heures » et « collaborateurs » dans le registre de main-d’œuvre copié soient réinitialisées à zéro (0).
    Remarque: si ce paramètre n’est pas activé, le registre de main-d'œuvre saisie copié inclura le nombre d’heures et de collaborateurs du saisie précédent.

  • Inclure les employés dans la liste déroulante 'Entreprise': cochez la case à cocher si vous souhaitez pouvoir sélectionner des employés individuels à ajouter aux entrées de main-d’œuvre. Pour qu’un utilisateur soit affiché sur cette liste, il doit être marqué comme un employé de votre entreprise.
    Voir Comment ajouter une personne en tant qu’employé de mon entreprise ?

  • Catégories de main-d’œuvre. Vous pourrez filtrer vos résultats pour ces catégories dans le rapport rapport journalier registre de main-d'œuvre.

    • Pour créer une nouvelle catégorie, cliquez sur « Créer », puis attribuez un nom à la catégorie et attribuez-lui une couleur.

    • Si vous souhaitez associer une ou plusieurs entreprises à la catégorie de main-d’œuvre, sélectionnez le nom de l’entreprise dans la liste déroulante.

    • Pour supprimer une catégorie, cliquez sur l’icône de la corbeille.

• Registre des conditions météorologiques observées

  • Masquez Conditions météorologiques Données. Cochez la case à cocher si vous ne souhaitez pas inclure les conditions météorologiques données du National Conditions météorologiques Service dans les exportations PDF des journaux.

Autorisations

• Les niveaux de utilisateur autorisation généraux (Aucun(e), Lecture seule, Standard ou Admin ) de l’outil Rapport journalier sont visibles dans l’onglet Permissions. Cependant, les autorisations granulaires ne sont pas visibles sur cet écran.

• Les sélections d’autorisation pour les utilisateurs dont les autorisations sont attribuées via un modèle d’autorisation apparaissent grisées et non modifiables.

• Autorisations qui sont assignées directement à un utilisateur (soit à partir du niveau Projet Annuaire, soit à partir d’un outil autorisation onglet, PAS à l’aide d’un modèle d’autorisation) SONT modifiables. Cliquez sur le bouton radio du niveau d’autorisation souhaité à côté du nom d’un utilisateur dans le tableau pour modifier les autorisations de cet utilisateur. Vous ne pouvez pas attribuer d’autorisations granulaires à l’aide de cette méthode. Les autorisations granulaires ne peuvent être attribuées qu’à l’aide de modèles d’autorisation.

• Pour obtenir la liste complète des tâches associées à chaque niveau de autorisation, consultez la matrice Rapport journalier Permissions.