Créer des entrées de retard

La section Retards vous permet de suivre les retards qui se produisent ou existent au cours de la journée.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour créer des saisies :

    • Autorisations de niveau « Standard » ou Admin dans l’outil Rapport journalier du projet.

  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur:

    • Autorisations « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Rapport journalier avec le autorisation granulaire « Collaborateur Saisie uniquement » activé sur votre modèle d’autorisations.

• Informations complémentaires :

  • La section Retards doit être activée pour le projet.

  • Vous pouvez ajouter des types de retard personnalisés pour le projet, ainsi que désactiver ou activer des types.

  • Il n’y a pas de limite au nombre de retards que vous pouvez créer pour une journée. Cependant, si vous souhaitez saisir un retard d’une durée supérieure à 24 heures, vous devrez le saisir pour chaque jour concerné.

  • Les utilisateurs ayant Admin autorisation à l’outil Annuaire du projet peuvent activer les notifications de e-mail de retard pour les autres utilisateurs.

  • Les retards dans le rapport journalier peuvent être signalés dans les outils Rapports au niveau projet et niveau entreprise.

  • Si vous souhaitez saisir des retards dus aux conditions météorologiques, vous pouvez également utiliser la section Conditions météorologiques observées.

1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

2. Faites défiler jusqu’à la section Retards .
   Vous pouvez également utiliser le menu de navigation de gauche pour accéder rapidement à la section Retards .

3. Pour créer une saisie, ajoutez des informations aux champs.

   Remarque: cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de chantiers et leurs descriptions ci-dessous.

   Retards - Noms et descriptions des chantiers

   • Entreprise: Sélectionnez le nom de l’entreprise pour laquelle vous créez cette saisie de registre.

   • Type de retard: sélectionnez le type de retard.
     Remarque: vous pouvez gérer les types de retard à l’aide de l’icône Configurer les paramètres . Voir Configurer les paramètres avancés du rapport journalier.

   • Heure de début: sélectionnez l’heure de début du retard à l’aide des menus déroulants des heures et des minutes.

   • Heure de fin: sélectionnez l’heure de fin du retard à l’aide des menus déroulants des heures et des minutes.

   • Durée (heures): chantier en lecture seule qui affiche la durée (en heures), qui est calculée en fonction des valeurs heure de début et heure de fin. Ce chantier affiche automatiquement la durée après l’enregistrement de votre saisie.

   • Lieu: sélectionnez un lieu du projet où le retard s’est produit. Voir Ajouter des lieux à plusieurs niveaux à un projet.

   • Commentaires: saisissez des commentaires ou des informations supplémentaires décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

   • Pièces jointes: joignez tous les fichiers supplémentaires à la saisie. Pour joindre les fichiers, effectuez l’une des opérations suivantes :

     • Cliquez sur Joindre fichier(s), puis glissez-déposez un fichier de votre ordinateur vers la superficie Glisser-déposer le(s) fichier(s).
       OU

     • Cliquez sur Charger des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur.

4. Cliquez sur Créer.

   L’saisie de registre est créée ou ajoutée.

• Marquer un Rapport journalier comme terminé