Soumettre un ordre de changement initié sur le chantier en tant que collaborateur

Fond

Si l’entreprise qui vous a engagé pour travailler sur son projet vous a accordé les autorisations d’accès appropriées pour créer un ordre de changement de l’engagement (ou un ordre de changement potentiel pour les ordres de changement à deux et trois niveaux) sur votre contrat dans son compte entreprise Procore, suivez les étapes ci-dessous.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :

  • Paramètres de l’outil au niveau projet :

    • Les paramètres Activer les ordres de changement initiés sur le chantier et Autoriser les utilisateurs de niveau Standard à créer des ordres de changement doivent être activés dans la configuration de l’outil Engagements.

  • Limitations:

    • Les utilisateurs standard ne peuvent modifier que les ordres de changement qu’ils ont créés. Pour modifier les ordres de changement créés par d’autres (y compris les administrateurs), le niveau d’autorisation d’un utilisateur Standard doit être augmenté à Admin.

Escalier

  1. Accédez à l’outil Engagements du projet.

  2. Recherchez le contrat concerné dans le tableau Engagements . Le contrat doit avoir le statut « Approuvé ».

  3. Cliquez sur le lien Numéro du contrat pour l’ouvrir.

  4. Cliquez sur Créer.

  5. Cliquez sur Créer Engagement OC.
    Fico Create Cco1

  6. Dans la page Nouvel ordre de changement de l’engagement, entrez les informations suivantes :

    • Numéro (#)
      Procore attribue automatiquement les numéros d’OCE dans un ordre séquentiel. Par défaut, les numéros sont assignés comme 001, 002, 002, etc. Vous pouvez remplacer manuellement cela en tapant sur le numéro si vous le souhaitez.

    • Date de création
      Procore ajoute automatiquement cette date et cet horodatage.

    • Révision
      Lorsque vous créez un OCE pour la première fois, le numéro de révision est zéro (0). Au fur et à mesure que les examinateurs fournissent des commentaires, un OCE peut être révisé par la suite.

    • Créé par
      Procore ajoute automatiquement votre nom à ce chantier.

    • Entreprise sous-traitante
      Procore ajoute automatiquement le nom de votre entreprise à ce chantier en utilisant les données du contrat.

    • Contrat
      Procore lie automatiquement le contrat auquel votre ordre de changement est associé dans ce chantier.

    • Titre
      Procore répertorie automatiquement (aucun) dans ce chantier. Vous ne pouvez pas modifier cette valeur. Pour en savoir plus, voir Quelle est la longueur maximale des caractères pour le titre d’un engagement ?
      Remarque : Ce chantier n’est disponible que lorsque les engagements à deux ou trois niveaux sont activés.

    • Statut
      Procore place automatiquement le nouveau OCE dans le 'Ébauche' statut. Pour en savoir plus, voir Quels sont les statuts par défaut des ordres de changement dans Procore ?

    • Privé
      Procore coche automatiquement cette case pour préserver la confidentialité de l’OCE.

    • Modifier les motifs
      Sélectionnez l’une des options dans la liste déroulante. Les options de cette liste sont gérées par le titulaire du compte entreprise Procore. Pour en savoir plus sur les motifs de changement par défaut de Procore, voir Quels sont les types et motifs de changement par défaut de Procore ?

    • Date d’échéance
      Sélectionnez la date à laquelle l’ordre de changement doit être exécuté.

    • Date de facturation
      Notez la date à laquelle la facture pour cet ordre de changement a été émise.

    • Date de paiement
      Notez la date à laquelle le paiement de cet ordre de changement a été réglé.

    • Réviseur désigné
      Choisissez la personne responsable de l’examen initial de ce changement.

    • Demande reçue de
      Sélectionnez dans cette liste un utilisateur du projet Procore qui a demandé la modification.

    • Réviseur
      Sélectionnez la personne qui a effectué l’examen final.

    • Date de révision
      Choisissez la date à laquelle le processus de révision s’est terminé.

    • Descriptif
      Saisissez une description de la modification dans cette case.

    • Exécuté
      Cochez cette case si l’ordre de changement est légalement signé et finalisé.

    • Date de réception de l’ordre de changement signé
      Sélectionnez la date à laquelle vous avez reçu le document entièrement signé.

    • Impact sur le planning
      Si vous le connaissez, indiquez le nombre approximatif de jours supplémentaires que le changement proposé ajouterait au planning actuel du projet.

    • Lieu
      Identifiez la superficie spécifique du chantier concernée par ce changement.

    • Référence
      Saisissez toute autre information pertinente dans cette case. Par exemple, des outils ou des documents liés à l’OCE.

    • Changement sur le chantier
      Cochez cette case à cocher si l’ordre de changement de l'engagement nécessite un changement de chantier. Un changement sur le chantier est toute modification du projet de construction qui s’écarte des plans architecturaux originaux.

    • Payé en totalité
      Cochez cette case à cocher si les coûts que vous prévoyez de saisir dans la VDC sont déjà couverts dans le budget du titulaire du compte Procore.

    • Pièces jointes
      Cliquez sur Joindre des fichiers ou utilisez une opération de glisser-déposer pour joindre tout fichier pertinent à l’OCE.

    • Montant total
      Saisissez le coût total ou la valeur du crédit de l’ordre de changement.

  7. Cliquez sur le bouton Créer et saisir la ventilation des coûts (VDC).
    L’onglet Planning des coûts s’ouvre.

Ajouter les postes de la VDC

  1. Sous l’onglet Ventilation des coûts , cliquez sur Ajouter une ligne.

  2. Saisissez les données comme suit :

  3. Répétez les étapes ci-dessus pour tous les postes que vous devez ajouter à l’OCE.

  4. Cliquez sur Enregistrer.
    Cela enregistre votre OCE dans Procore en tant qu’événement de changement ouvert .

Voir aussi

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