Modifier un ordre de service

L’outil Ordres de service au niveau Projet a été conçu pour vous permettre d’accéder rapidement aux ordres de service de votre projet :

• L’onglet Contrats principaux répertorie tous les contrats principaux avec des ordres de service sur votre projet.

• L’onglet Engagements répertorie tous les bons de commande ou les contrats de sous-traitance avec des ordres de service sur votre projet.

Si vous souhaitez modifier un ordre de service, vous pouvez cliquer sur son lien dans la colonne « Contrat » ou « # » de l’un ou l’autre onglet. Le contrat s’ouvre en mode d’affichage dans l’outil Finances approprié.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour modifier un ordre de service de l’engagement (OSE), autorisations de niveau 'Admin' dans l’outil Engagements du projet.

    • Remarque : Si le paramètre « Autoriser les utilisateurs de niveau standard à créer des OSE » est activé, les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Standard » peuvent également modifier les OSE qu’ils ont créés.

  • Pour modifier un ordre de service au contrat client, un ordre de service au contrat général ou un ordre de service de financement, vous devez disposer des autorisations de niveau « Admin » sur l’outil Contrats clients, Contrats généraux ou Financement du projet. Voir Quels sont les noms et termes d’outils différents dans Procore pour les entreprises générales, les maîtres d’ouvrage et les entrepreneurs spécialisés ?

    • Remarque : Si le paramètre « Autoriser les utilisateurs de niveau standard à créer des OSCG et à approuver leurs propres flux de travail » est activé, les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Standard » peuvent modifier les OSCG qu’ils ont créés.
      ET

  • Pour accéder à l’affichage des ordres de service dans l’outil Ordres de service du projet, vous devez également disposer des autorisations documentées dans Afficher les ordres de service.

     Remarque

    Les autorisations d’utilisateur pour la modification des ordres de service ne sont PAS gérées par l’outil Ordres de service du projet. Au lieu de cela, l’outil Ordres de service est conçu pour les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau Admin sur l’outil Contrats clients, Contrats principaux ou Financement ET sur l’outil Outil Engagements. Il permet aux utilisateurs autorisés de visualiser et d’accéder aux ordres de service à partir d’un seul endroit. Les paramètres ci-dessous déterminent votre capacité à modifier les ordres de service :

    • Les autorisations de votre compte utilisateur sur l’outil Engagements du projet et/ou sur l’outil Contrats clients, Contrats principaux ou Financement.

    • Votre adhésion figure sur la liste « Privé » du contrat ou du financement spécifique.

    • Il se peut également que vous ne puissiez pas modifier certains champs, en fonction du statut de l’ordre de service et/ou d’autres éléments associés à la modification. en savoir plus, voir Pourquoi ne puis-je pas modifier ou supprimer un ordre de service « Approuvé » ?

    Pour en savoir plus sur les autorisations relatives à des tâches spécifiques qui peuvent être exécutées avec l’outil Ordres de service, voir Permissions : Ordres de service.

• Informations complémentaires :

  • Lorsque vous modifiez un ordre de service, vous êtes redirigé vers l’outil Contrats principaux du projet ou vers l’outil Engagements.

  • Vous pouvez également modifier un ordre de service à partir d’un contrat général, d’un bon de commande ou d’un contrat de sous-traitance à l’aide de l’onglet Ordres de service sous l’outil Engagements et contrats généraux.

     Pointe

    Vous avez besoin de modifier un ordre de service qui n’est PAS le dernier approuvé ? Si c’est le cas, recherchez le dernier ordre de service approuvé. Ensuite, définissez le statut de chaque ordre de service sur Ébauche et revenez en arrière jusqu’à ce que vous trouviez l’ordre de service que vous devez modifier. en savoir plus, voir Déterminer l’ordre dans lequel les ordres de service ont été approuvés.

• Créer un ordre de service de l’engagement ( OSE )
  OU

• Créer un ordre de service au contrat général

Sélectionnez l’ordre de service à modifier

1. Accédez à l’outil Ordres de changement du projet.

2. Cliquez sur l’onglet Contrats principaux ou Engagements .

3. Recherchez l’ordre de service à modifier. Cliquez ensuite sur Afficher.Cela ouvre le bon de commande, le contrat de sous-traitance ou le contrat général dans l’outil approprié.

4. Suivez les étapes appropriées :

   • Modifier un ordre de service de l’engagement

   • Modifier un ordre de service au contrat général

Modifier un ordre de service de l’engagement

Suivez ces étapes pour modifier un ordre de service pour un bon de commande ou un contrat de sous-traitance.

1. Dans le contrat, cliquez sur l’onglet Ordres de service .

2. Dans le tableau Ordre de service de l’engagement, cliquez sur le bouton Modifier .

3. Modifiez les données de l’ordre de service si nécessaire. Pour en savoir plus sur les différents champs, voir Créer un ordre de service de l’engagement.

Modifier un ordre de service au contrat général

Suivez ces étapes pour modifier un ordre de service pour un contrat général.

1. Dans l’ordre de service, cliquez sur le bouton Modifier .

2. Modifiez les données de l’ordre de service si nécessaire. Pour en savoir plus sur les différents champs, voir Créer un ordre de service au contrat général.