Approuver ou rejeter les ordres de service de financement

Un ordre de service détaille une modification qui modifie le périmètre des travaux ou la tarification d’un contrat. Lorsque vous créez un ordre de service, vous pouvez désigner un autre utilisateur du projet comme « réviseur désigné » pour cet ordre de service. Un (1) seul utilisateur Procore peut être désigné comme « réviseur désigné » d’un ordre de service. De plus, avant que le réviseur puisse soumettre une réponse « Approuver » ou « Rejeter », l’ordre de service doit être placé dans le statut En attente – En révision ou En attente – Révisé.

• Autorisations utilisateur requises :

  • To approuver ou rejeter un ordre de service de financement, vous devez disposer des autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil Ordres de service du projet et être ajouté en tant que « réviseur désigné » sur le ordre de service.

  • Pour afficher un ordre de service de financement dans l’outil Ordres de service, vous devez disposer des autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l’outil Financement du projet et être ajouté comme membre de la liste « Privé » sur le financement.

• Informations complémentaires :

  • Seul un (1) utilisateur du projet peut être désigné comme chantier « réviseur désigné » sur un ordre de service de financement.

  • Un réviseur désigné ne peut soumettre une « réponse du réviseur » que lorsque l’ordre de service de financement a le statut En attente – En révision.

  • Les OSF doivent être examinés dans l’application web Procore. Les examinateurs ne sont PAS autorisés à soumettre des réponses par e-mail.

• Changez le statut de l’ordre de service de financement sur En attente – En révision ou En attente – Révisé. Voir Créer un ordre de service de financement.

1. Ouvrez l’ordre de service de financement nécessitant votre réponse. Voici des moyens pour un réviseur désigné de le trouver :

   • Recherchez l’e-mail dont l’objet est : « FW : Funding Change Order : ordre de service de financement # : Title. » Cliquez ensuite sur le lien Afficher en ligne dans la notification par e-mail pour afficher l’ordre de service de financement dans Procore.

      Remarques

     • Pour recevoir la notification par e-mail, elle doit vous être transmise. Pour obtenir des directives, voir Transférer un ordre de service à un utilisateur du projet par e-mail.

     • Si vous n’êtes PAS connecté à Procore lorsque vous cliquez sur la ligne Afficher en ligne, vous serez invité à saisir vos identifiants de connexion.

   • Accédez à la page d’Accueil du projet et cliquez sur le lien de l’ordre de service de financement dans la superficie Mes éléments ouverts. Voir À propos de la page d’Accueil du projet.

   • Accédez à l’outil Financement du projet. Localisez le financement et cliquez sur son lien Numéro pour l’ouvrir. Cliquez ensuite sur l’onglet Ordres de service. Recherchez l’ordre de service de financement et cliquez sur Afficher. Voir Afficher les financements.

   • Accédez à l’outil Ordres de service. Dans l’onglet Financement , recherchez l’ordre de service de financement et cliquez sur Afficher. Voir Afficher les ordres de service.

2. Passez en revue l’ordre de service de financement.

3. Lorsque vous êtes prêt à soumettre une réponse d’approbation ou de rejet, faites défiler jusqu’à la case « Réponse du réviseur ».

4. Choisissez parmi les options suivantes :

   • Pour approuver l’ordre de service de financement, saisissez les éventuels commentaires d’approbation. Cliquez ensuite sur le bouton Approuver cet ordre de service de financement .

   • Pour rejeter l’ordre de service de financement, saisissez un motif du rejet. Cliquez ensuite sur le bouton Rejeter cet ordre de service de financement .