Créer un ordre de changement au contrat client à partir d’un événement de changement
Contexte
Si l’outil Événements de changement est activé sur votre projet, le paramètre de configuration du niveau d’ordre de changement de votre projet (voir Quels sont les différents paramètres de niveau d’ordre de changement dans Finances ?) détermine le nombre d’étapes menant à la création d’un Ordre de changement au contrat client :
Si le paramètre d’ordre de changement à un niveau est activé, vous utiliserez simplement les étapes ci-dessous pour créer un ordre de changement au contrat client à partir d’un événement de changement.
Si le paramètre d’ordre de changement à 2 niveaux est activé, vous exécuterez la première étape du processus de gestion des changements, Créer un ordre de changement potentiel pour un contrat client, avant de créer un ordre de changement au contrat client à partir d’un événement de changement.
Si le paramètre d’ordre de changement à 3 niveaux est activé, vous effectuerez les deux premières étapes du processus de gestion des changements, Créer un ordre de changement potentiel pour un contrat client et Créer une demande d’ordre de changement (DOC), avant de créer un Ordre de changement au contrat client à partir d’un événement de changement.
Invitez-vous les sous-traitants à soumettre des appels d’offres de biens et de services au moyen de DDD formelles ?
Si votre équipe de projet a choisi d’utiliser le processus de demande de devis (DDD) de Procore (voir Créer des appels d’offres à partir d’un événement de changement), vous n’avez PAS besoin d’attendre la fin du processus de DDD pour créer vos ordres de changement au contrat client. Cependant, une fois que les sous-traitants et fournisseurs invités ont répondu aux DDD et que son statut est défini sur « En attente d’approbation finale », Procore met automatiquement à jour la ventilation des coûts (VDC) de l’ordre de changement au contrat client avec les montants appropriés de l' DDD.
Pour en savoir plus sur la façon dont le processus de DDD affecte les ordres de changement au contrat client, voir Quels sont les différents statuts de DDD et comment affectent-ils les montants des coûts et des ordres de changement ?
Utilisez-vous la fonction ODG approximatif des revenus ?
Si votre équipe de projet a choisi d’utiliser la fonction ordre de grandeur approximatif des revenus, la VDC de vos ordre de changement au contrat client est également mettre à jour automatiquement. Si vous avez masqué la fonction ordre de grandeur approximatif des revenus, toute mettre à jour automatique dépend du périmètre des travaux de l’événement de changement :
Lorsque les événements de changement sont « Dans le périmètre des travaux » ou à déterminer, la VDC de l’ordre de changement au contrat client est automatiquement mise à jour avec une valeur de 0 $.
Lorsque les événements de changement sont « hors du périmètre des travaux », la VDC de l’ordre de changement au contrat client est automatiquement mise à jour à l’aide des données de la DDD lorsque le DDD statut est défini sur « En attente d’approbation finale ».
Lorsque les événements de changement ne présentent pas l’un des statuts ci-dessus, la ventilation des coûts est automatiquement mise à jour à l’aide de l’ODG approximatif de coût.