Ajouter un poste d’événement de changement à un OC de l’engagement non approuvé

Si l’outil Engagements est configuré avec le paramètre d’ordre de service à 2 niveaux, vous pouvez ajouter un poste d’événement de changement à un ordre de service potentiel de l’engagement lorsque le statut de l’ordre de service potentiel n’est pas approuvé. Vous pouvez ensuite créer un ordre de service de l’engagement à l’aide de l’outil Engagements. Pour en savoir plus sur les niveaux d’ordre de service, voir Quels sont les différents paramètres de niveau d’ordre de service dans Finances ?

Vous pouvez ajouter un poste d’événement de changement à un ordre de service de l’engagement avant ou après la réponse à la demande de devis (DDD). Si vous attendez la réponse à la DDD, la ventilation des coûts de l’ordre de service de l’engagement est renseignée avec les montants de la DDD.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Événements de changement du projet.
    ET

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Engagements du projet.

• Informations complémentaires :

  • Vous ne pouvez ajouter des postes d’événement de changement qu’aux ordres de service de l’engagement qui n’ont pas le statut « Approuvé ».

• Créer un ordre de service potentiel de l’engagement à partir d’un événement de changement

1. Accédez à l’outil Événements de changement du projet.

2. Sélectionnez les postes d’événement de changement que vous souhaitez ajouter à un ordre de service de l’engagement non approuvé.
   Remarque: Vous pouvez sélectionner des postes dans plusieurs événements de changement. Vous pouvez également utiliser la liste déroulante Filtre pour filtrer par fournisseur.

3. Dans le menu déroulant Actions par lot, sélectionnez Ajouter à l’OC de l’engagement non approuvé.
   Remarque: Si votre projet est intégré à un système ERP, vous ne verrez pas cette option dans le menu déroulant. Voir Lier un élément de ventilation des coûts à un poste d’événement de changement.

4. Sélectionnez l’ordre de service de l’engagement non approuvé auquel vous souhaitez ajouter le poste d’événement de changement.
   Remarque: Des postes supplémentaires de la ventilation des coûts seront créés à partir des postes d’événement de changement.