Configurer un rapport sur la main-d’œuvre budgétée/réelle pour l’outil Feuilles horaires

Cette importation permet aux clients, sans Procore Project Financials, de charger des heures de main-d’œuvre budgétées et des quantités produites sans utiliser l’outil Budget.

Une fois vos heures budgétées et les quantités produites établies, vos équipes de chantier peuvent utiliser les feuilles horaires pour enregistrer le temps par rapport à ces tâches budgétées, puis soumettre et ajouter des quantités pour les unités installées quotidiennement dans Feuilles horaires. Voir Créer une feuille horaire.

Dans les rapports, votre budget importé peut être utilisé dans le rapport sur la main-d’œuvre budgétée/réelle, où les utilisateurs peuvent comparer les heures de pointage saisies dans Procore avec les heures de main-d’œuvre de votre budget importé. La valeur principale de ce rapport est de voir le pourcentage d’heures utilisées pour chaque code de coût et inclut des valeurs calculées telles que les heures restantes et les heures de travail jusqu’à ce jour.

Pour les quantités produites, votre budget importé peut être utilisé dans le rapport de production du chantier, où les utilisateurs peuvent comparer les quantités produites saisies dans l’outil Feuilles horaires avec les quantités produites de votre budget importé. La principale valeur de ce rapport est de suivre la progression des produits installés sur site en voyant le pourcentage complété pour chaque code de coût. Il inclut également les valeurs calculées telles que les quantités budgétées, réelles et restantes. Cela donne aux équipes un aperçu en temps réel du pourcentage de travail effectué pour les tâches sur site.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Admin du projet.
    ET
    autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Annuaire du projet.

• Type de fichier d’importation pris en charge :

  • XLSX

• Informations complémentaires :

  • Vous n’avez PAS besoin d’activer l’outil Budget pour importer les heures de main-d’œuvre et les quantités produites. Si vous avez accès à l’outil Budget via Finances du projet, importez un budget.

  • La section « Budget basé sur la quantité unitaire » de l’outil Admin du projet n’est disponible que pour ceux qui ont activé l’outil Feuilles horaires .

1. Accédez à l’outil Admin du projet.

2. Sous « Paramètres du projet », cliquez sur Budget basé sur la quantité d’unités dans la barre latérale.

3. Sous « Importer un document Excel de budget », cliquez sur Télécharger le modèle. Le système télécharge une copie du fichier budget.xlsx vers l’emplacement de téléchargement de votre navigateur Web.

4. Dans le fichier XLSX, saisissez vos informations budgétaires dans les onglets appropriés.

    Remarques

   • L’onglet Champs de données de l’importateur contient les données des listes déroulantes du modèle, en fonction de votre projet et des configurations de l’entreprise, et ne doit pas être modifié.

   • Budget postes est utilisé pour budgétiser les heures de main-d’œuvre ou d’équipement. Cela remplira les sélecteurs dans les outils Feuilles horaires et Mes horaires afin que vos équipes sachent ce qui est budgété pour le projet. Ajoutez les heures de main-d’œuvre et d’équipement à la colonne Qté unitaire .

   • Les quantités produites budgétées sont utilisées pour budgétiser les unités à installer afin que votre équipe puisse enregistrer les unités installées lors de la saisie des heures dans Feuilles horaires.

   • L’unité de mesure (UOM) pour la main-d’œuvre budgétée doit être exprimée en heures.
     Remarque : L’importation et le rapport de production sur le chantier respectent les unités de mesure de votre liste principale d’unités de mesure. Pour vous assurer que vous pouvez signaler efficacement, assurez-vous d’utiliser l’unité de mesure désignée pour les heures. Ceci est respecté même si vous devez modifier le nom d’affichage pour l’aligner sur votre ERP.

5. Enregistrez vos modifications dans le fichier XLSX.
   Important! Enregistrez toujours le fichier dans le .xlsx format de fichier.

6. Revenez à la section Budget basé sur la quantité unitaire de l’outil Admin de votre projet.

7. Sous « Importer le document Excel du budget », cliquez sur Choisir un fichier.

8. Sélectionnez votre fichier XLSX. Cliquez ensuite sur Ouvrir.

9. Cliquez sur Importer.

10. Vérifiez l’importation et assurez-vous que toutes les heures budgétées et quantités produites saisies ont été correctement importées en les affichant sur la page Budget basé sur la quantité unitaire.
    

• Afficher un rapport sur la main-d’œuvre budgétée/réelle

• Afficher un rapport de production du chantier