Guide de configuration de l’équipement

• Autorisations utilisateur requises

• Vous pouvez ajouter un maximum de 10 pièces jointes à un enregistrement.

• Pour définir des groupes, il faut d’abord les configurer dans l’outil Planification des ressources. Voir Configurer des groupes pour la planification des ressources.

• « Personne assignée » est l’utilisateur répertorié dans l’annuaire de l’entreprise qui est responsable de l’équipement.

• Mettre à jour un seul équipement

• Mise à jour en masse de l’équipement

Mettre à jour un seul équipement

1. Accédez à l’outil Équipement de l’entreprise.

    Pourboire

   Vous pouvez modifier les colonnes « Statut » et « Sur site » en ligne, en cliquant sur le champ et en effectuant votre sélection.

2. Modifiez l’équipement.

   • Cliquez sur le numéro d’identification de l’équipement.

   • Passez la souris sur l’enregistrement d’équipement et cliquez sur l’icône modifier .

3. Saisissez les informations sur l’équipement. Afficher/Masquer les champs

   • Photo de l’équipement

     1. Cliquez sur l’image.

     2. Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur.

     3. Cliquez sur Ouvrir pour charger la photo.

   • Informations sur la spécification

     • Catégorie. La catégorie d’équipement.

     • Tapez. Le type d’équipement.

     • Faire. L’équipement fait.

     • maquette. La maquette d’équipement.

     • numéro de série. Le numéro de série.

     • l’année dernière. L’année de construction de l’équipement.

   • Informations générales

     • ID de l’équipement. L’ID de l’équipement.

     • Nom de l’équipement. Le nom de l’équipement.

     • Tarif à l’heure. Le coût de l’équipement par heure.

     • Statut. Le statut de l’équipement.

     • Ownership. Indique si l’équipement appartient à l’entreprise, s’il est loué ou s’il fait l’objet d’un contrat de sous-traitance. S’il n’est pas détenu, les chantiers suivants sont disponibles :

       • Nom du fournisseur. Nom du fournisseur de l’équipement.

       • Date de début de la location. La date de début de la location de l’équipement.

       • Date de fin de location. La date de début de la location de l’équipement.

     • personne assignée. La personne assignée à l’équipement.
       Remarque : Les personnes assignées doivent être répertoriées en tant que utilisateur dans le Entreprise Annuaire.

     • Groupes. Le groupe pour l’équipement.
       Remarque : Ceci est configuré dans l’outil Planification des ressources.

     • Remarques. Remarques sur l’équipement

   • Informations sur le fournisseur de services télématiques.

     • Fournisseur de télématique. Une liste des fournisseurs de télématique pris en charge.

     • ID du fournisseur de télématique. L’identifiant de l’équipement fourni par votre entreprise de télématique.
       Remarque : Celui-ci n’est renseigné que si vous avez connecté votre fournisseur de télématique à l’outil Entreprise Équipement.

   • Pièces jointes

     1. Cliquez sur Joindre un fichier et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur.
        OU
        Faites glisser et déposez un ou plusieurs fichiers dans la zone « Glisser-déposer ».

4. Cliquez sur Enregistrer.

Mise à jour en masse de l’équipement

1. Accédez à l’outil Équipement de l’entreprise.

2. Cochez la case à cocher de l’équipement concerné.

3. Prenez l’une des mesures suivantes :

   • Ajouter aux projets

     1. Cliquez sur Ajouter aux projets.

     2. Cochez la case à cocher pour chaque projet, puis cliquez sur Ajouter.

   • Mettre à jour le statut

     1. Cliquez sur Statut et sélectionnez le statut approprié.

   • Mettre à jour Sur le chantier Statut

     1. Cliquez sur Ajouter aux projets.

     2. Cochez la case à cocher pour chaque projet.

     3. Activez le bouton 'Sur le chantier' pour chaque projet.

     4. Cliquez sur Ajouter.