Cartographie détaillée des données

Aperçu

PROCORE

Exporte les données de Procore vers Jour ouvrable®

Importe les données de Jour ouvrable® vers Procore

Jour ouvrable®

CODES SDP DU PROJET 1 ET 2
CODES DE COÛT ET TYPES DE COÛT

Erp Orange Arrows

TÂCHES DU PROJET

projet

Erp Orange Arrows

Erp Green Arrows

projet

entreprise

Erp Green Arrows

fournisseur

ENGAGEMENTS CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET BONS DE COMMANDE ORDRES DE CHANGEMENT D’ENGAGEMENT (OCE)

Erp Orange Arrows

CONTRATS FOURNISSEURS AVENANTS AU CONTRAT FOURNISSEUR

Contrats principaux

Erp Green Arrows

CONTRATS CLIENTS

ORDRES DE CHANGEMENT AU CONTRAT PRINCIPAL (OCCP)

Erp Orange Arrows

MODIFICATIONS DU CONTRAT CLIENT

COÛTS
TRANSACTIONS DE COÛT

Erp Green Arrows

COÛTS DIRECTS
TRANSACTIONS DE COÛTS (factures fournisseurs, journaux, notes de frais)

FACTURES DE SOUS-TRAITANT 3
POUR LES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET LES BONS DE COMMANDE

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FACTURES FOURNISSEURS

1 Lessegments SDP personnalisés sont pris en charge.

2 Lescodes de coût au niveau projet doivent être ajoutés au projet à partir de la liste des codes de coût standard ERP au niveau entreprise.

3 Gestion facture requise si vous utilisez des exportations de facture de sous-traitant.

Codes SDP

Lorsqu’un code de coût est exporté de Procore vers Jour ouvrable®, les tâches du projet sont automatiquement créées dans Jour ouvrable®. Dans Procore, les codes de coût se trouvent dans la section Structure de découpage du projet de l’outil Admin, sous Jour ouvrable® Codes de coût standard.

PROCORE

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Importe les données de Jour ouvrable® vers Procore

Jour ouvrable®

Code de coût + Type de coût

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Tâche du plan de projet + Description

Description

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Description de la tâche

1 Les segments SDP personnalisés sont pris en charge.

Exportation Remarque : après l’exportation, un compte de dépenses et un compte de revenus sont affectés dans l’enregistrement d’Élément de la journée® de travail. Les enregistrements de code de coût Procore n’incluent pas ces champs.

Projets/Emplois

Lorsqu’un projet est importé dans Procore depuis , le nom, l’ID et la date de Jour ouvrable®début du projet sont transférés comme indiqué dans Jour ouvrable®.

PROCORE

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Jour ouvrable®

Nom du projet

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Nom du projet

Numéro de projet

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Erp Green Arrows

ID du projet

Date de début du projet

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Erp Green Arrows

Date de début

Date de fin du projet

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Date de fin

Fournisseurs

Les entreprises sont importées dans Procore depuis Jour ouvrable®. Ils Jour ouvrable® sont connus sous le nom de fournisseurs. Les entreprises Procore se trouvent dans l’Annuaire.

PROCORE

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Jour ouvrable®

Nom

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Nom du fournisseur

Code fournisseur Workday

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ID du fournisseur

Adresse

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Adresse

Téléphone d’affaires

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Numéro de téléphone

Engagements

Exportation des engagements depuis Procore uniquement. Lorsqu’un engagement (contrat de sous-traitance ou bon de commande) est exporté depuis Procore, un contrat fournisseur est automatiquement créé dans Jour ouvrable®. Dans Jour ouvrable®, l’accès aux contrats fournisseurs se fait à partir de l’onglet Activité . Dans Procore, les engagements sont accessibles à partir de l’outil Engagements au niveau projet.

PROCORE

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Jour ouvrable®

Date du système au moment de la création de l’engagement

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Date de début du contrat

Engagement #

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Référence du contrat

Date du contrat

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Date de début du contrat fournisseur

Entreprise sous-traitante

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ID du fournisseur

Titre (onglet Général)

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Nom du contrat

Code de coût + Type de coût (onglet Ventilation des coûts)

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Tâche du projet

Description (onglet Ventilation des coûts)

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Description

Nom du projet

Erp Orange Arrows

Nom du projet

Ordres de changement de l’engagement

Exportation des ordres de changement de l’engagement depuis Procore uniquement. Lorsque les ordres de changement de l’engagement sont exportés depuis Procore, ils sont importés en tant qu’avenants au contrat fournisseur dans Jour ouvrable®. Dans Procore, les ordres de changement de l’engagement sont accessibles à partir de l’outil Engagements au niveau projet sous Enregistrement de l’engagement.

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Jour ouvrable®

Engagement #

Erp Orange Arrows

Référence du contrat

Entreprise sous-traitante

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ID du fournisseur

Code de coût (onglet Ventilation des coûts)

Erp Orange Arrows

Tâche du projet

Description (onglet Ventilation des coûts)

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Description

Nom du projet

Erp Orange Arrows

Nom du projet

Coûts du projet

Importation des coûts du projet à partir de Workday® uniquement. Les informations de coût sont extraites des Jour ouvrable® rapports pour chaque code de coût synchronisé pour une utilisation à 2 endroits dans Procore : l’outil Jour ouvrable® Coûts directs et l’outil Budget.

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Jour ouvrable®

Coûts directs (budget)

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Dépenses / Écritures comptables / Paie

Engagement facturé (budget)

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Factures fournisseurs payées

Factures des sous-traitants

Lorsqu’une facture de sous-traitant est exportée de Procore vers Jour ouvrable®, une facture fournisseur est créée dans Jour ouvrable®. Dans Procore, les factures des sous-traitants sont accessibles à partir des factures dans l’outil Engagements du projet.

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Jour ouvrable®

Entreprise sous-traitante

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ID du fournisseur

Date de facturation

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Date comptable

Numéro de facture du sous-traitant

Erp Orange Arrows

N° de facture / N° de facture du fournisseur

QTÉ (Ventilation des coûts)

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Quantité

Prix unitaire (ventilation des coûts)

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Coût unitaire

Nom du projet

Erp Orange Arrows

Nom du projet

Retenue de garantie totale pour cette période, s’il y a lieu

Erp Orange Arrows

Montant total retenu

Si elle est utilisée dans Procore, la retenue de garantie est codée sur un enregistrement d’élément dans Workday® qui est déterminé dans les paramètres d’intégration. Retenue de garantie n’est pas codé dans un code de coût Élément synchronisé.

Transactions de coûts directs

PROCORE

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Jour ouvrable®

TYPE DE COÛT DIRECT

TYPE DE COÛT DIRECT

Facture

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Facture du fournisseur (sans rapport avec le contrat de sous-traitance)

Dépense

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Note de frais

Masse salariale

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Entrée de journal avec une étiquette de projet d’employé

Facture de sous-traitant

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Facture du fournisseur

COÛT DIRECT

Date de réception

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Date comptable

Description

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Mémo

Quantité

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Montant du débit/montant du crédit

Code budgétaire

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Tâche du projet

Contrats principaux

Un contrat principal est importé dans Procore à partir d’un Jour ouvrable® statut Approuvé. Dans Procore, vous ajoutez vos lignes de ventilation des coûts, et ces informations sont automatiquement exportées dans Workday. Le montant du contrat initial sera reflété dans la colonne Montant du poste du contrat sous la forme d’une seule ligne résumée.

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Jour ouvrable®

Titre/Description

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# de contrat client : Nom du contrat client : Date de début

Montant du contrat d’origine

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Montant du contrat

Ordres de changement au contrat principal

Lorsque les ordres de changement du contrat principal sont exportés vers Jour ouvrable®, une demande de changement est créée à Jour ouvrable® l’aide d’un code d’état de demande de changement fourni par le client au moment de l’activation du connecteur.

PROCORE

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Jour ouvrable®

Titre

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Nom de l’avenant au contrat

Numéro de projet

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Numéro de projet

Statut

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Statut

Code de coût

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Tâche du projet

Quantité

Erp Orange Arrows

Quantité

Description

Erp Orange Arrows

Description

Paiements Procore Pay

 Disponibilité générale sur certains marchés (États-Unis)

Flag Us Procore Pay est disponible aux États-Unis. Il est conçu pour les entreprises générales et les constructeurs-propriétaires qui agissent comme leurs propres entreprises générales sur un projet. Procore Pay étend la fonctionnalité de gestion des factures de l’application Web Procore pour gérer le processus de paiement entre les entrepreneurs généraux et spécialisés.

Important

For Workday® users, the synchronization process will achieve different results than other connectors due to technical requirements and limitations.

Payments are NOT created in Workday, instead the connector syncs the “Payments” to Workday by updating those subcontractor invoices with a specific Payment Type in the “Override Payment Type” field of the Workday Supplier Invoice; streamlining the Settlement Run process in Workday by allowing users to easily identify and filter the invoices paid by Procore Pay.

Limitations:

  • For clients making partial payments with Procore Pay, it's important to note that the Payment Amount for partial payments does not sync with the Workday integration. See About Partial Payments with Procore Pay.

PROCORE

Exports data from Procore to Workday®

Imports data from Workday® to Procore

Workday®

“Procore-Paid”

Erp Orange Arrows

Override Payment Type