Configurer l’exportation de votre paie pour l’utiliser avec Sage 300 CRE®

Vous pouvez exporter données à partir de l’outil Niveau entreprise Feuilles horaires de Procore et les importer directement dans Paie de Sage 300 CRE®. Cela permet aux sous-traitants autonomes de passer moins de temps à formater les données, de réduire la saisie de données en double entre la collecte du temps et la paie et d’assurer un flux de données plus précis.

• Autorisations utilisateur requises

• Les champs suivants devront correspondre exactement entre Procore et Sage 300 CRE® :

  • Employé et ID de l’employé

  • Classification (Catégorie certifiée ou Syndicat)

  • ID de paye et type d’horaires

  • Projet et projet

  • JC supplémentaire et sous-projet

  • Code de coût JC et code de coût

• Pour les entreprises utilisant l’outil Intégrations ERP :

  • Les champs Projet, Sous-Projet et Code de coût se synchronisent automatiquement.

• Vous devez disposer d’un licence pour l’outil Niveau entreprise Feuilles horaires.

1. Configurer une vue de la saisie des heures dans Sage 300 CRE

2. Configurer l’outil Feuilles horaires dans Procore

Configurer une vue de la saisie des heures dans Sage 300 CRE®

1. Connectez-vous à Sage 300 CRE.®

2. Select application.

3. Sélectionnez Paie dans la liste.

4. Sélectionnez Outils.

5. Sélectionnez Personnaliser la saisie des heures.

6. Créez une vue de la saisie des heures.
   Remarque: Vous devez ajouter un nom et une description pour la vue de saisie des heures, par exemple « Importation des heures Procore », avant de pouvoir sélectionner les colonnes à l’étape suivante.

7. Double-cliquez sur les éléments de la colonne de saisie des heures dans le même ordre que celui qui apparaît dans l’outil Feuilles horaires de l’entreprise dans Procore.

    Important

   • Pour réussir l’importation, la vue Sage 300 CRE® de saisie des heures de doit être configurée pour correspondre exactement au format de l’outil Feuilles horaires de Procore. Dans le tableau ci-dessous, l’astérisque (*) indique un chantier obligatoire.

   Nom de la colonne dans Sage 300 CRE	Nom de la colonne équivalente dans Procore
   Date	Date
   Employé(e) *	ID de l'employé *
   Travail	Projet
   JC Extra	Sous-projet
   Code de coût JC	Code de coût
   Catégorie Certifié/Syndicat	Classification
   ID de paye *	Type d’horaires *
   Unités *	Temps total *

   • Pour afficher le type de coût dans Sage 300 CRE®, assurez-vous que l’ID de paye est associé à la catégorie JC correcte (type de coût) dans Sage 300 CRE®. Lorsqu’elles sont importées, les données du « Type d’horaires » de Procore sont appliquées à l'« ID de paye » dans Sage 300 CRE®. Les saisies des heures renseignent ensuite le type de coût attribué à l’ID de paie.

   • Si vous incluez la colonne Catégorie de syndicat, vous devez également inclure ces colonnes dans la vue de saisie des heures :

     • ID du syndicat

     • Syndicat local

     • Classe Syndicat

   • Pour importer correctement les colonnes Syndicat dans Sage 300 CRE®, les éléments de classe par défaut Syndicat, Syndicat local et Syndicat doivent être assignés à chaque employé dans la configuration de l’employé dans Sage 300 CRE®.

8. Cliquez sur Fermer.

Configurer l’outil Feuilles horaires dans Procore

1. Accédez à l’outil Feuilles horaires de l’entreprise.

2. Cliquez sur Configurer les paramètres .

3. Dans la page Paramètres, cliquez sur l’onglet Paie.

4. Faites défiler jusqu’à la section Paramètres d’exportation de la paie.

5. Dans l’liste déroulante Paie Solution , sélectionnez Sage 300 CRE®.

6. Dans la liste « Colonnes dans Sage 300 CRE® », cochez les cases des colonnes que vous souhaitez inclure dans votre vue de saisie des heures.

    Remarques

   • Si vous sélectionnez la colonne « Classification », vous devez également sélectionner « Catégorie certifiée » ou « Catégorie de syndicat ».

   • Si vous utilisez des chantiers personnalisés dans les outils Feuilles horaires ou Mes horaires, cochez les cases à cocher pour les inclure dans l’exportation ou décochez les cases à cocher pour les exclure.

7. Cliquez sur Mettre à jour.