Modifier une entrée de pointage dans l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise

• Autorisations utilisateur requises

• Lorsque vous modifiez une feuille horaire signée, l’employé doit la signer à nouveau.

• Les saisies zéro heure sont prises en charge pour saisir les congés et les indemnités journalières.

• Pour modifier une entrée de pointage « Approuvée », changez d’abord son statut en « En attente » ou « Révisé ».

• Les entrées de pointage ne peuvent être marquées comme « Terminées » que dans l’outil niveau Entreprise Feuilles horaires.

• Une fois qu’une entrée de pointage a été marquée comme terminée, les modifications ne sont plus autorisées.

• Modifier une seule entrée de pointage

• Modifier en masse les entrées de pointage

Modifier une seule entrée de pointage

1. Accédez à l’outil Feuilles horaires de l’entreprise.

2. Localisez l’entrée de pointage à modifier.

3. Saisissez les informations de pointage pour la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

    Note

   Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

   • Classement : Classification des ressources.

   • Codes

     • Code de tâche : sélecteur de saisie des heures basé sur la structure de découpage du projet configurée par votre entreprise et les paramètres du projet.
       

       Notes

       • Les options présentées aux utilisateurs sont filtrées par admin contrôles (par exemple, limites de type de coût, restrictions d’éléments budgétés et code budgétaire statut actif/inactif).

       • Les filtres appliqués sont enregistrés pour de futures saisies.

     • Code de coût : Le code budgétaire associé à la saisie des heures.

     • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.

   • Lieu : lieu où le travail a été effectué.

   • Heure

     • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

     • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

     • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
       Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

     • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
       Remarques :

       • Le temps sélectionné sera soustrait du temps total.

       • Ce champ n’est disponible que si Heure de début et Heure de fin sont activés.

     • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

       • Temps régulier

       • Temps double

       • Exempter

       • Vacances

       • Heures supplémentaires

       • PTO

       • Salaire

       • Vacances

   • Facturable : Sélectionnez cette option pour indiquer si l’saisie est facturable ou non.

   • Règles de type d’heure. Cochez la case à cocher pour appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

   • La description : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

   
   Les saisies sont enregistrées automatiquement.

Modifier en masse les entrées de pointage

1. Accédez à l’outil Feuilles horaires de l’entreprise.

2. Sélectionnez la période en cliquant sur les flèches à côté de l’étiquette Semaine de travail .

3. Cochez la case à cocher à côté des saisies des heures du même projet.

4. Cliquez sur Actions en masse et choisissez l’option Modifier.
   

   • heure de début. Sélectionnez l’heure de début souhaitée pour le quart de travail.

   • Heure d’arrêt. Sélectionnez l’heure d’arrêt souhaitée pour le quart de travail.

   • Temps total. Saisissez la durée totale pendant laquelle l’outil Feuilles horaires de votre entreprise est configuré pour la saisie des heures travaillées.

   • Type d’heure. Sélectionnez le type d’horaires.

5. Cliquez sur Appliquer les modifications.

6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

• Approuver une entrée de pointage dans l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise