Configurer un préfixe et un numéro de début pour les DDR
Arrière-plan
Pour de meilleurs résultats, un utilisateur disposant d’une autorisation de niveau « Admin » doit toujours configurer l’outil DDR au début d’un projet. Pour vous aider dans cette étape de configuration, il est important de comprendre les différentes options disponibles.
Configuration Options
Les numéros de DDR dans Procore doivent toujours être configurés pour utiliser un numéro de début. En fonction des besoins de votre environnement, un utilisateur disposant d’une autorisation de niveau Admin peut également configurer l’outil DDR sur votre projet pour utiliser un préfixe personnalisé ou manuel. Le tableau ci-dessous décrit les options qui s’offrent à vous :
RFI Configuration Option | Prefix | Starting Number | Example |
|---|---|---|---|
Default Starting Number | None | 1 | 1, 2… |
Custom Starting Number of Consistent Length | None | User Defined (e.g., 0001 or 1001) | 0001, 0002… 1001, 1002… |
Manual Prefix and Default Starting Number | User Defined (e.g., RFI-) | 1 | RFI-1, RFI-2… |
Manual Prefix and Custom Starting Number of Consistent Length | User Defined (e.g. RFI-) | User Defined (e.g. 001 or 101) | RFI-001, RFI-002… RFI-101, RFI-102… |
Project Stage Prefix and Default Starting Number | Custom Stage (e.g., BID, PRE, RFI, PST, WAR) | 1 | BID-1, BID-2… |
Project Stage Prefix and Custom Starting Number of Consistent Length | Custom Stage (e.g., BID, PRE, RFI, PST, WAR) | User Defined (e.g., 0001 or 1001) | BID-0001, BID-0002… BID-1001, BID-1002… |
Meilleures pratiques
Pour de meilleurs résultats lors de la configuration de vos préfixes de DDR et/ou la numérotation dans un projet, Procore recommande d’utiliser ces directives :
Le numéro de départ doit toujours être supérieur à zéro (0). Il est recommandé de toujours commencer par un (1) (par exemple, 1, 01, 001, 0001, 00001, 000001, etc.).
Le préfixe doit utiliser un nom significatif qui communique clairement l’étape du projet ou l’intention d’utilisation. Par exemple, répondre à un appel d'offres (répondre à un appel d'offres).
Le préfixe doit comprendre entre un (1) caractère et 30 caractères. Un (1) à trois (3) caractères est recommandé.
Le préfixe peut contenir n’importe quel caractère UTF-8. Les caractères UTF-8 les plus courants à utiliser avec la numérotation sont le trait d’union (-) et le trait de soulignement (_).
Limites
Veuillez tenir compte des limitations de préfixe et de numérotation suivantes :
Pour garantir que DDR préfixes fonctionnent comme prévu, le champ Étape du projet doit rester activé sur tous les DDR ensemble de chantiers appliqués au projet.
Les préfixes en double ne sont PAS autorisés
Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser « PCST » ou « P-CST » pour représenter à la fois la pré-construction et la post-construction. Au lieu de cela, Procore recommande d’utiliser les préfixes par défaut de Pré-construction (PRE) et Post-construction (PST) ou de créer un préfixe unique pour chaque étape.Les numéros en double ne sont PAS autorisés
Par exemple, vous ne pouvez pas avoir deux DDR avec le même numéro.Les numéros de DDR supprimés ne sont JAMAIS réutilisés
Le système ne réutilise PAS les numéros des DDR supprimées.
Si votre projet a été configuré pour utiliser les préfixes DDR, tenez compte des éléments suivants :
Procore sépare toujours le préfixe du numéro de DDR par un trait d’union (par exemple, SOU-1, SOU-001, etc.). Ce trait d’union ne peut pas être supprimé.
Si un utilisateur autorisé active l’option Préfixe DDR par étape du projet APRÈS la création des DDR de votre projet, un préfixe automatique sera appliqué aux numéros existants qui ont des préfixes saisis manuellement. Cela peut parfois résulter en des nombres avec deux préfixes. Pour résoudre cette limitation connue, voir Pourquoi certains numéros de DDR de notre projet ont-ils deux préfixes ?