Gérer les alertes d’affectation planifiée pour la planification des ressources

Les affectations de ressources vous permettent de gérer vos ressources en les affectant à des projets. Vous pouvez créer des alertes d’affectation pour informer les personnes assignées et partager des informations clés sur leur affectation. Vous pouvez programmer l’envoi d’alertes d’affectation à une date ultérieure.

• Autorisations utilisateur requises Planification des ressources - Autorisations

• Messages are limited to 1,200 characters, not including dynamic tokens.

• Afficher les alertes d’affectation planifiée

• Envoyer des alertes d’affectations planifiées maintenant

• Modifier les alertes d’affectation planifiée

Afficher les alertes d’affectation planifiée

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Communications (bêta).

3. Sélectionnez Alertes dans le menu déroulant.
   

4. Sélectionnez Programmé.

5. Dans la colonne « Date/Heure d’envoi », sélectionnez l’icône d’enveloppe de l’alerte que vous souhaitez afficher.

Envoyer des alertes d’affectations planifiées maintenant

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Communications (bêta).

3. Sélectionnez Alertes dans le menu déroulant.
   

4. Sélectionnez Programmé.

5. Dans la colonne « Date/Heure d’envoi », sélectionnez l’icône d’enveloppe de l’alerte.

6. Désactivez le bouton « Planifier la livraison ».

7. Cliquez sur Envoyer.

Modifier les alertes d’affectation planifiée

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Communications (bêta).

3. Sélectionnez Alertes dans le menu déroulant.
   

4. Sélectionnez Programmé.

5. Dans la colonne « Date/Heure d’envoi », sélectionnez l’icône d’enveloppe de l’alerte.

6. Modifiez l’alerte d’affectation.

   • Destinataires. Sélectionnez qui recevra l’alerte d’affectation.

     • Sélectionnez un destinataire dans le menu déroulant pour l’ajouter à l’alerte.

     • Cliquez sur Supprimer à côté d’un destinataire pour le supprimer.

   • Planifier la livraison. Indiquez si la remise du message est planifiée.

     • Gardez le bouton « Planifier la livraison » activé pour planifier l’alerte d’affectation. Mettez à jour la date et l’heure d’envoi de l’alerte d’affectation planifiée.

     • Désactivez le bouton « Planifier la livraison » pour enregistrer l’alerte d’affectation en tant qu’ébauche.

   • Sujet. Saisissez l’objet de l’alerte d’affectation.

   • Contenu d’alerte. Saisissez les informations à envoyer dans l’alerte d’affectation.

7. Cliquez sur Planning ou Enregistrer l’ébauche.