Gérer les brouillons de messages pour la planification des ressources

• Autorisations utilisateur requises Planification des ressources - Autorisations

• Les messages envoyés dans la planification des ressources n’apparaîtront PAS dans l’outil E-mails de Procore.

• Les messages sont limités à 1 200 caractères.

• Des frais de messagerie et de données peuvent s’appliquer lors de l’envoi ou de la réception de messages SMS.

• Les messages qui ne sont visibles que par vous ont une icône cadenas .

• Les brouillons de messages qui ne sont visibles que par vous ont une icône cadenas .

• Les messages supprimés sont définitivement supprimés de la planification des ressources et ne peuvent pas être récupérés.

• Afficher les ébauches de messages

• Envoyer des ébauches de messages maintenant

• Modifier les ébauches de messages

Afficher les ébauches de messages

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Communications (bêta).

3. Sélectionnez Messages dans le menu déroulant.
   

4. Select ébauche.

5. Dans la colonne « Date/Heure d’envoi », sélectionnez l’icône enveloppe du message que vous souhaitez afficher.

Envoyer des ébauches de messages maintenant

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Communications (bêta).

3. Sélectionnez Messages dans le menu déroulant.
   

4. Select ébauche.

5. Dans la colonne « Date/Heure d’envoi », sélectionnez l’icône enveloppe du message.

6. Cliquez sur Envoyer.

Modifier les ébauches de messages

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Communications (bêta).

3. Sélectionnez Messages dans le menu déroulant.
   

4. Select ébauche.

5. Dans la colonne « Date/Heure d’envoi », sélectionnez l’icône enveloppe du message.

6. Modifiez le message.

   • Envoyer comme.

     • Message individuel. Sélectionnez cette option pour envoyer le même message à plusieurs destinataires, en tant que messages individuels.

     • Message de groupe. Sélectionnez cette option pour envoyer le message à plusieurs destinataires.

   • destinataire.

     • Sélectionnez les destinataires dans le menu déroulant « Ajouter un destinataire » pour les ajouter au message.

     • Cliquez sur Supprimer à côté d’un destinataire pour le supprimer.

   • Sujet. Saisissez l’objet du message.

   • Contenu du message. Saisissez le message.

   • Planifier la livraison. Indiquez si la remise du message est planifiée.

     • Activez le bouton à bascule « Planifier la livraison » pour programmer le message. Saisissez ensuite la date et l’heure d’envoi du message.

     • Laissez le bouton « Planifier la livraison » désactivé pour conserver le message à l’état d’ébauche.

   • Facultatif : Cochez la case à cocher « Tous les utilisateurs peuvent voir ce message » pour permettre aux autres utilisateurs d’accéder au message dans l’onglet Communications de Planification des ressources.

7. Cliquez sur Enregistrer le brouillon.