Exporter le registre de la liste de réserves

Pour les utilisateurs qui n’ont pas accès à l’outil Liste de réserves ou qui préfèrent imprimer leurs éléments de la liste de réserves ouverts, vous pouvez leur fournir un PDF comprenant des photos et des instantanés de plan associés. En fournissant à votre personnel de construction des informations visuelles importantes qui l’aident à mieux comprendre la nature de l’élément ouvert et ce qui est nécessaire pour le résoudre correctement, vous serez en mesure d’accélérer le processus de liste de réserves.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Liste de réserves du projet.

• Informations complémentaires :

  • Utilisez les filtres (p. ex. Entreprise de la personne assignée, lieu, type, etc.) pour attirer l’attention sur des éléments spécifiques et limiter la longueur totale de la page. Par exemple, vous pouvez exporter des fichiers PDF spécifiques à un entrepreneur.

  • Les exportations « PDF avec photos et plans » qui contiennent 300 éléments de la liste de réserves ou plus risquent davantage d’échouer ou d’expirer. Nous vous recommandons de limiter ce type d’exportation de liste de réserves à moins de 300 éléments à la fois.

1. Accédez à l’outil Liste de réserves du projet.

2. Cliquez sur Exporter.

3. Cliquez sur l’une des options suivantes :

   • PDF: cette option fournit un résumé concis des éléments de la liste de réserves répertoriés dans votre registre. Le PDF sera téléchargé sur votre ordinateur local.

   • PDF avec descriptions : Cette option fournit un résumé concis des éléments de la liste de réserves répertoriés dans votre registre. Le PDF sera téléchargé sur votre ordinateur local.

   • PDF avec photos et plans: cette option fournit un PDF détaillé des éléments de la liste de réserves, y compris des vignettes des photos jointes et des instantanés des plans liés. Le PDF sera préparé et vous sera envoyé par e-mail sous forme de pièce jointe PDF.
     Remarque: les exportations « PDF avec photos et plans » qui contiennent 300 éléments de la liste de réserves ou plus risquent davantage d’échouer ou d’expirer. Nous vous recommandons de limiter ce type d’exportation de liste de réserves à moins de 300 éléments à la fois.

   • CSV: cette option fournit une feuille de calcul des éléments. Le fichier CSV sera téléchargé sur votre ordinateur local.

4. Chaque type d’exportation comprend les champs suivants pour les éléments de la liste de réserves :

   • Nombre

   • Titre

   • Type

   • Entreprise de la personne assignée

   • Nom de la personne assignée

   • Réponse de la personne assignée

   • Responsable d’élément de réserve

   • Statut

   • Dates de l’événement

   • Emplacement

   • Référence

   • Priorité