À propos de l’outil Archive de projets

Fond

Le tableau de données de l’outil Archive de projet au niveau Projet répertorie toutes les archives de votre projet. Il vous fournit également :

  • Contrôle de la configuration des colonnes de la table de données. Optimisez l’espace de travail de l’outil en modifiant la largeur des colonnes du tableau. Vous pouvez également afficher et masquer facilement les colonnes de votre choix, dimensionner automatiquement une ou toutes les colonnes, et épingler des colonnes pour les maintenir en place sur votre page.

  • De puissantes capacités de filtrage pour analyser vos données. Appliquez des filtres pour améliorer votre capacité à analyser vos données. Lors de l’application d’un filtre, Procore affiche uniquement les archives qui répondent à vos critères et masque celles qui ne le font pas. Vous pouvez ensuite télécharger votre archive avec les filtres que vous avez appliqués.

  • Expérience de visualisation et de navigation simplifiée. Une disposition de tableau épurée vous offre la meilleure expérience de visualisation et de navigation possible, de sorte que vous n’avez pas à passer votre temps à sauter pour consulter les données.

Éléments à prendre en compte

Fonctionnalités

Le tableau ci-dessous résume toutes les actions que vous pouvez effectuer à l’aide de l’outil Archive de projet au niveau Projet.

Caractéristique

Descriptif

Extraits

Répertorie tous les extraits de votre projet Procore.

Bouton Créer

Créez de nouveaux extraits pour votre projet. Vous pouvez créer plusieurs extraits pour un projet. Voir Procore Data Extract.

Rechercher des extraits

Recherchez des mots-clés de noms d’extraits dans la barre de recherche.

Appliquer des filtres

Appliquez des options de filtre à votre table d’extraits. Voir Configurer des filtres pour les Procore Data Extract.

Paramètres du tableau

Cliquez sur le bouton Configurer pour ouvrir un volet sur le côté droit du tableau dans lequel vous pouvez gérer l’affichage des colonnes. Voir Configurer les colonnes pour Procore Data Extract.

Modifier des extraits

Modifiez un extrait en cliquant sur le nom de l’extrait dont le lien hypertexte est allé. Voir Modifier un Procore Data Extract.

Copier des extraits

Copiez un extrait en cliquant sur l’icône de copie . Voir Copier un Procore Data Extract.

Télécharger des extraits

Téléchargez un extrait sous forme de fichier zip en cliquant sur l’icône de cloud de téléchargement. Voir Télécharger un Procore Data Extract.

Supprimer des extraits

Supprimez un extrait en cliquant sur l’icône de la Icon Delete Trash6 corbeille. Voir Supprimer un Procore Data Extract.

Modifier une archive de projet

  1. Accédez à l’outil Archive de projet au niveau Projet.

  2. Localisez l’archive souhaitée dans la liste.

  3. Cliquez sur le nom de l’archive dont le lien hypertexte est affiché.

    Note

    Vous ne pouvez modifier les archives qu’avec le Ébauche statut.

  4. Configurez les éléments suivants :

    • Nom. Cliquez sur l’icône Icon Edit2 en forme de crayon pour modifier le nom de l’archive, puis cliquez sur Enregistrer.

    • Paramètres. Cliquez sur l’icône représentant un Icon Settings Gear Grey3 engrenage pour sélectionner l’une des options suivantes, puis cliquez sur Enregistrer.

      • Cochez la case à cocher Inclure la table des matières pour inclure une table des matières dans l’archive.

      • Décochez la case à cocher Inclure la table des matières pour ne pas inclure de table des matières dans l’archive.

    • Sélectionnez Outils. Sélectionnez un ou plusieurs outils Procore au niveau Projet.

      Remarque : Pour afficher les outils, vous devez disposer d’autorisations de niveau 'Admin' ou supérieures pour l’outil concerné.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

  6. Suivez les étapes correspondantes de la section Créer une archive de projet pour chacun des outils sélectionnés.

Copier une archive de projet

  1. Accédez à l’outil Archive de projet au niveau Projet.

  2. Localisez l’archive souhaitée dans la liste.

  3. Cliquez sur l’icône Icon Duplicate de copie de l’archive correspondante.

    Remarque : Vous pouvez modifier l’archive en fonction de vos besoins. Voir Modifier une archive de projet.

Remarque
  • Vous pouvez copier des archives avec les statuts « Partiellement terminé », « Terminé », « Expiré », « Annulé » et « Échec ».

  • Lorsque vous copiez une archive, une nouvelle archive nommée « [Nom de l’archive] (copie) » est créée et définie sur Ébauche statut.

Supprimer une archive de projet

  1. Accédez à l’outil Archive de projet au niveau Projet.

  2. Localisez l’archive souhaitée dans la liste.

  3. Cliquez sur l’icône de la corbeille Icon Delete Trash6 de l’archive correspondante.

Note

Vous pouvez supprimer des archives avec un statut Ébauche, « Annulation », « Annulé », « Terminé », « Partiellement terminé », « Échec » ou « Expiré ».

Voir aussi

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