Gérer les compétences en IA

Plus nous donnons d’instructions à nos agents, plus il y a de choses à maintenir et à standardiser entre les équipes. Les compétences résolvent ce problème en déplaçant ces connaissances des agents individuels vers une bibliothèque partagée. Au lieu d’écrire les mêmes conseils étape par étape à chaque agent qui en a besoin, vous l’écrivez une fois en tant que compétence, et n’importe quel agent peut l’utiliser. Une compétence est un ensemble d’instructions réutilisables qui aide un agent à effectuer un projet spécifique de la même manière à chaque fois.

Façons d’utiliser les compétences:

• Laissez l’IA faire le travail : Lorsque vous discutez avec l’IA, l’agent choisit automatiquement parmi les compétences à votre disposition.

• Force : Tapez une barre oblique pour forcer l’IA à utiliser une compétence particulière (exemple : /fqr-management).

• Attacher à l’agent : Épinglez les compétences à un agent dans la section Stratégie de planification du panneau de configuration de l’agent, si vous souhaitez que cet agent les utilise toujours.

Types de compétences:

• Les compétences intégrées sont écrites et maintenues par Procore. Leur contenu est en lecture seule et personne, y compris les Admins, ne peut le modifier sur place, bien qu’il puisse être cloner et édité en tant que compétence privée à partir de là. Admin peut désactiver et masquer les compétences intégrées, selon les besoins. 

• Les compétences personnalisées sont créées par quelqu’un de votre entreprise, soit à partir de zéro, soit en clonant un élément intégré. Ces compétences nouvelles et clonées commencent toujours par des compétences privées, visibles uniquement par leur auteur et utilisables uniquement par leurs propres conversations d’agent. L’auteur de cette compétence peut la modifier librement. 

• Disponibilité : 

  • La bibliothèque de compétences se trouve dans Datagrid, mais pas encore dans Procore AI. Cependant, Procore AI et les agents qu’elle contient peuvent utiliser les mêmes compétences que celles disponibles pour cet utilisateur dans Datagrid. Dans Procore AI, l’utilisateur peut également référencer directement une compétence spécifique à l’aide de sa barre oblique, telle que /fqr-management.

  • Les compétences sont automatiquement disponibles dans Datagrid pour les comptes disposant d’un Enterprise Collaborateur numérique plan ou d’un Enterprise Datagrid plan. Les comptes disposant d’autres plans, y compris Pro et pack de démarrage, peuvent contacter leur point de contact Procore pour activer la fonctionnalité de compétences.

• autorisation:

  • Tout le monde peut créer, modifier et supprimer une compétence privée.

  • Admins peuvent partager leurs propres compétences privées avec l’entreprise et supprimer/restaurer les compétences intégrées de l’entreprise.

• Mises à jour automatiques : La mise à jour d’une compétence personnalisée partagée ou la restauration d’une compétence intégrée par défaut met à jour le comportement de chaque agent qui fait référence à la compétence (sur les deux produits s’ils sont clients de Procore AI). Cela signifie que l’admin doit faire preuve de prudence lorsqu’il apporte des modifications aux compétences partagées, et cela signifie également qu’il n’est pas nécessaire de mettre à jour chaque agent individuellement. La prochaine fois qu’un agent s’exécutera, il utilisera la version actuelle de la compétence, si nécessaire.

1. Connectez-vous à Datagrid.

2. Sélectionnez AI Studio dans le menu de navigation de gauche.

3. Sélectionnez l’onglet Compétences .

4. Choisissez votre tâche parmi les sections restantes de cet article.

Parcourir la bibliothèque de compétences

Vous disposez d’une bibliothèque de plus de 40 compétences couvrant les flux de travail de construction courants, telles que la gestion des FQR et les rapports journaliers.

1. Utilisez la barre de recherche pour trouver une compétence par son nom, ou utilisez Filtrer et trier pour affiner la liste par auteur, catégorie ou statut partagé/privé/intégré.

2. Sélectionnez une compétence pour afficher ses instructions et le panneau À propos, qui affiche son nom, son auteur, sa catégorie et son statut partagé/privé/intégré.

Utiliser une compétence dans une conversation

1. Ouvrez une discussion avec un agent ou créez-en une nouvelle.

2. Saisissez votre demande comme vous le feriez normalement. L’agent peut automatiquement utiliser une compétence pertinente pour l’aider à le compléter.

3. Facultatif : Pour pointer manuellement l’agent vers une compétence spécifique, tapez la barre oblique de la compétence (par exemple, /rfi-management) suivie de votre demande.

   • Vous pouvez copier la barre oblique d’une compétence à partir de son panneau À propos ou du menu ⋯ de la compétence. 

Créer une nouvelle compétence

1. Sélectionnez Nouvelle compétence.

2. Décrivez ce que vous voulez que la compétence fasse, ou sélectionnez Charger à partir d’un fichier pour générer une compétence à partir d’un document, tel qu’un PEN.

3. Révisez la compétence au fur et à mesure qu’elle est générée. Sélectionnez Régénérer si vous souhaitez un résultat différent.

4. Sélectionnez Enregistrer la compétence pour l’ajouter à votre bibliothèque en tant qu’ébauche, que vous pouvez continuer à modifier. Les nouvelles compétences vous sont privées par défaut.

Cloner une compétence

1. Sélectionnez la compétence dont vous souhaitez obtenir votre propre copie modifiable, intégrée ou non.

2. Sélectionnez le menu ⋯, puis sélectionnez Cloner à mes compétences.

3. Ceci crée une nouvelle compétence personnalisée, qui vous est privée, avec le contenu de la compétence d’origine copié. Modifiez-la comme n’importe quelle autre compétence personnalisée.

Partager ou annuler le partage d’une compétence personnalisée ( Admin )

Seul l’auteur d’origine, s’il est un admin, peut partager ou annuler le partage d’une compétence.

1. Cliquez sur une compétence que vous avez créée.

2. Cliquez sur le menu plus ⋯ en haut à droite et sélectionnez Partager avec l’entreprise.

3. Le panneau À propos de la compétence est mis à jour pour afficher Partagé, et elle devient disponible pour tous les membres de votre entreprise.

4. Pour inverser cette tendance, ouvrez à nouveau le menu ⋯ et sélectionnez Rendre privé.

Désactiver une compétence ( Admin )

La désactivation d’une compétence empêche les agents de l’utiliser, mais la compétence apparaît toujours dans la liste des compétences de tout le monde (s’il s’agit d’une compétence intégrée ou partagée). Sinon, si vous souhaitez masquer entièrement une compétence intégrée de la liste, supprimez-la à la place - voir « Supprimer ou restaurer une compétence intégrée (Admin) » ci-dessous.

1. Sélectionnez la compétence que vous souhaitez désactiver.

2. Dans le panneau « À propos », cliquez sur le bouton à bascule Activé pour le désactiver.

3. Facultatif : Pour réactiver la compétence, cliquez sur le bouton à bascule Activé pour la réactiver.

Supprimer ou restaurer une compétence intégrée ( Admin )

La suppression d’une compétence intégrée la supprime de la liste principale des compétences et les agents ne peuvent plus l’utiliser. Il n’est pas supprimé, vous pouvez le récupérer à tout moment.

1. Cliquez sur la compétence que vous souhaitez supprimer pour votre entreprise.

2. Cliquez sur le menu ⋯ et choisissez Supprimer pour l’entreprise.

3. Facultatif : Pour voir toutes les compétences intégrées et leur statut actuel, sélectionnez le menu ⋯ de n’importe quelle compétence, puis sélectionnez Gérer les compétences.

   • Dans Gérer les compétences, filtrez par Toutes, par défautou Personnalisé pour trouver la compétence que vous recherchez.

   • Sélectionnez Réinitialiser à côté d’une compétence personnalisée pour la rétablir par défaut.

   • Vous pouvez également trouver une compétence supprimée et sélectionner Restaurer pour la rétablir. Utilisez Sélectionner pour appliquer l’une ou l’autre de ces actions à plusieurs compétences à la fois.