Exporter un contrat général

Vous pouvez exporter un contrat général au format de fichier DOCX ou PDF. Ceci est utile lorsque vous souhaitez imprimer votre contrat général pour obtenir une signature manuscrite.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour exporter un contrat général au format DOCX ou PDF, autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Contrats généraux du projet.

  • Pour exporter un contrat général au format de fichier PDF, autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Contrats généraux du projet.

• Formats de fichiers pris en charge :

  • Document Microsoft Word (DOCX)

  • Fichier de document portable (PDF)

• Créer des contrats principaux

1. Accédez à l’outil Contrats principaux du projet.

2. Localisez le contrat général que vous souhaitez exporter. Cliquez ensuite sur son lien Numéro .

3. Dans la liste déroulante Exporter, sélectionnez l’une de ces options :

   • Fichier PDF. Procore exporte le fichier au format PDF et ouvre le fichier dans un nouvel onglet du navigateur. Vous pouvez passer la souris sur le contrat et cliquer sur l’icône Télécharger.

   • DOCX. Procore télécharge une copie DOCX du contrat général vers le lieu de téléchargement de votre navigateur. Cette option n’est disponible que pour les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau 'Admin' sur l’outil Contrats généraux du projet.
     

4. (Recommandé) Une fois que le document a été signé par toutes les parties, numérisez-le et chargez-le dans l’outil Documents du projet à des fins d’archivage.